法院文书校对
⑴ 公文校对需要几个人
两个人,一人读稿,一人核对。
公文校对是在公文办理过程中,以签发的文稿为标准,对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范,内容准确,避免发生纰漏的一个重要环节,是把好公文质量关的有效手段。
一、校对程序
1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时,应委托他人代校,不得因此延误校对时间。 2、负责校对人员接到校对通知后,应尽快取回校样,并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。
3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上,作进一步校对,主要检查前次校出的差错是否全部改正,并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期,初校、二校可连续进行,经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少,亦可在同一校样上进行三校。
4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后,校对人员应作最后一次通读核对,把差错消灭在付印之前。
5、重要文件的最后校对,由拟稿单位的领导同志负责。
6、部印刷室胶印的部发文,付印前由办公厅文书处在三校的基础上,作最后校对,签字后方可付印。
7、为确保质量,文件在封发前要作最后校核,对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责,部发文由办公厅文书处负责,发现错漏通知承办人及时改正。
⑵ 简述公文校对的工作要求
校对即以公文定稿和格式设计要求为基准,对缮印的校样或印本进行全面核对检查,发现并纠正内错漏的容环节。校对工作要点:(1)纠正公文印制中的错漏;统一字号、格式和版式;进一步发现和校正原定稿中的疏漏。(2)忠于定稿,不擅自修改。(3)对于定稿中明显属于笔误或文字技术方面的问题,校对人员可以纠正;对于无把握的需请示领导或与拟稿部门联系后妥善解决;对于内容方面的问题校对人员切不可擅自改动,应交给办公部门或拟稿部门处理。(4)一般公文需要两三个校次,重要公文的校次要适当增加。(5)改样应该按照国家标准(GB/T14706-93《校对符号及其用法》)操作。
⑶ 文书校对的主要内容有哪些
文书校对的主要内容
1,校对人应当将文书格式修改为规定的格式(包括但不限于字体、字形、行间距、字间距、段距、页脚、面眉等),以使文书格式保持统一。
2,统一文书中的简称或简写。
3,统一文书中的称呼或称谓,以及概念。
4,检查文书中的标点使用是否正确。
5,改正文书中出现的错别字。
6,将语言表达不通顺、不准确或存在语病的内容予以调整,使其易读易懂。
7,检查文书或条文的编辑是否存在错误。
8,检查是否已经设置目录,及目录中标示的页码是否与正文相对应。
9,修正文书中相互矛盾的地方,并排除内容表达上出现的歧义。
10,凡是与标准模板不一致的内容,均应当予以改正,使文书整体具有鲜明的逻辑性和体系性。
11,核实文件中引用的引文的准确性和可靠性。
12,添加和完善为实现文件目标而需要增加的内容,使文件更有利于目标的实现。
13,需要对外展示的文书,应当将可能泄漏个人隐私、商业秘密、可能涉及违法及对他人可能构成侵权的内容予以删除,或采取其他有效措施避免信息泄露。
校对人员
1,文书的起草者是此文件的当然校对人,应当对文书的质量承担责任。
2,任何一份文书公布前,原则上应当指定专门的校对人进行校对。该专门校对人对文书的校对质量承担责任。
3,重要的法律文书可以指定多名校对人员进行校对。
4,指定的校对人员应当严谨认真,发生过校对事故的人原则上不得再从事校对工作。
⑷ 法院在执行程序中发现公证文书确有错误时,应怎么处理
公证文书确有错误的,人民法院裁定不予执行,并将裁定书送达双方当事人和公证机关。当事人对于被裁定不予执行的公证债权文书,有权依据基础合同等法律文件另行提起诉讼。
法律依据:《中华人民共和国公证法》
第三十六条经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证的除外。
第三十七条对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书,债务人不履行或者履行不适当的,债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行。
前款规定的债权文书确有错误的,人民法院裁定不予执行(立案期间),并将裁定书送达双方当事人和公证机构。
第三十九条当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的,可以向出具该公证书的公证机构提出复查。公证书的内容违法或者与事实不符的,公证机构应当撤销该公证书并予以公告,该公证书自始无效;公证书有其他错误的,公证机构应当予以更正。
第四十条当事人、公证事项的利害关系人对公证书的内容有争议的,可以就该争议向人民法院提起民事诉讼。
(4)法院文书校对扩展阅读
公证文书的注意事项:
(1)公证证词中注明的文件是公证书的组成部分。
(2)公证书不得涂改、挖补、必须修改的应加盖公证处校对章。
(3)公证书应使用中文,在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区,除涉外公证事项外,可使用当地民族通用的文字。
(4)根据需要或当事人要求,公证书可附外文译文。
(5)除法律另有规定外,公证书从审批人批准之日起生效。审批人批准日期即为出证日期。
(6)公证书需要办理领事认证的,应由承办公证处送有关部门认证,并代收认证费。
⑸ 公文校对应注意哪些方面
首先看行文是否符合权限,然后看文种是否选对,再看行文是否符合规范,字句是否有错,内容是否产生歧义。最后看公文格式是否有错
⑹ 正式的公文文尾经常会见到“文整”和“校对”,高手告诉我,文整和校对分别指的是什么,是负责什么的
文整是排版的来。
校对是源对已经排好版的文稿对照原稿去审查订错误。(这样说,反而比“校对”两字更难理解了吧)
顺便说两句:一、你说的文尾叫版记。二、按国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—1999),版记中一般不记录文整、校对。当然,这只是一个推荐标准,具体视发文机关要求和文件内容定。
⑺ 怎样做好校对裁判文书的工作
裁判文书的校对是书记员工作的一个重要组成部分。校对工作的好坏直接影响到裁判文书的质量,关系到法院的形象和权威。因此,书记员必须认真做好裁判文书校对的工作。 一、做好校对工作应遵循的原则和具备的能力 (一)忠于原稿原则。 忠于原稿原则是指裁判文书的校对稿应与原稿完全一致,校对稿上的文字、标点、段落、格式等内容,均必须与原稿无异。书记员在进行校对工作时,应始终贯彻这项原则。 (二)善于发现错误的能力。 裁判文书的校对过程,也是检查原稿的过程。书记员在进行校对的过程中,要具备“揪错”的敏感性,善于发现原稿上文字、标点、语句的错漏或内容上的疑点。书记员认为原稿有错漏或疑点的,应及时向拟稿人或原稿签发人提出,由拟稿人或原稿签发人审查,并决定是否修改。 二、校对工作的一般步骤和注意事项 (一)校对工作的一般步骤。 1.对校对稿进行校对。 首次对校对稿进行校对,应采取“唱校法”,即由两人各执一稿,一唱一校。唱校人应将原稿的字、词、句和标点符号朗读清楚、准确,遇有容易混淆、生僻、同音的字词要着重说明;遇有空行、齐行、另页也要说明。校件人要集中精神听清阅读,发现稿件有错漏的,应予以标注或更改。对文字的改正、删除、补正、倒转的处理,依照1981年国家出版局发布的《中国专业标准校对符号及其用法》的有关规定执行。 唱校完毕,对校对稿通篇审阅,检查是否有内容上的遗漏和表达上的错误,并重点核对首部、判决主文、日期等部分内容。一校稿如有修改,可送印二校稿。书记员再进行二校。 2.对付印稿进行校对。 付印稿印出后,书记员依照原稿对其进行校对。原稿修改的内容,应当格外注意核对无误。 3.对裁判文书进行检查。 裁判文书印出后送达之前,书记员依照付印稿检查有无因印刷技术原因造成的错漏。 (二)应当注意的事项。 1.裁判文书的案号、标题、开头、结尾、日期等内容往往容易被忽视,校对时要格外注意。 2.有关专用名词、人名、地名、医学科技名词、数字、数量单位等内容较易出现差错,应严加注意。例如:注意区分人民币等币量单位。第1页共1页
⑻ 简述公文校对工作要求
校对即以公文定稿和格式设计要求为基准,对缮印的校样或印本进行全面核对检查版,发现并纠正错漏的环节权。校对工作要点:(1)纠正公文印制中的错漏;统一字号、格式和版式;进一步发现和校正原定稿中的疏漏。(2)忠于定稿,不擅自修改。(3)对于定稿中明显属于笔误或文字技术方面的问题,校对人员可以纠正;对于无把握的需请示领导或与拟稿部门联系后妥善解决;对于内容方面的问题校对人员切不可擅自改动,应交给办公部门或拟稿部门处理。(4)一般公文需要两三个校次,重要公文的校次要适当增加。(5)改样应该按照国家标准(GB/T14706-93《校对符号及其用法》)操作。
⑼ 什么是法院的无郊判决,判决书上事件发生的时间写错了,该判决还有效吗
无效判决:又称除权判决。是指在公示催告期间届满后,无利害关系人申报权利,人民法院根据申请人的申请所作出的宣告已丧失的票据无效的判决。
判决书上事件发生的时间写错了,该判决书属于笔误,判决书无效,法院应该重新制作判决书。
根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》等相关法律规定,笔误是指法律文书的误写、误算,诉讼费用漏写、误算和其他笔误。
根据《民事诉讼法》规定,对于笔误的裁判文书,可以适用裁定补正判决书中的笔误。因此如果法判决书出现笔误,可以向出具判决书的人民法院申请纠正。
法官制作裁判文书难免出现差错,各个法院为避免裁判文书的差错,虽使出各种招数,但仍未能杜绝。为纠正裁判文书的差错,法官们也各显神通,依使用频率的多少,在此晒出一二。
一、加盖校对章纠正。
针对裁判文书中文字的错、漏、别字或数字的差错,加盖校对章予以纠正。但有的法官扩大适用校对章的补正方法,如对一两行重复句子的删除补正。校对章不规范,章型有圆的、长方的、正方的;大小也不同;章里内容也不同,有简单到只有两个字“校对”,也有复杂到几十个字,如“某省某市中级人民法院裁判文书校对专用章”;盖章方式也不同,有正着盖的、反着盖的、斜着盖的;加盖数量多少也不同,少则一个,多则十几个,如一开始就误写当事人的姓名,只好从头至尾加盖校对章予以纠正。有的文书仅一页就有近六七个校对章,如麻子脸、雷锋或犀利哥的补钉衣服一样;加盖校对章前先手写补正,而手写体则千差万别。
二、裁定补正笔误纠正。
依照《民事诉讼法》及《民事诉讼法意见》相关的规定,针对裁判文书中的笔误包括误写、误算、诉讼费用漏写、误算和其他笔误,以裁定方式补正。但法官们扩大理解“其他笔误”,从而扩大裁定补正裁判文书中差错的适用范围,如裁判事实、法律条文,裁判主文等方面出现可能直接影响裁判结果正确性和当事人合法权益的差错,也以裁定方式补正。使本不应裁定补正的裁判文书差错却用裁定补正,导致补正裁定出现差错,只好又以裁定补正裁定中的差错,听起来够乱的。按照最高人民法院办公厅《法院诉讼文书样式(试行)》诉讼文书样式89的说明,补正裁定书的“案号应与被补正的裁判文书一致”,但法官们常在被补正裁判文书案号之后加上杠几号,如“38-1”。本律师在案件评查中发现有个案件的承办法官在被补正的判决书案号之后加上“-1”号,后来发现“-1”号被立案庭在制作财产保全裁定时先行使用,于是承办法官又制作一份“-3”号裁定,纠正前一份补正裁定中的案号错误。补正裁定被法官滥用到极致,可笑的是法官们不知错,也不认错。
三、更换裁判文书纠正。
法官们“创新”审判工作方法举措之一,就是更换有差错的裁判文书,具体做法就是向当事人收回有差错的裁判文书后经改正差错再作出同一案号的判决,然后送达给当事人。在评查案件中常看到案卷里装订有案号相同但内容不同的裁判文书,就是没有将被纠正的裁判文书予以销毁所致。本律师曾经参与讨论过一个“鸳鸯判决”,即一份关于山林土地权属纠纷的二审判决书送达给上诉人后,主审法官发现判决结果与合议结果相反,于是向上诉人收回,然后又作出一份内容相反的补正判决,再送达给被上诉人,而上诉人知道这一不利于自己的判决结果后拒绝签收补正判决书。因此出现上诉人持有一份有利于自己的判决书复印件,而被上诉人持有一份有利于自己的判决书原件这一“一案两判”的局面。双方当事人均服从自己手中持有的判决结果,结果引起媒体的关注,法院为消除“鸳鸯判决”所带来的恶劣影响颇费周折。
四、二审或再审改发纠正。
针对未审未判的非技术性差错,只能由二审或再审法院经过审理,先调解,调解不成后发回重审或改判予以纠正。这一纠错做法的法律依据是《民事诉讼法》及《民事诉讼法意见》相关规定。
五、补充判决纠正。
针对一审裁判文书作出后在上诉期间被一审法官发现审而漏判的技术性差错,如遗漏利息诉讼请求的判决,通过补充判决进行纠正。该纠正裁判文书差错的做法,有的法官引用《民事诉讼法》规定“人民法院审理案件,其中一部分事实已经清楚,可以就该部分先行判决。”的规定,未免牵强附会。对此,《民事诉讼法意见》第163条有专门规定,即“一审宣判后,原审人民法院发现判决有错误,当事人在上诉期内提出上诉的,原审人民法院可以提出原判决有错误的意见,报送第二审人民法院,由第二审人民法院按照第二审程序进行审理;当事人不上诉的,按照审判监督程序处理”。
裁判文书出现差错,上述列举的五种纠正方法,不论其在法律上是否有出处、做法是否妥当,看得出来法官纠错态度是积极的。在审判实践中,其实常遇到的是出错法官持将错就错、不予纠正的态度。针对裁判文书中的差错,甚至是严重的错误,当事人在上诉状或再审申请书中已指出,但一审或二审法官对该差错仍持宽容态度,二审或再审法官则在二审或再审裁判文书中照样复制、粘贴一审或二审裁判文书的差错,如错、漏、别字。当被要求纠正时仍满不在乎,还言理凿凿。
依法应裁定补正的则裁定补正,不能裁定补正的,只能通过二审或再审程序改判或发回重审予以纠正,其他纠正做法都不可取。