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人民法院诉讼文书归档办法

发布时间: 2020-12-28 07:19:47

⑴ 法律文书如何归档

一般是按照时间顺序归档。我说一下法院民事案件的卷宗归档顺序或许你可回以借鉴:答1、起诉状原件。2、案件受理通知书。3、诉讼费收据。4、答辩状原件。5、应诉通知书。6、举证通知书。7、开庭通知书。8、开庭笔录。9、代理词。10、证据原件及复印件。11、合议庭笔录。12、报案笔录或综合材料。13、审判委员会评案笔录。14、判决书或调解书原件和副本。15、宣判笔录。16、送达回证。17、其他材料。其中不宜公开的材料可装订副卷。

⑵ 法院卷宗移交后如何管理

每个法院整理卷宗的方式都会有些许不同,但是大致的顺序是一致的,而民事和刑事案件,卷宗整理也基本是一样的。

整理案件、装订卷宗每个案卷都必须分正、副卷。正卷主要从本案受理开始到终结的顺序整理,般是什么起诉书,当事人及其辩护人的身份材料,以及答辩状,还有证据材料,以及委托送达函,最终的审判书,送达回证。

副卷主要内容是有关案件的案件报告、合议庭合议记录、审判委员会研究决定、作出法律文书原件(如裁定、判决书)等涉密资料,也必须按照顺序来。

相关法条:

《人民法院诉讼文书立卷归档办法》:

第八条诉讼文书材料的排列顺序,总的要求是,按照诉讼程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。

第九条刑事一审诉讼文书材料的排列顺序:

(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)案件移送书;(4)起诉书正本;(5)起诉书附件;(6)阅卷笔录;(7)准备庭笔录;(8)送达起诉书笔录;(9)审问笔录;(10)调查笔录或调查取证材料;

(11)聘请、指定、委托辩护人的有关材料;(12)开庭前的通知、传票、提票等;(13)开庭公告;(14)审判庭审判笔录;(15)审判庭询问证人笔录;(16)辩护词、公诉词;(17)合议庭评议笔录;(18)案情报告;(19)审判委员会决议或记录;

(20)判决书或裁定书、调解书原本和正本;(21)宣判笔录;(22)判决书和裁定书等送达回证;(23)抗诉书;(24)移送上诉案件报告或上诉案件移送书;(25)上级法院退卷函;(26)上级法院判决书或裁定书正本;(27)执行通知书存根和回执(释放证回执);(28)赃、证物移送清单和处理手续材料;(29)备考表;(30)卷底。

第十二条民事一审诉讼文书材料的排列顺序:

(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)诉状或口诉笔录;(4)立案通知书(通知缴纳诉讼费或免费手续);(5)应诉通知书回执;(6)答辩书;(7)询问笔录;(8)调查笔录或调查取证材料;(9)调解材料和调解笔录;(10)准备庭笔录;

(11)诉讼代理人、法定代表人授权委托书、鉴定委托书,法定代表人身份证明;(12)开庭前的通知、传票等;(13)开庭公告;(14)审判庭笔录;(15)案情报告;(16)评议笔录;(17)调解书、撤诉书;(18)审判委员会决议或记录;

(19)判决书或裁定书原本和正本;(20)宣判笔录;(21)送达回证;(22)上诉书;(23)上级法院退卷函;(24)上级法院判决书、裁定书正本;(25)证物处理手续材料;(26)执行手续材料;(27)备考表;(28)卷底。

第十七条一个案件的诉讼文书材料经过系统排列后,要逐张编号。卷宗封面、卷内目录、卷底、备考表不编页码。页码编在右上角,一律使用阿拉伯数字。字体要整齐、清楚。

第十八条要认真登记好卷内目录。一份诉讼文书材料编一个顺序号,判决书、裁定书的原本和正本编一个顺序号。卷内目录应按卷内诉讼文书材料排列顺序逐件填写,标明起止张号,字迹要工整、清晰。

第十九条卷宗封面所列的各个项目,都要用毛笔或钢笔逐项填写齐全,书写要工整。其中结案日期填写正式宣判日期。

第二十条装订前要做好诉讼文书材料的检查。对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料,要用纸加衬边。纸面过小的书写材料,要加贴衬纸。

纸张大于卷面的材料,要按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件。外文材料应当译成中文附在后面。需要附卷的信封要打开平放,邮票不要起掉。材料上的全部金属物都要剔除干净。

第二十一条一个案件的诉讼文书材料,每卷以二百张左右为宜,过多时应按形成的顺序分册订卷。

第二十二条卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固,不要漏订。长度应在十八公分左右。

第二十三条人民法院的诉讼文书材料,要单独立卷,不要与公安机关预审卷、检察机关起诉卷混订或合订。

第二十四条卷宗装订以后,应检查文件材料有无漏订现象,然后在卷底装订线上贴上封纸,并用承办书记员名章加盖骑缝。

⑶ 法院卷宗怎么整理有哪些必须要民事和刑事的都要。

每个法院整理卷宗的方式都会有些许不同,但是大致的顺序是一致的,而民事和刑事案件,卷宗整理也基本是一样的。

整理案件、装订卷宗每个案卷都必须分正、副卷。正卷主要从本案受理开始到终结的顺序整理,般是什么起诉书,当事人及其辩护人的身份材料,以及答辩状,还有证据材料,以及委托送达函,最终的审判书,送达回证。

副卷主要内容是有关案件的案件报告、合议庭合议记录、审判委员会研究决定、作出法律文书原件(如裁定、判决书)等涉密资料,也必须按照顺序来。

(3)人民法院诉讼文书归档办法扩展阅读:

相关法条:

《人民法院诉讼文书立卷归档办法》:

第八条诉讼文书材料的排列顺序,总的要求是,按照诉讼程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。

第九条刑事一审诉讼文书材料的排列顺序:

(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)案件移送书;(4)起诉书正本;(5)起诉书附件;(6)阅卷笔录;(7)准备庭笔录;(8)送达起诉书笔录;(9)审问笔录;(10)调查笔录或调查取证材料;

(11)聘请、指定、委托辩护人的有关材料;(12)开庭前的通知、传票、提票等;(13)开庭公告;(14)审判庭审判笔录;(15)审判庭询问证人笔录;(16)辩护词、公诉词;(17)合议庭评议笔录;(18)案情报告;(19)审判委员会决议或记录;

(20)判决书或裁定书、调解书原本和正本;(21)宣判笔录;(22)判决书和裁定书等送达回证;(23)抗诉书;(24)移送上诉案件报告或上诉案件移送书;(25)上级法院退卷函;(26)上级法院判决书或裁定书正本;(27)执行通知书存根和回执(释放证回执);(28)赃、证物移送清单和处理手续材料;(29)备考表;(30)卷底。

第十二条民事一审诉讼文书材料的排列顺序:

(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)诉状或口诉笔录;(4)立案通知书(通知缴纳诉讼费或免费手续);(5)应诉通知书回执;(6)答辩书;(7)询问笔录;(8)调查笔录或调查取证材料;(9)调解材料和调解笔录;(10)准备庭笔录;

(11)诉讼代理人、法定代表人授权委托书、鉴定委托书,法定代表人身份证明;(12)开庭前的通知、传票等;(13)开庭公告;(14)审判庭笔录;(15)案情报告;(16)评议笔录;(17)调解书、撤诉书;(18)审判委员会决议或记录;

(19)判决书或裁定书原本和正本;(20)宣判笔录;(21)送达回证;(22)上诉书;(23)上级法院退卷函;(24)上级法院判决书、裁定书正本;(25)证物处理手续材料;(26)执行手续材料;(27)备考表;(28)卷底。

第十七条一个案件的诉讼文书材料经过系统排列后,要逐张编号。卷宗封面、卷内目录、卷底、备考表不编页码。页码编在右上角,一律使用阿拉伯数字。字体要整齐、清楚。

第十八条要认真登记好卷内目录。一份诉讼文书材料编一个顺序号,判决书、裁定书的原本和正本编一个顺序号。卷内目录应按卷内诉讼文书材料排列顺序逐件填写,标明起止张号,字迹要工整、清晰。

第十九条卷宗封面所列的各个项目,都要用毛笔或钢笔逐项填写齐全,书写要工整。其中结案日期填写正式宣判日期。

第二十条装订前要做好诉讼文书材料的检查。对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料,要用纸加衬边。纸面过小的书写材料,要加贴衬纸。

纸张大于卷面的材料,要按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件。外文材料应当译成中文附在后面。需要附卷的信封要打开平放,邮票不要起掉。材料上的全部金属物都要剔除干净。

第二十一条一个案件的诉讼文书材料,每卷以二百张左右为宜,过多时应按形成的顺序分册订卷。

第二十二条卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固,不要漏订。长度应在十八公分左右。

第二十三条人民法院的诉讼文书材料,要单独立卷,不要与公安机关预审卷、检察机关起诉卷混订或合订。

第二十四条卷宗装订以后,应检查文件材料有无漏订现象,然后在卷底装订线上贴上封纸,并用承办书记员名章加盖骑缝。

参考资料:网络——《人民法院诉讼档案管理办法》

⑷ 案子到法院开庭前当事人的卷宗家属能看吗

如果是刑事案件,被告人的刑事案件侦查卷宗是不允许家属查看的,但被告人的家属委托的辩护律师可以持有关委托手续及律师事务所证明找法院,法院会允许查看案件卷宗,并通过适当方式来复制摘抄,以供律师在准备案件时使用。但辩护律师能看到的只是法院正卷。

但辩护律师要遵守有关的保密义务,有些需要保密的材料及内容不能向家属通报。

我国法院的案卷有正卷、副卷之分。法院副卷严格保密、严禁查阅是各级人民法院长期执行的一项工作原则。正卷中归入的是审判过程中形成的一部分诉讼材料,这些文件可以由当事人、代理律师或辩护人查阅、复制、摘抄。

副卷中归入的主要是法院审判委员会、合议庭讨论评议记录、案件内部请示、批示等内部来往公文及诉讼材料,这些材料只限法院内部使用,定性为审判工作当中的“秘密”,审判人员不得向外界泄露。副卷“不得查阅、不得公开”是各级人民法院长期执行的一项重要纪律和工作原则。

(4)人民法院诉讼文书归档办法扩展阅读

关于法院正副卷制度:

一、卷宗里头装了“它”

公检法机关,包括其他行政执法机关办理案件时都要有一整套的手续、证据、文书,把案件处理的过程完整记录下来。

如刑事案件的举报信、报案记录、领导批示、调查笔录、询问笔录、勘验笔录、现场照片、物证照片、逮捕令、公诉词、研究案件记录、庭审笔录、合议笔录、起诉意见书拟稿和正本、起诉书拟稿和正本、裁判文书拟稿和正本,等等,最后都要经过整理形成卷宗。

公安叫侦查卷,检察叫公诉卷,法院叫诉讼卷,内部都分为正卷和副卷。民事案件也是如此,起诉书、答辩状、各种书证、笔录、传票存根、送达回证、讨论案件记录、文书拟稿、文书正本等等,都要按照一定的顺序订卷归档。

二、“副卷”由来已久

据小编初步考证,我国司法机关卷宗分为正、副卷并不是近年才有的“创举”。副卷制度的建立可以追溯到新中国之初,至少有六七十年的历史,而如何划分和管理正卷、副卷,各机关均有明确规定。

1957年3月,最高人民法院和司法部共同做出一个批复,明确规定评议记录和其他与案件有关但不属于诉讼过程中的材料(如案件线索材料等)另订副卷,不予律师阅览。

1984年、1991年最高人民法院两次颁发《人民法院诉讼文书立卷归档办法》,都将“副卷一律不对外公开”作为制度要求。

从刑事案件卷宗管理规定看,正卷是可供当事人、律师和其他机关工作人员查阅的卷宗,公检法三机关之间只移送正卷,案件办结以后予以退还。

副卷是只允许本部门办案人员和相关领导阅悉的卷宗,依法依规不予移送、不予公开。由于诉讼制度是“二审终审制”,一二审法院之间要移送全部诉讼卷宗,包括正副卷。

国外法官讨论案件的不同意见也是保密的,只有上诉法院才公开法官的异议意见书,因为上诉法院只审理法律问题,所以公开的是少数方法官对法律适用或政策问题的不同意见,根本不存在对事实或证据问题的质疑意见。

其次,异议意见书与正式裁判文书是分开发布的,而且是以法官个人名义,没有任何法律效力

最后,也是最为重要的一点,就是合议庭评议记录和陪审团讨论记录,都是严格保密的。未经允许公开,哪怕是口头泄露,都是严重的刑事罪行。在美国联邦最高法院,大法官讨论案件时,会议室不允许任何人入内旁听,就连开门和倒咖啡的工作,都由资历最浅的大法官负责。

三、正、副分卷为“二保”

为什么要把卷宗分为正卷和副卷呢,据内部人士说有以下考虑:有的副卷内容属于国家秘密;有的属于办案决策信息,装入副卷是为了保护办案人员安全;有的涉及当事人、证人、举报人等信息,装入副卷是为了保护相关人员安全;

还有其他一些不宜对外公开的材料和信息,也一并装入副卷;等等。

特别要指出的是,把正卷分为正卷和副卷,还有一个重要的考虑就是为了保护当事人、律师乃至公民对案件的知情权。

因为如果案卷不分正卷副卷,只要全部卷宗中有涉密或者不宜对外公开的内容,当事人和律师就无法阅卷。而把卷宗分为正卷和副卷,依法规范并严格限制副卷的范围和内容后,就不能再以保密为由不让当事人和律师阅卷,公民也可以在案件办结卷宗归档后,依法申请查阅卷宗。

因此,当年把办案卷宗分为正卷副卷,就有防止司法机关滥用保密权,保障律师阅卷权和知情权的考虑。

由此看来,副卷的存在不仅为了保密,也为了保护知情权的考虑。

四、副卷不尽秘、披露须审慎

根据法律法规和各部门的管理规定,办案机关的副卷总体上按照工作秘密管理和保护。公安机关的副卷为侦查工作秘密,检察机关的副卷为检察工作秘密,人民法院的副卷属于审判工作秘密,其他机关的副卷亦为该机关的工作秘密。

非法刺探、窃取、泄露副卷内容的,依法须追究法律责任

但这里小编要告诉大家,副卷虽然涉密,但并不神秘。

首先,保护司法工作秘密是各国通例,其目的大都在于维护司法制度的权威和涉案人员的权益,避免办案过程受到不必要的干扰影响公正性,确保办案人员没有顾虑地独立办案。

有的国家连审判场所都被列为了秘密场所,任何人不得带入任何录音录像设备,不得拍照,不得录音,不得外传当事人和证人照片,一旦违反就要按照违法犯罪处理。

其次,即便同为副卷材料,价值和性质也有不同。有的属于绝密,有的属于机密,有的属于秘密,有的属于工作秘密,有的可能啥密也不是,只是不宜对外公开。具体属于哪种秘密或者不属于秘密,则要根据材料标注或者法律来认定。

一个局外人窃取或者泄露司法机关的副卷内容究竟会惹上什么麻烦,则需要根据法律和司法机关的规定审查你泄露的是什么东东了。“祸从口出”,不能恣意妄为啊。

所以,副卷制度既不是“阶层主义的残余”,也不是装满了阴谋的暗袋。它只不过是司法机关为了避免不必要的干扰、确保公正高效办案而采取的一项常规制度举措。

⑸ 到法院调取法律文书需要什么材料

如果是单位的按《人民法院诉讼档案管理办法》规定办理( 第十三条 本院审判庭的案件承办人因办案需要,可以调借本单位归档的档案,有明文规定须经领导批准者除外。非归档单位因工作需要调阅诉讼档案,要有一定的批准手续。

第十四条规定,上级人民法院和同级公安、检察机关调借案件档案,应根据正式调卷函>,经主管领导批准后办理借出手续,并规定调借期限。其他外单位调借时原则上一律不借出,因特殊情况必须借出的,应经院领导批准。借出时,要点交清>,取得正式收据并限期归还。

调借的档案,不得转借其他单位或其他人员使用。 第十五条规定,外单位查阅诉讼档案,应凭县团级以上单位的公函(县内凭乡以上单位的公函),并经领导批准,方得查阅,涉及国家机密和个人>私的案卷不得查阅,必须查阅时,要经院领导批准。

案件辩护律师需要查阅已经归档的案卷,应通过该案件承办审判员办理。摘抄卷内材料, 只能摘抄判决书、裁定书和有关结论性文件。如须摘抄其他材料,应经办公厅、室主任同意。对摘抄的材料,要进行审查、签章。

(5)人民法院诉讼文书归档办法扩展阅读:

调取是法律法规赋予监察机关的12项调查措施之一。《中华人民共和国监察法》第二十五条第一款规定:监察机关在调查过程中,可以调取、查封、扣押用以证明被调查人涉嫌违法犯罪的财物、文件和电子数据等信息。

采取调取、查封、扣押措施,应当收集原物原件,会同持有人或者保管人、见证人,当面逐一拍照、登记、编号,开列清单,由在场人员当场核对、签名,并将清单副本交财物、文件的持有人或者保管人。

调取是监察机关调查职务违法犯罪案件时收集、固定证据的一项重要措施。

监察机关在调查过程中,发现的被调查人涉嫌职务违法或职务犯罪的财物、文件和电子数据等信息,需要及时、全面、准确地收集、固定,防止涉嫌违法犯罪的单位或者人员藏匿、毁灭证据,以便及时有效地查清案件。

调取的范围要同时具备以下两个条件:第一,需要调取的财物、文件、电子数据必须是监察机关在调查过程中发现的;第二,上述这些财物、文件、电子数据必须与监察机关调查的职务违法犯罪行为有关联,能够或者有可能证明该违法犯罪行为的真实情况。

⑹ 民事案件中的案件状态显示为:准归档,请问这是什么意思.

是指法院将案件诉讼文书等形成的档案在结案后立卷归档。

根据《人版民法院诉讼文书立卷归档办法权》第一条,人民法院的诉讼文书,是国家的重要专业文书之一,它所形成的档案,是人民法院审判活动的真实记录,反映了人民法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的情况和人民法院的基本职能,又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。

各级人民法院必须严格按照诉讼文书立卷的要求,做好立卷归档工作。

(6)人民法院诉讼文书归档办法扩展阅读

下列诉讼文书材料可以不归档,由承办单位自行处理:

1.答复来信来访人到有关单位直诉的;

2.转交有关单位办理的;

3.没有参考价值的信封、转办单、工作材料;

4.内容相同的重份申诉材料;

5.法规、条例复制件;

6.一般的法律文书草稿(未定稿);

7.与本案无关的材料。

⑺ 关于法院各类案件卷宗成卷归档要求

1、档案材料的收集及整理、组卷要严格按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》进行。档案材料的收集要尽可能齐全、完整,尤其是基本证据材料一定收录入卷,不可缺失,组卷要严格按照统一的规定进行。
2、案卷材料的排列和卷内目录的填写。案卷材料应严格按照实际诉讼程序依次排列,主要证据在前,辅助证据在后,印件在前,底稿在后。刑事、民事、行政、再审、申诉等案卷材料的排列顺序按照最高人民法院颁布的《人民法院诉讼文书立卷归档办法》规定排列。填写卷内目录时,除卷内目录所列项目应逐一填写外,案卷内的法律文书、相关证据材料均应逐一填写清楚。
3、检察机关侦查、起诉的刑事案件,应将起诉书连同侦查卷宗(包括证物等),一并移送人民法院,经法院判决后应将判决书送检察院一份。该案卷宗由人民法院存档保管。检察院可将提起刑事案件决定书、检举被告人决定书、施行强制处分决定书、向被告人宣告侦查终结笔录、起诉意见书或不起诉决定书、法院的判决书和裁定书、检察长所提出之抗议书和上级法院的裁定书等以及侦查计划和内部有关文件与书信等材料,存档保管。
4、公安机关侦查移送检察院向法院起诉的案件,经法院判决后除将判决书送检察院并抄送公安机关外,该案卷宗仍应由法院归档保管。

⑻ 刑事案件结案后当事人可否复印卷宗

刑事案件结案后当事人不能复印卷宗,只有辩护律师或者其他辩护人在审查起诉期间为行使辩护权可以复印案卷材料。

根据《刑事诉讼法》第三十八条规定:辩护律师自人民检察院对案件审查起诉之日起,可以查阅、摘抄、复制本案的案卷材料。其他辩护人经人民法院、人民检察院许可,也可以查阅、摘抄、复制上述材料。

依据《刑事诉讼法》第36条 辩护律师自人民检察院对案件审查起诉之日起,可以查阅、摘抄、复制本案的诉讼文书、技术性鉴定材料,可以同在押的犯罪嫌疑人会见和通信。其他辩护人经人民检察院许可,也可以查阅、摘抄、复制上述材料,同在押的犯罪嫌疑人会见和通信。

(8)人民法院诉讼文书归档办法扩展阅读:

终审判决后,不可以上诉了的,只能再审。

但是这样可能会导致某些冤假错案的产生,所以法律规定了申请再审制度。但是申请再审制度有严格的限制,以民事方面为例,《民事诉讼法》第179条规定当事人的申请符合下列情形之一的,人民法院应当再审:

1、有新的证据,足以推翻原判决、裁定的;

2、原判决、裁定认定的基本事实缺乏证据证明的;

3、原判决、裁定认定事实的主要证据是伪造的;

5、对审理案件需要的证据,当事人因客观原因不能自行收集,书面申请人民法院调查收集,人民法院未调查收集的;

6、原判决、裁定适用法律确有错误的;

7、违反法律规定,管辖错误的;

8、审判组织的组成不合法或者依法应当回避的审判人员没有回避的;

9、无诉讼行为能力人未经法定代理人代为诉讼或者应当参加诉讼的当事人,因不能归责于本人或者其诉讼代理人的事由,未参加诉讼的;

10、违反法律规定,剥夺当事人辩论权利的;

11、未经传票传唤,缺席判决的;

12、原判决、裁定遗漏或者超出诉讼请求的;

13、据以作出原判决、裁定的法律文书被撤销或者变更的。如果不符,申请再审的请求就会被驳回或者不予受理。

但是申请再审的案件可以先进行执行,因为再审程序不妨碍执行。所以,两审过后你就可以主张自己的权利。但是,法律同样赋予了对方进行申诉的权利,任何人不能抹杀。再者,申请再审并非没有次数限制,如果上级法院就同一案件已经驳回其申请,那么再次申请也不会受理。

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