秘书职业道德修养
A. 商务秘书的职业道德素养有哪几点
一、忠于职守,自觉履行各项职责各行各业的工作人员,都要忠于内职守,热爱本容职。
二、服从领导,当好参谋跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。
三、兢兢业业,甘当无名英雄兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。
四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务谦虚谨慎,谦虚谨慎,办事公道, 应是秘书人员应具有的美德。
B. 秘书的职业道德有哪些
转载的太多了~自己选点看,比较专业的回答~
第一,做人。是职业秘书从业的前提和基础条件
做人,强调两个方面,分别是人品和人样。
所谓人品,就是人的品质和道德修养。俗话说,做事先学会做人,而在职场上所强调的“做人”的关键环节是职业道德。秘书职业道德显得尤其重要,秘书是公司领导服务的办公室人员,关键要要以公司为荣,为公司效力,要为公司尽力,就所谓秘书人员“尽仁、尽义、尽礼、尽智、尽信”。有了这个态度,就决定秘书在本职岗位上将会是兢兢业业,任劳任怨。享有国际声誉的方法学家、思维学家吴甘霖先生在一次北大总裁班上作了一项调查,请公司老总说出自己所喜欢的员工和最不受欢迎的员标准是什么。结果五类员工列入最受欢迎的员工,分别是:第一类,自动自发的员工;第二类,找办法提升业绩的员工;第三类,从不抱怨的员工;第四类,执行力很强的员工;第五类,能提建设性意见的员工。而最不受欢迎的员工也有5种,分别是:第一种,找借口的员工;第二种,损公肥私的员工;第三种,斤斤计较的员工;第四种,华而不实的员工;第五种,受不得委屈的员工。而最受欢迎的员工的标准,也恰在恰恰道出了现代企业公司所需要秘书人员“尽仁、尽义、尽礼、尽智、尽信”的职业道德。
所谓人样,就是职场礼仪。职场礼仪主要是强调仪容、仪表、仪态。
仪容。强调职场的化妆和配饰。秘书人员的化妆不同于演员、模特和婚纱照,把自己本来的面目都用粉底给掩饰了。秘书人员强调的是淡妆,强调的是职场化妆,比如,据调查了解,中国移动公司、中国银行窗口服务人员的化妆就非常接近职场形象,给人留下一种舒服清秀、富有亲和力的优雅效果。
仪表。强调职场的着装。秘书往往是以上司代表和企业发言人的身份外界接触,秘书的整体形象也就象征了企业的形象,因此塑造一个良好的职业形象,不仅能给人以好感,也有助于你的工作。秘书职业服装应该是简单线条加上剪裁大方的组合性套装,最好选用70%纯羊毛和30%化纤的混纺面料,就不容易起皱,也不会产生极光,一旦熨烫定型后会有相当稳定的造型和线条感,能够恰当地衬托出职业秘书的社会身份。并且服装着色选用上,最适宜的色彩就属灰色系列,中国银行的员工制服就是选用这个色系。
仪态。强调坐姿、站姿和走姿的习惯。要做到站有站相,坐有坐相,行有风度。姿态是一个人下意识的显露,也是一个与众不同的风情,美丽的姿态能增加一个人的魅力。职业秘书的站姿,一定要能够在保持头部挺拔的同时,很自然地做到挺胸收腹提臀,这样,整个人的精神状态就出来了,显得相当有精神,显的神采飞扬。秘书从业人员的站立训练最常用的就是“五纸贴墙站立”。职业秘书的坐姿,在保持上身姿态的基础上,不管在何种坐态,女性职业秘书的膝盖始终是靠拢的,这是女人与男人的最大区别。职业秘书的行姿,女性职业秘书走路尽量走成一条直线,膝盖内侧似乎可以有些摩擦,但不是模特儿在T型台上的猫步,那就显的过于夸张。
第二,做事。职业秘书要着力训练五个方面的能力,即创新能力、执行能力、沟通能力、商业能力和写作能力,并且能够做到五力合一,形成合力。
一是创新能力。现代中国十分重视创新能力的培养和推广,不断提出“创新中国”和“创新是动力”等概念。而秘书作为企业、公司重要的一分子,培养创新能力显的尤其重要,职业秘书的创新能力就是要求熟悉公司情况后,敢于突破传统思维能力,突破条条框框,提出富有创意的思路。只要平时多动脑筋,就会有思考的习惯;有思考,就会有点子,有点子,有会有业绩。美国是个创新意识相当强的国家,有这么一篇短文,就非常形象地描述着创新的例子。1979年6月,中国曾派一个访问团赴美国考察初级教育,对美国的初级教育提出四点意见:1、学生无论能力高低,无不趾高气扬、踌躇满志,大有“我均不同凡响”意味;2、小学二年级学生,大字不识一斗,加减乘除还在数手指头,就整天奢谈发明创造;3、重音、体、美,而轻数理化;4、课堂几乎处于失控状态。学生或挤眉弄眼,或谈天说地,更有甚者,如逛街一般,在教室里摇来晃去。最后,中国考察团作出考察预言:美国的初级教育已经病入膏肓,再用二十年的时间,中国的科技和文化必将赶上和超过所谓的超级大国。在同一年,作为互访,美国也派了一个考察团来中国,他们在考察了北京、上海、西安的几报学校后,也写出四个考察意见:1、中国小学生上课时喜欢把手端在胸前,幼儿园的学生喜欢将手背在后面,除非老师发问,否则不轻易改变;2、中国的学生喜欢早起,并且喜欢边走路边用早点;3、中国学生有一种作业叫“家庭作业”,据老师解释,是学校作业在家庭的延续;4、中国把考试分数最高的学生称为学生最优秀的学生。因此美国的考察团也作出考察预言:中国学生是世界上最勤奋,起得最早,睡得最晚的;他们的学习成绩在世界上任何一个国家的同年级学生比较,都是最好的。可以预测,中国在科技和文化方面,必将把美国远远地甩到后面。25年过去了,美国“病入膏肓”的教育制度共培养了五十六位诺贝尔获得者和近二百位知识型的亿万富豪,而中国还没有一所学校培养出一名这样的人才。两家的预言都错了。上述例子说明什么问题,恰恰是民族的创新问题,一个国家需要创新,一个人更需要创新意识,多思考,多研究,多想象,充分发挥自身的潜能。美国的一位资深企业管理研究者说过,企业员工的创新意识就跟员工要准时上下班一样重要,作为员工的一种职业习惯,企业才有生机勃勃的生机和巨大的潜力。因此,培养职业秘书的创新意识和创新能力,是现代中国秘书训练的重要课程。
二是执行能力。组织、协调、协作,构成执行能力的关键要点。职业秘书如何没有很强的组织、协调、协作能力,作为他们的上司,将会累死职场。职业秘书的执行能力主要表现在,公司或领导的指明发展方向后,能够牵头制定出完成这个项目具体实施方案。上司注重的目标管理、业绩管理和结果导向,不太注重项目执行的过程。例如,比较规范和上规模的公司,每年都会召开年度会议,提出公司的年度目标计划。这个时候,职业秘书作为上司的左右手,就要协助上司做好目标任务执行过程中的监控,并随时掌握目标任务完成情况,以供上司实时调整决策部署。在监控过程中,职业秘书需要进行大量组织、协调、协作工作,与客户的协调,与部门的协作,形成一支善于战斗的团队,才能够顺利公司或领导指出的目标任务。因此,训练是职业秘书的执行力是最棘手课程,职业秘书需要经过长期的训练和升华,才能达到很强执行力的境界。
三是沟通能力。做生意就是做朋友,做朋友关键是在沟通,秘书沟通的主要有电话、网络、面对面交谈等沟通方式。作为现代型的企业公司,大量的沟通工作是与客户的沟通,而且大量的工作是由职业秘书完成的,职业秘书沟通不专业,客户就无法信任你;职业秘书沟通不热情,客户只会冷落你;职业秘书沟通时不择机,客户只会烦着你;我一直认为,在商言商,在职言职,秘书要努力去掉口头禅,去年不良的习惯的言语,千万不要婆婆妈妈,喋喋不休。职业秘书人员电话沟通。看是很简单的动作,规范起来就比较难了,接电话的职业用语,很大程度上体现了一个公司的整体形象,因此,很多的企业公司要求指定一个前台文员接听电话,职场规范电话接听模式是“自报家门”,这就犹如航空港的播音员小姐,无论是谁在播音,我们听见几乎完全是同一个人在讲话,企业公司的秘书人员能够做到这一点,那么效果会出奇的好,因此,我们始终要保持接电话时的职业语调与规范用语,这是秘书的首要基本功。再如,电话在两声与三声之间接听,也是职业秘书非常专业的电话接听技巧。职业秘书面对面沟通,就比电话沟通艰难的多,因为面对面沟通需要的是形象和语言配合,面对面沟通给人的第一印象更重要是形象,其次才是语言技巧,包括口腔语言、肢体语言等。面对面沟通是个最为复杂的沟通过程,需要反复地实践演练,才能得心就手。
四是商业能力。公司业务是公司发展壮大的基础,没有业务,公司就没有效益可言,公司也就没有发展可言。因此,职业秘书要具备很强商业运作能力,能够为公司出业绩,出效益。职业要提高商业运作能力,一定要遵循“一个原则”;做好“三类事情”;做到“五个是否”。遵循“一个原则”就是商业游戏规则。要记住自己是秘书身份,更注重的是商人身份,要能够很好的遵循“成本+利润=报价”的商业游戏规则,做好每一次业务的谈判。职业秘书每天做好“三类事情”。第一类事情是能够为公司带来新生意、增加营业额的事情;第二类事情是能够维持现有状况及巩固已有客户的事情;第三类事情必须要做但对企业没有直接利益的事情。在第一类事情没有做好之前,决不做第二类事情。职业秘书做到“五个是否”。是否提供满意的服务;是否向客户索取电话、名字,取得进一步联系的理由意愿;是否在客户拒绝后继续用其他办法保持联系;是否清楚、准确地表达客户的要求;是否能让客户为你介绍新的业务或新的客户。同时,职业秘书要具备商业敏感性,判断项目的真伪或可行性,现在信息社会,个人信息和社会信息很容易被公开,一些不法分子会借助公司或个人急于做业务的心理,用业务为晃子,引导你上当受骗,我们常说“无奸不商”,通常就要求自身加强判断能力,不要轻易上当受骗,给公司带来损失。要能够从当前的业务中挖掘、引伸出类似新的业务,做到触类旁通,举一反三,为公司带来源源不断的业务。
五是写作能力。职业秘书不会写作,在任何时候、任何场合都说不过去。职业秘书的写作又不同于作家的诗情画意,而注重的是实用性文书,因为,公司文书具有很强的专业性和实用性,说它专业,是因为其涉及的内容既和企业运作有关,又和具体事项有关,如果没有对这些内容完整充分的熟悉及对这界限分寸的把握,根本只可能是泛泛而谈,没有什么具体的内容。说它实用,是因为其表现表现形式完全都根据内容给予相应的格式表达,操作程序与操作标准都非常明确,实效性相当强。
秘书文书写作关键要善于归纳总结,层次分明;很多的秘书人员在作书面汇报的时候,喜欢记流水账,担心上司不明白文稿意思,就喜欢把今日或今周的事件按时间顺序一字不漏地写了下来,今日上午九点到了哪个地方,路上使用什么交通工具,写了一大堆过程,最后总结一句“没有找到人,事情没有完成”。见到这样的文章,上司真是哭笑不得。秘书人员离被炒鱿鱼的日子也就不长了。因为上司根本不在乎过程,而在乎你的结果,你的目标结果没有达到,讲过程又有何用呢?因此,秘书人员文书汇报时,一定要注意归纳总结,言简意赅。让上司一看就知道事情完成还是没有完成。
职业秘书写作注重职场语言,让人耳目一新,职业流行语言的使用,比如简单的“报告”和“请示”,好多的秘书人员弄不清为何物。再比如,在会议纪要或会议中,还会出现第三人称“他”,这是非常不规范的文书写作,职业秘书不是在写散文,更不是在编写故事,而在作公司的实用性文书。
职业秘书写作要通俗易懂,注重实用性。秘书人员的女性偏多,可能是女性天生的敏感和细致,还是情书接触过多,动不动就来一段“诗情画意”的文句,犹如作家的职业风范。
职业秘书写作要注重时效性。职业秘书人员接触的大部分均是会议记录、简报、请示、新闻等,都具有很强的时效性,事过境迁,就没有使用价值,比如会议记录,上司要求其中的一项事情由部门明天内完成,而秘书人员的会议记录在后天才能够拿了出来,等你会议记录出来后,这个事件就已经完成,会议记录就失去指导工作的本来意义。再比如上传新闻稿,这样的时效性更强,需要在第一时间上传到指定媒介,如果秘书人员还在为新闻稿咬文嚼字的话,那还有什么时效性可言呢?因此,职业秘书经常会加班加点,通宵达旦,就是要保证文书的时效性。
总而言之,职业秘书是商业业社会急需的一种职业,企业的老板和职业经理人已经日益认识到社会分工的重要性,只有依靠秘书的协助,自己才能更有效地从事经营和管理。而社会仍然缺乏行之有效的秘书训练体系,本应承担这个责任的来建立与实施这套体系的高等院校和职业学院,却因为几十年来积重难返的体制而无法跟上时代的发展和适应这种经济转型的变化,导师教学生死记硬背,学生毕业当了导师还是照样复制。导师为了提高自己的学问价值,始终还在做文字游戏,结果秘书教育越走距离越远,什么原理、定义、原则,即使考了一百分,也依然不知道自己究竟如何做秘书。因为,呼吁全社会关注职业秘书角色定位,全社会关注职业秘书的训练,相信,在不久将来,职业秘书就会象高级会计师、律师一样出现在企业公司的重要角落,扮演着“出谋划策,当好助手”的重要角色。
C. 秘书职业道德的内容是什么
⑴爱岗复敬业,忠于职守,自觉履制行自己的职责。 ⑵诚实守信,各尽职责,把握分寸。 ⑶积极主动,当好参谋助手。 ⑷遵守纪律,严守秘密,守时守信。 ⑸谦虚谨慎,团结互助,踏实细致。 ⑹实事求是,保持默契。 ⑺勤奋好学,不断进取,开拓创新。
D. 请联系实际谈谈秘书人员应具备怎样的素质和职业道德
秘书人员不仅需要具备一个公民应有的美德,更要具备良好的职业道德。秘书人员的职业道德基本内容可以归纳为三个方面:
(一)实事求是的务实精神
1.实事求是的内涵
实事求是不但是马克思主义的理论精髓,而且也是我们党的思想路线的核心。实事求是集中体现了马克思主义哲学唯物论、辩证法、
认识论和价值论的有机统一,具有丰富的哲学内涵。
2.实事求是是秘书人员工作的传统美德
齐国太史们为秉笔直书而不畏强暴、前仆后继,视死如归的精神,千百年来为人们所传颂。这一规则使秘书官吏的记录保持了事件的原貌,具有真实性和可靠性;同时,对天子、诸侯的言行起了一定的约束作用,要他们遵循礼治制度,非礼莫动。自此,“实事求是”这一职业道德成为了秘书工作的一大优良传统,代代相传。
3.实事求是说起简单做起难
说实话难做实事难,但人们并没有因为强权而放弃对真理的追求,纵观历史无数个秘书人员为探索真理不畏强暴、前仆后继,由此可知实事求是的务实精神是秘书职业道德的基础和核心内容,是加强秘书职业道德建设的关键。
4.如何做到实事求是
(1)说老实话
秘书人员实话实说时应注意语言技巧和参谋艺术,要学会营造友善气氛,婉转劝告,避免干扰伤害对方,这样既能维护好领导名声又能促进工作。
(2)办老实事
秘书人员的主要工作是办文、办会、信息交流、调查研究、检查督办等。秘书在从事这些工作时要本着实事求是的原则,有喜报喜,有忧报忧。
(3)做老实人
做老实人不是当“老好人”,不是你好、我好、大家好。秘书人员要养成实事求是的作风,办事扎实,待人诚实,为人朴实,敢于求真务实,不怕得罪人。 、
(二)鞠躬尽瘁的奉献精神
1.全心全意为人民服务是我党的工作宗旨
全心全意为人民服务是中国共产党的宗旨,是我们共产党人区别于其他任何政党的又一个显著的标志,也是新时期秘书工作的根本宗旨。一切从人民的利益出发,而不是从个人或小集团的利益出发;向人民负责和向党的领导机关负责的一致性;这些就是我们的出发点。
2.秘书工作的三个服务观念
为领导服务、为部门单位服务、为人民群众服务是秘书工作的宗旨,秘书人员要正确树立这种“三服务”观念,正确处理好三者关系。
(三)与时俱进的开拓精神
1.时代在发展秘书个人也要发展
当今正处在社会主义现代化建设的新时期,知识在不断更新,新问题新事物不断涌现,作为现代秘书要想适应社会,必须与时俱进,开拓创新。衡量人才的标准就是看他有无创新能力,秘书人员不能与时俱进、开拓创新,就不能适应新时期秘书工作的要求,不能胜任自己的岗位,带来的必然结果是被淘汰。时代在发展,秘书个人也要发展,秘书人员只有不断的努力学习,提高自己的思想道德修养和科学文化素质,才能适应社会,适应岗位。
2.秘书职业自身发展的三个趋势要求秘书工作者与时俱进 在改革开放的时代,各项工作都要处于深刻的变革之中。秘书工作也是如此,无论是工作领域、工作方式,还是办公手段,都产生了重大变化,呈现现出三大发展趋势,即参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。这三个趋势客观上要求秘书工作者与时俱进,要求秘书破除旧观念勇于创新,不空谈、重实干,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。
E. 秘书职业道德最重要的是什么道德。谢谢
秘书的职来业道德 职业道德是自个大众化名词,与人们的职业活动紧密相连,是人们在履行职责范围内所遵守的道德原则和行为规范的总和。秘书工作实践中,人们可以体会到:最能体现秘书职业的行为是: 1、上传下达的说话。 2、撰写公文、领导讲话等文章。 3、为领导或单位办事。因此,秘书的职业道德也可以从他的言德、书德和行德中得到充分的体现。秘书的言德、书德、行德应该包括哪些内容呢。 根据秘书工作的实践,可以进行这样的概括和总结: 1、言德。能直陈己见,实话实说,而且言之有物,言之有据,言之有理,言而有信;不搞言之无物,言过其实和阿谀奉承。 2、书德。能秉笔直书,实事求是,有喜报喜,有忧报忧。不做表面文章,不搞文字游戏,不矫揉造作,不粉饰太平。 3、行德。能令行禁止,有行必果,办事扎实,待人诚实,为人朴实,谦虚恭谨,礼让客气,自尊、自爱、自重,甘当配角,甘作绿叶,勇于奉献,淡泊名利。
F. 秘书的职业道德修养是什么
道德修养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则。职业道德是同人们的职业活动相联系,具有自身职业特征的道德准则和规范。各行各业都有自己特殊的职业道德规范,秘书工作的特点,决定了秘书人员必须遵守以下的职业道德。
1、忠于职守,诚实守信
忠于职守,诚实守信是秘书人员首要的职业道德规范。忠于职守是指对组织,对领导耿耿忠心,尽心尽职地做好秘书工作。具体地说,首先,要求秘书人员热爱本职工作,由理解到热爱,由热爱到立志,从而充分发挥自己的主观能动性,在平凡的秘书管理岗位上干出不平凡的贡献。对秘书工作有强烈的责任心和光荣感。作为秘书人员要清楚地认识到秘书职业的性质、特点、地位、作用和要求。其次,要忠于秘书人员管理事业。当代社会活动日益广泛和复杂化,因此,领导工作的效能不仅取决于领导者正确的思想和方法,而且和秘书人员的辅助管理密不可分。有些领导者由于自身知识、能力、精力诸方面的限制,掌握情况不一定全面,处理问题难免欠妥,许多事情不可能事必躬亲,这要求秘书人员及时拾遗补阙,勤勤恳恳地辅弼领导,当好参谋和助手。此外,从事秘书管理工作需要具有独特的知识和技术,这要求秘书人员认真钻研业务,掌握过硬的本领,如果没有精湛的业务技能,忠于职守只是一句空话。
诚实守信是中华民族的传统美德。“言必信,行必果”、“车无辕不行,人无信不立”是我们的先哲留给后人的谆谆教诲和宝贵的精神财富。诚实守信,是人际交往的起码道德要求,是社会行为的基本准则。“人无信不立,业无信不存,国无信不兴”。诚实可靠是指赤诚无私,真心实在,说真话,办实事。秘书人员只有诚实守信,才能取得他人的信任,组织的各项活动才能落到实处。因此,不少企事业单位招聘秘书人员的启事中,将“忠诚可靠”列为必要条件。但如果作不到,那就很难找到工作。可见诚实守信是每个人立足社会必须具备的基本的道德修养。这对秘书人员而言是极其重要的。它要求秘书人员对领导和组织忠心耿耿,处处维护组织利益,在办理领导交办的事项中,公事公办,不谋私利。这样,领导才能感到秘书人员与自己思想相合拍,行动默契,是在忠诚地为领导和领导机关服务。秘书人员在工作中必然要诚实守信。要体现诚实,就必须做老实人,说老实话,办老实事,不弄虚作假,不阳奉阴违,不口是心非。要做到守信,在诸如会晤、会议案卷、组织会议、收发函件、传递文件等工作方面都要准时;对接受的任务如果不能按期完成,必须及时汇报,不能拖延或擅自改变。在日常工作尤其是在信访接待中不要轻易答允别人所托而自己又无力完成的事情,一旦答应该尽一切力量去办。
2、严守秘密,守口如瓶
秘书工作具有保密性。汉语中,“秘”与“密”意思相同,指不宜外传、隐而不泄的机要事宜。在英、俄、法、德等外语中,“秘书”也含有机密之意,可见秘书管理大都具有秘密的性质。
秘书工作是保密工作的重点。秘书人员是领导的辅佐人员,其职责是负责机关、单位的文件和其他文书的处理工作、通讯工作、会务工作、调研和信息工作以及辅助领导决策的工作等。秘书人员平时与领导接触频繁,听到领导的许多言论,对领导的工作日程、内容、行踪了解得最清楚,对单位的各个方面的情况知道得很多。这当中有不少属于单位或国家的机密,是一些人打听消息的重要渠道,甚至成为敌人窃取情报的主要对象。一旦泄漏,势必会给单位或国家造成损失,会给国家的安全和利益造成危害,所以,秘书工作一定要加强保密性。随着市场经济在我国的不断完善,强化保密意识和加强保密工作显得日益重要。保密的关键是人的自觉程度,秘书人员应熟知国家《保密法》的内容和单位的保密制度,并模范地加以执行,养成保守机密的习惯。既严守党和国家的机密,又不泄漏或出卖本单位的经济情报,还应做到不泄漏领导尚未决定的关系群众利益的事,不得议论别人的隐私。具体说来,秘书人员应侧重做好以下几个方面的保密工作。
(1)是公文保密。公文涉及国家在政治、科技、军事、外交等方面的路线、方针、政策也涉及到一个机关、单位的决策和决定。所以,秘书人员在撰拟印刷、传递传阅、保管、归档、销毁等公文处理的各个环节中,必须严格遵守保密纪律,做好公文的保密工作。
(2)是会议保密。会议是一种极其重要的议事决策方式,大到国家的路线、方针、政策,小到单位的决策方案,往往都出自会议。会务工作是秘书人员的分内之事,它实实在在地影响着会议的保密效果。对于需要保密的会议,秘书人员应制订好保密方案和措施,规定若干细节。
(3)是通讯及办公自动化保密。当今,科技的飞速发展给人类社会信息传播带来了革命性变化。秘书人员大量的信息传递和处理工作都是凭借高科技的通讯与办公设备进行的,这些高科技设备极大地提高了信息传递和处理的效率,同时也给探密窃密留下了许多机会。所以,秘书人员一定要做好通讯和办公自动化过程中的保密工作,一个现代化的秘书人员应是一名操作办公自动化的内行,从而在运用自动化设备进行工作的同时,也能熟练地堵住泄密的漏洞。
(4)是口头保密。由于工作的特殊性,与其他公职人员相比,秘书人员知密早,知密多,知密深,另一方面秘书工作又是口头表达机会最多的职业之一。因此,秘书人员的一张嘴必须关得住风,要有守口如瓶的忍劲。
3、善于合作,实事求是
秘书人员上接领导,下联各界各方人民和群众,是否善于合作,处理好人际关系是至为重要的一环。因此,秘书人员要有善于合作的精神,能与他人搞好团结,善于与他们相互配合,步调一致,共襄大事。这也就是所谓系统科学中“部分之和大于整体”的道理。秘书人员要有自知之明,对待他人谦虚、热情、平等。不要自命不凡,目中无人,总觉得在领导身边工作而高人一等。同时,要广交朋友,在此基础进一步了解,尊重同事,主动配合他人的工作。宽容大度,以诚相待。秘书人员要想与他人合作就必须宽容大度,以诚相待。在合作者出现错误时,要善于帮助其改正,并且不计前嫌。要多看他人长处、优点并给予肯定,还要在合作不顺利的时候勇于分担失败的责任。
G. 涉外秘书工作人员应具备怎样的职业道德素养
涉外秘书工作人员应具备的职业道德素养:
首先,要具有高度的爱国主义精神和良好版的职业道德素养,权奉公守法,明礼诚信,在局部利益和整体利益发生冲突时,能够识大体,顾大局,能够自觉地为社会主义现代化建设服务。
其次,在外事接待工作中,要坚持维护国家主权和民族尊严,自觉遵守外事纪律,不得失密泄密;不利用工作之便营私牟利、索要礼品;不背着组织与外国机构及个人私自交往;不私自主张或答应外国客人提出的不合理要求。
再者,在参加外事活动中,要严格按规章制度办事,事事从组织利益出发,不掺入个人的兴趣和感情,严格遵照上级和政策办事。
最后,要注意口头和书面保密,务必做到不回答与自己业务无关的问题,不在外宾面前谈内部问题;外宾的馈赠,未经上级批准,不得自行接受。
H. 有关于秘书职业道德修养的概念、内容、具体要求、如何提高等。
秘书职业道德是在秘书职业活动中所必须遵循的,与秘书这一特定职业相适应的行为规专范,它是社会道属德在秘书职业活动中的具体表现,是秘书职业活动长期实践的产物。
秘书职业道德规范的内容包括:忠于职守;廉洁奉公;秉公办事;平等待人;谦虚谨慎;严守秘密。
秘书职业道德修养是一个长期的磨练和实践的过程,需要秘书人员自觉地作出多方面的努力。理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则:秘书道德修养的最根本问题,是在秘书活动实践中改造主观世界,离开社会实践空谈修养,只能是虚伪的道德说教;要求每一个秘书人员要身体力行,把对职业道德规范的认识贯彻到实际工作和日常生活中去。
如何提高:(一)学习职业道德规范、掌握职业道德知识。(二)努力学习现代科学文化知识和专业技能,提高文化素养。(三)经常进行自我反思,增强自律性。(四)提高精神境界,在道德上努力做到自我约束,也就是古人所说的“慎独”。
I. 现代社会中秘书职业道德存在的问题有哪些
秘书人员要搞好本职工作,必须具有高尚的职业道德。所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。作为秘书人员,如果不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。提高秘书人员自身的职业道德素质,应该注意以下几点:
1踏踏实实,做好本职工作
做秘书,最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章,说秘书的高尚可贵之处,恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不署名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台;经常熬夜,但白天还得正常工作;节假日他人可以逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息;其他人员受了委屈还可以说几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。秘书人员责任重大,要求秘书人员在工作中要诚实,不能弄虚作假,不能越权或滥用职权。
2辅助领导,当好参谋
有人提过这样的问题:当秘书,按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾,若是领导人的意见是错的,他又不采纳我的意见,怎么办?这里要注意以下三点:首先不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议;其次不要以为自己的意见就是对的;最后要明确认识,领导人是决策者,秘书无权强要领导者采纳自己的意见。邓小平同志说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级,”“对于上级的决定、指示,下级必须执行”。不自以为是是秘书人员职业品德的一个重要因素。
3为人正直,人格高尚
秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书必须公正、客观、超脱。涉及人事,决不可借工作之便假公济私说别人的坏话,这是一条美德,也是一条纪律。
4谦虚谨慎,平易近人
秘书的工作性质决定秘书人员应服从领导和上司,关心体贴下属。如果秘书人员自恃有才干而不服从领导或因为自己有地位而不尊重下属,那就缺乏了最起码的职业品德修养。最终将是三国时祢衡的例子。此人很有才能,很会写文章,但是性格怪异。在曹操那嫌礼遇不厚而大骂曹操;转到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书,黄重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。
5实事求是,恪尽职守
秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。如果秘书人员在工作中不负责任,办事拖拉,得过且过,势必会给工作带来损失,给单位带来影响,同时也是缺乏道德素养的具体体现。
这是解决的方法,如果要写存在的问题,你就对应以上的每一点反过来写一两句就可以了。
真诚回答,愿你采纳。
J. 秘书职业道德规范的具体要求有哪些
一、忠于职守,自觉履行各项职责 各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的1条主要规范。
作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,
认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
二、服从领导,当好参谋
跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。
个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去和干扰领导的工作及决策。
当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
三、兢兢业业,甘当无名英雄兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务
谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。
办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要1视同仁,秉公办事,平等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。
热情服务。秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。
五、遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我1点“好处”,我回报你1点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。
六、恪守信用,严守机密
秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。
遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好1切准备工作。
秘书人员要严格遵守诺言,1经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。
严守机密。秘书人员1个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德, 自觉加强保密观念。
七、实事求是,勇于创新
实事求是。秘书人员要坚持实事求是的工作作风,1切从实际出发,联系实际,坚持实践是检验真理的唯1标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从。
勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,新,走出新路子。
八、刻苦,努力提高思想、科学文化素质
各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻1些。是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是1个非常重要的问题,也是评价1位秘书人员是否称职的基本依据。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。
秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做1个“通才”和“杂家”。科学技术的突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。