法院档案的规范化

『壹』 如何加强新形势下档案管理工作的规范化

新时期下，企业档案工作面临着新要求和新任务，贯彻新的发展理念，怎么落实新的工作任务，应以问题为导向，抓住主要问题，有针对性地落实措施，推进企业档案工作持续发展。当前企业档案工作主要存在以下问题。
一是对档案工作重视不够。其根源是对档案工作在企业中的定位认识不清。企业档案工作的规范和标准要求既要符合企业工作流程又要符合企业发展规律。企业文件材料归档范围如实反映着企业研发、生产、经营、管理等各项活动和企业的基本历史面貌，如果某一件档案或某一环节的档案管理出现问题，则证明那一项或那一环节工作不到位，通过加强档案工作可对企业各项工作进行检验和再次管理，因此档案工作不是可要可不要，而是必须要做，一定要做好。企业的发展要顺应形势和规律，要把企业发展的外在环境和内在规律有机结合起来，做出正确的分析判断离不开档案的借鉴和智慧。另外，企业档案还是企业高管的护身符，特别是在贯彻中央八项规定和党的群众路线教育实践活动中，档案对发现问题、核实问题、解决问题发挥了重要作用，档案工作考验着企业高管的能力，验证着领导者的智慧，表明着企业管理的水平。我们应从以上这些视角来拓宽档案工作的思路，通过档案资源体系建设，提高企业管理水平，提升企业竞争力。
二是工作动力不足。其根源在于没有找准档案工作服务企业的切入点。档案人员为企业中心工作提供优质服务，积极发挥档案的作用，从而获得受众的需要，增强工作信心和成就感。这也充分体现出，档案工作应主动提供服务，有为才有位。
找准档案服务的切入点，一要确保记录企业深化改革、转型升级等方面的各种档案收集保存完整；二是抓好全系统履行核心使命的设计数据、检测试验数据、关键重要工艺数据的积累，以提升集团公司的核心竞争力；三要做好企业“五项工程”的专项档案工作和“五项确保”的专题档案工作，实现集团发展成果和记载发展全过程的档案完整系统、准确安全的双丰收。
三是工作保守。其根源是习惯于“守摊式”的传统工作方式，企业档案工作应遵循企业规律，为企业的经济效益增加做出贡献。档案虽然不能直接加工成产品出售，但是企业技术底蕴积累、文化底蕴积累、管理底蕴积累都离不开档案，企业发展的经验与教训都沉淀在档案中，档案是企业的资源和“活资产”，同企业“表内”资产对比，档案资源具有企业内生的特质和代表企业灵魂的特点，是企业的核心竞争力。企业档案部门的工作就是要让“沉睡”的档案醒过来，让醒过来的档案站起来，让站起来的档案走出去，通过档案人的积极行动和主动作为，让档案为企业创造无限的价值。
因此，保守守摊不行，我们应关注企业发展中对档案的需求是什么，企业深化改革、转型升级中对档案的期盼是什么，让档案服务企业发展，让档案人跟上时代。
四是没进入角色。曾有人说，档案工作属于“三线”，但企业的实践告诉我们，档案工作在企业中没有“线”的划分，企业的全部工作都站在同一起点。“短板理论”说明一个深刻的道理：企业作为一个有机体，各部门职责不同，哪项工作短了都会影响到企业的经济效益和企业发展。
企业历史经验与教训的沉淀，企业历程的光辉与沉浮，事业的发展与壮大，都离不开档案的真实记载，把档案当作一种资源来开发、利用，让前人的智慧和事业发展中积淀的精神在今天得以光大传承，为继续创新的事业服务。履行好这份责任，担当好这个角色十分重要，一要有对档案工作的深刻哲思和广阔的工作思路，二要有深厚、扎实的专业功底，三要有“抓铁有痕”的干劲和“钉钉子”的精神，还必须贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。只有这样才能破解难题，解决自身问题，增强发展动力，使企业档案工作厚植在企业发展的优势中，以档案工作转型升级为企业全价值链体系化精益管理出彩，推进档案事业发展再上新台阶。

『贰』 法院的档案管理员

法院档案管理员是指负责法院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

『叁』 法院文书档案如何按件整理

有目录的，你问一下其他的同事吧。一般就按照时间和程序来。分大类，如诉讼进行的当事人提交的文书，有关程序，送达部分。还有，法院的内容资料。

『肆』 如果我要在法院调取档案,应怎样做

如果你是案件当事人的话，拿着本人的身份证让门口的安保人员或后勤人员带你去档案室，档案室的工作人员会把档案的复印件给你。

如你不是该案当事人，可申请法院调取。必须要有当事人的授权，写明申请人基本情况、申请事项、申请理由即可。

如果是在案件办理三个月内查阅，请直接联系承办法官，卷宗一般在他那里，如果超过三个月，请联系法院的档案室，并按照预约时间办理案卷复制手续。

(4)法院档案的规范化扩展阅读：

人民法院的档案大部分是诉讼档案。诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。

第一条为了加强人民法院档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合人民法院档案的实际情况，制定本办法。

第十四条本院工作人员因工作需要借阅档案，须持所在庭、室领导签字的借卷单，借出的档案应按规定期限退还。该工作人员调动工作时，应经档案管理部门办理清结手续。

第十五条党委、人大常委会和有关法院、公安机关、国家安全机关、检察院借用档案，须持正式介绍信和工作证（身份证），经有关领导批准后，办理借卷手续，并限期归还。其他单位原则上不准借用。

第十六条外单位查阅档案，应持有县、团级以上（本县、区的，应持乡、街道办事处以上）介绍信，按有关外调规定办理。涉及国家机密、个人阴私和对社会有不良影响的案卷，不得查阅。律师查阅档案，应通过原案件承办人办理。卷内材料除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外，其他材料原则上不准摘抄和复制。

第十七条档案利用人对借出、查阅的档案，不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损，违反者应追究责任。

第十八条各级人民法院应当设阅卷室，供内查外调使用，以利于保密和监督。

第十九条档案工作人员必须严格遵守纪律，保守国家机密，不得擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。

『伍』 如何推进档案管理标准化，规范化

为了使档案工作进一步规范化、标准化，应该采取以下措施:
一、建立健全切合实际的档案管理制度。
档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则，首先，要加强硬件的建设；其次，建立档案工作网络，具体制定业务档案的各项管理制度；最后，要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。
二、严格公文的制发。
公文是档案的前身，档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。
三、做好文书以及电子文件的处理工作。
工作实践表明，文书是档案的来源，档案是文书的归宿。因此，要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。
电子文件也属于档案的一部分，在选择软磁盘时一定要把住它的质量关，软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。
四、实施“以我为主”的立卷归档原则。

『陆』 如何推行档案工作规范化标准化

为了使档案工作进一步规范化、标准化，应该采取以下措施:
一、建立健全切合实际的档案管理制度。
档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《档案法》为指导原则，首先，要加强硬件的建设；其次，建立档案工作网络，具体制定业务档案的各项管理制度；最后，要严格有关的档案借阅手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。
二、严格公文的制发。
公文是档案的前身，档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也决定了日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。
三、做好文书以及电子文件的处理工作。
工作实践表明，文书是档案的来源，档案是文书的归宿。因此，要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。
电子文件也属于档案的一部分，在选择软磁盘时一定要把住它的质量关，软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命。在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。
四、实施“以我为主”的立卷归档原则。
“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。
五、提高纸质档案立卷的质量。
案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索。另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
六、加强对声像档案的管理和保护。
声像档案是指国家机构、组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。要强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。要结合实际,，创造条件，力求妥善保管，从长久保护和利用考虑。

『柒』 人民法院诉讼档案管理的规定是怎样的

1、档案材料的收集及整理、组卷要严格按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》进行。档案材料的收集要尽可能齐全、完整，尤其是基本证据材料一定收录入卷，不可缺失，组卷要严格按照统一的规定进行。 2、案卷材料的排列和卷内目录的填写。案卷材料应严格按照实际诉讼程序依次排列，主要证据在前，辅助证据在后，印件在前，底稿在后。刑事、民事、行政、再审、申诉等案卷材料的排列顺序按照最高人民法院颁布的《人民法院诉讼文书立卷归档办法》规定排列。填写卷内目录时，除卷内目录所列项目应逐一填写外，案卷内的法律文书、相关证据材料均应逐一填写清楚。 3、检察机关侦查、起诉的刑事案件，应将起诉书连同侦查卷宗（包括证物等），一并移送人民法院，经法院判决后应将判决书送检察院一份。该案卷宗由人民法院存档保管。检察院可将提起刑事案件决定书、检举被告人决定书、施行强制处分决定书、向被告人宣告侦查终结笔录、起诉意见书或不起诉决定书、法院的判决书和裁定书、检察长所提出之抗议书和上级法院的裁定书等以及侦查计划和内部有关文件与书信等材料，存档保管。 4、公安机关侦查移送检察院向法院起诉的案件，经法院判决后除将判决书送检察院并抄送公安机关外，该案卷宗仍应由法院归档保管。

『捌』 如何推行档案工作规范化与标准化

档案工作标准化的涵义，主要包括下述几点： ，
第一，档案工作标准化是一个工作活动过程，就其整体意义来说，它是一项智力性的系统工程。
第二，档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动，节约经费、提高效率、获得效益。
第三，档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果。
第四，档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所制定标准的工作活动过程。
档案工作标准化有微观和宏观两层涵义。就其微观涵义而言，档案工作标准化就是通过制定标准和实施标准，对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，以便获得最佳档案管理效益的活动。就其宏观涵义而言，档案工作标准化是一项系统工程，它不仅包括档案工作标准的制定、实施等项工作内容，还包括标准制定前的调查研究工作，标准的补充、完善、修订、废除等项管理与维护工作，还包括标准化体系的设计，标准执行情况反馈信息的搜集与处理等项具体工作活动。