修訂完善補充規章制度

① 如何建立、完善公司規章制度

首先，要明確公司規章制度的建立要依法合規，與國家現行律法沖突的將不受法律保護。

與企業相關法律法規包括：《公司法》、《合同法》、《勞動法》、《物權法》以及金融類法律、知識產權類的法律、稅收類的法律等等。

制定規章制度的原則：制定主體要適格、內容要合法、內容要合情理、內容不能違反勞動合同、內容不能違反公序良俗、應經民主程序制定、經過公示才有法律效力。

規章制度內容條款要合理，符合公司發展實際，從細節處著手。

一要重點關注企業內控環境情況，包括：明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責分工；從業人員的整體素質及受教育情況；企業文化建立情況。

二要加強制度執行力管理，內部控制制度能否發揮其效能，執行是關鍵，因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。

三是要建立監督檢查機制，健全企業內部審計制度，增加企業的價值和改善企業的經營。

擴展材料：

企業制度是指企業作為一個有機組織，為了實現企業既定目標和實現內部資源與外部環境的協調，在財產關系、組織結構、運行機制和管理規范等方面的一系列制度安排。

從企業制度演變的過程看，現代企業制度是指適應現代社會化大生產和市場經濟體制要求的一種企業制度，也是具有中國特色的一種企業制度。十四屆三中全會把企業制度的基本特徵概括為「產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學」十六個字。

1、產權清晰

所謂「產權清晰」，主要有兩層含義：

（1）有具體的部門和機構代表國家對某些國有資產行使佔有、使用、處置和收益等權利。

（2）國有資產的邊界要「清晰」。首先要搞清實物形態國有資產的邊界，如機器設備、廠房等；其次要搞清國有資產的價值和權利邊界，包括實物資產和金融資產的價值量，國有資產的權利形態（股權或債權，佔有、使用、處置和收益權的分布等），總資產減去債務後凈資產數量等。

2、權責明確

「權責明確」是指合理區分和確定企業所有者、經營者和勞動者各自的權利和責任。所有者、經營者、勞動者在企業中的地位和作用是不同的，因此他們的權利和責任也是不同的。

3、政企分開

「政企分開」的基本含義是政府行政管理職能、宏觀和行業管理職能與企業經營職能分開。

4、管理科學

從較寬的意義上說，它包括了企業組織合理化的含義；從較窄的意義上說，「管理科學」要求企業管理的各個方面，如質量管理、生產管理、供應管理、銷售管理、研究開發管理、人事管理等方面的科學化。管理致力於調動人的積極性、創造性，其核心是激勵、約束機制。要使「管理科學」，當然要學習、創造，引入先進的管理方式，包括國際上先進的管理方式。

② 如何梳理修訂新的規章制度,遇上這樣的情況如何更多的處理

有

詳細計劃如下：

管理制度梳理工作計劃書

目標

一個公司就好比是一台機器，最高管理者就是這部機器的操作員。一台好的機器，只要按一下開關，機器就可以按照既定的程序完成工作並達成目標，操作員只需要靜靜的等待。如果機器不能順利運行，需要操作員整天忙於更換零件和維修，那麼，這個機器本身就有問題。

中高層管理者的核心工作不是解決不斷出現的異常或者緊急的問題，其主要工作應該是預防異常和緊急問題的發生。這就需要建立完整、科學的體系和制度，並運行之。

受韓偉副總經理委託，對山東吉威醫療製品有限公司管理制度進行梳理，最終形成一套可以行之有效的科學的組織機構管理制度。我們此次工作的主要內容就是為「機器」編寫基礎的「自動化程序」。

行動計劃

將按照下列時間表完成此項工作：

管理制度

組織機構管理制度分為三級文件：管理通則、管理規定和管理條例。

第一級 管理通則。

該通則根據公司章程制定將包括下列內容：

1) 總則

2) 管理規定的內容和范圍

3) 管理規定與質量管理體系的關系

4) 管理規定的制定許可權（包括起草、審核、批准和公布）

5) 管理規定的制定程序（包括起草、審核、批准和公布）

6) 管理規定的解釋

7) 管理條例的制定許可權（包括起草、審核、批准和公布）

8) 管理條例的制定程序（包括起草、審核、批准和公布）

9) 管理條例的解釋

總經辦負責編寫初稿。

第二級 管理規定。

這是管理制度的主體部分，按照全面、統一、簡潔的原則編寫。這些文件將保持一定的穩定性，每年進行評價並修改。管理規定應該包括下列具體的內容：

1. 授權管理規定

1) 授權的目的；

2) 授權的范圍和程度；

3) 授權人與被授權人的職責；

4) 授權程序；

5) 許可權明細表（銷售費用、銷售政策、差旅、固定資產、研發、臨床、人力資源、合同、接待、付款、預算）；

6) 中止或終止授權。

總經辦負責編寫初稿。

2. 晉升管理規定

1) 級別分類：管理級別、技術級別、業務級別

2) 管理級別的設置和對應的要求；

3) 技術級別的設置和對應的要求；

4) 業務級別的設置和對應的要求；

5) 各級別對應的分數，對於工資；

6) 根據績效確定表現，同時評價潛能，花旗銀行人才九方格；

7) 級別調整的情形，包括升級和降級；

8) 級別調整的程序；

9) 破格晉升的程序與條件；

10) 級別調整的後果。

人力資源部負責編寫初稿。

3. 薪酬管理規定

1) 工資的結構；

2) 級別與工資的關系，根據級別得分×基準分數；

3) 工資的計算與發放；

4) 補貼的確定與發放；

5) 加班工資的計算與發放；

6) 社會保險和住房公積金的計算與發放；

7) 年終獎的計算與發放；

8) 薪資調整的情形和程序；

9) 其它的福利待遇，勞保用品等。

特別說明：應在工資確定和調整過程中體現直接主管的權重，只有樹立一線主管的權威才能確保執行力，確保下級的服從。人力資源部編寫初稿。

4. 出勤和休假管理規定

1) 工時制；

2) 打卡和考勤記錄；

3) 遲到、早退、曠工的定義；

4) 外出登記；

5) 請假的程序；

6) 年休假的計算，對工資的影響；

7) 事假的計算，對工資的影響；

8) 病假的計算，對工資的影響；

9) 婚假的計算，對工資的影響；

10) 產假的計算，對工資的影響；

11) 護理假的計算，對工資的影響；

12) 哺乳假的計算，對工資的影響；

13) 計劃生育假的計算，對工資的影響；

14) 喪假的計算，對工資的影響；

15) 考試假的計算，對工資的影響；

16) 工傷假的計算，對工資的影響；

17) 加班的申請和批准。

人力資源部編寫初稿。

5. 人力資源管理規定

1) 招聘，申請、公開招聘和內部招聘；

2) 錄用，筆試程序、面試程序、面試人選、批准；

3) 入職；

4) 體檢；

5) 試用期，期限、考核和轉正；

6) 員工檔案管理，勞動合同；

7) 崗位調動；

8) 待崗、晉升、降級、辭職和開除，引用晉升管理規定；

9) 培訓；

10) 績效考核，引用SOP-01-068-02。

人力資源部編寫初稿。

6. 預算管理規定

1) 預算管理的基本任務；

2) 預算主要項目和定義；

3) 預算管理職責分工，由總經理、各分管副總經理、各部門負責人；

4) 預算編報，編制依據、編制原則、編制時間和程序；

5) 審批程序，審批流程、責任人和時間；

6) 預算管理的原則；

7) 利潤表預算，銷售預算、生產預算、供應預算、成本費用預算以及利潤預算；

8) 投資預算，突出董事會的審批；

9) 固定資產預算；

10) 資金需求及現金流量預算；

11) 預算執行分析，月報、季度總結、流程；

12) 預算調整，時間、幅度和流程。

由財務部編寫初稿。

7. 報銷管理規定

1) 程序，流程和時間限制；

2) 銷售部門報銷流程；

3) 原始憑證的要求；

4) 如何填寫表單；

5) 現金結算的注意事項；

6) 差旅費報銷；

7) 虛假報銷，調查、處罰和執行。

由財務部編寫初稿。

8. 合同管理規定

1) 適用范圍；

2) 職責；

3) 合同分類管理，1類是與勞動和勞務有關的合同、2類是與產品銷售有關的合同、3類是與采購有關的合同、4類是重大合同、5類是其他合同。

4) 合同起草，啟動程序、時間和其他要求；

5) 合同審核，啟動程序、時間和具體要求；

6) 合同批准，批准人、用章；

7) 違約事件處理，調查、處理和處罰；

8) 合同資料的管理和存檔。

由總經辦編寫初稿。

9. 出差管理規定

1) 出差的定義；

2) 出差的申請與批准；

3) 境內出差城市類別的劃分；

4) 境內出差不同級別對應的交通和食宿標准；

5) 境外出差城市類別的劃分；

6) 境外出差不同級別對應的交通和食宿標准；

7) 差旅費用的報銷，應按照報銷管理規定辦理；

8) 出差期間的紀律。

人力資源部編寫初稿。

10. 計算機和網路管理規定

將質量管理體系中有關《電子郵箱使用管理規程》、《計算機網路維修維護管理規程》、《吉威公司網站管理規程》進行合並簡化，將有關電腦、網路和軟體使用、維護、維修的基本要求進行清晰的描述。

綜合信息部編寫初稿。

11. 消防管理規定

法規有關消防要求的全部內容，可參照《消防應急救援、疏散管理規程SOP-01-107-02》編寫。行政部編寫初稿。

12. 日常管理規定：

1) 著裝，儀表、染發、化妝，日常行為；

2) 禁煙；

3) 車輛使用；

4) 辦公設備（包括電腦）和耗材使用；

5) 會議；

6) 酒店和訂票；

7) 接待、參觀；

8) 郵件包裹收發；

9) 餐廳；

10) 宿舍；

11) 鑰匙，包括電子鑰匙；

12) 衛生；

13) 綠化；

14) 保衛；

15) 外來人員登記。

行政部編寫初稿。

13. 保密管理規定

1) 職責許可權；

2) 保密范圍；

3) 密級劃分；

4) 保密措施，對內對外；

5) 泄密事件處理，調查和處罰；

總經辦編寫初稿。

14. 獎懲管理規定

1) 獎勵的分級和具體獎勵措施

a) 表揚

b) 嘉獎

c) 記功

d) 記大功

2) 獎勵的情形

3) 獎勵的程序，發起、調查、批准、公告和執行。

4) 獎勵的分級和具體處罰措施

a) 警告

b) 嚴重警告

c) 記過

d) 記大過

e) 降薪降級

f)除名

g) 移交司法機關處理

5) 處罰的情形，舉報、調查、申訴、批准、公告和執行。處罰程序更嚴格。

6)

處罰的程序。

總經辦編寫初稿。

第三級 管理條例

根據通則的規定，在不違反管理規定的前提下，由各部門制定經審批後公布執行。該部分文件數量較多，變動頻繁。此次制度梳理不創制此類文件。

廢止文件

組織機構管理制度開始實施後，下列文件將從質量管理體系文件中廢止，為質量管理體系文件瘦身。

。在和三茅hr網站的hr大牛們討論總結來的，分享了！

③ 如何完善修改企業規章制度

完善修改企業規章制度需要經過以下幾步：
A、成立項目小組，比如公司領導、企管部、人力資源部、各部門文員等
B、診斷、調研：通過訪談、資料研究等發現企業規章制度存在的問題，如制度缺失、制度流程不合適需要修訂等
C、分工、統一要求，比如格式規范等
D、各責任人根據分工進行修訂，需要新增的新增，需要改善流程的改善流程等
E、組織討論，對於初步制定/修訂的制度進行評審，根據評審意見進行再次修訂
F、制度宣貫、征詢意見、試運行

④ 如何完善修改企業規章制度的程序

企業規章制度的制定需要嚴格的程序，企業規章制度的修改與完善，也應當需要嚴格的程序，否則，修改完善的規章制度不具有約束力，就會不能被法庭或仲裁庭採納。 用人單位不斷完善規章制度使企業發展的需要，用人單位指定的規章制度，要進行及時的修改、補充，不能制定好後就不管不問了，根據十佳情況，依法進行修改，在修改時，可以採取如下策略： 1、根據勞動合同法規定的要求，需要修改企業規章制度時，向所有的員工發出書面通知，附上企業的規章制度，請員工閱讀並提出意見或討論建議，同時簽字確認。 2、對於職工提出的方案，並非所有方案企業都要同意，企業仍舊可以與職工進行平等協商 3、對於有些修改意見，如果大多數職工同意修改，其中一部分職工不同意修改，職工之間存在分歧，並且該企業沒有職工代表大會的情況下，或者更甚者沒有工會的情況下，企業如何修改完善規章制度，新的勞動合同法並沒有給出明確答復，屬於空白。因此，對於企業的規章制度，一定需要所有員工簽字認可，否則，將面臨不符合全體員工平等協商確定的必備要件。 4、對於新入職的員工，可以在新員工入職培訓時，發放企業規章制度，要求員工閱讀並提出意見或者建議，同時，簽字確認。 5、對於員工所提出的建議或則意見，不論企業是否接受，都應當給與書面答復並形成書面紀錄。 6、如果企業有必要進行對企業規章制度的修改，就要按照勞動合同法規定的程序制定完善。 7、對於部分規章制度，企業可以印刷成冊，在最後一頁上面明確寫明，該頁碼是本規章制度不可缺少的一部分，企業職工在月都後，將該頁碼撕下來，企業予以保存，作為職工收到並閱讀的證據。 有些企業的老總看到這里就會說，太復雜了，但是沒有辦法，否則，就會承擔敗訴責任。

⑤ 如何梳理修訂新的規章制度

首先要組織一個小組，負責規范制度梳理工作。
一方面，對已有的制度規版范進行評估，權是否符合目前組織的實際情況，如果是，就保留；如果有不合適的，修改完善；如果完全不適用的，就取消。
另一方面，對目前是否有缺失的制度規范進行檢討，如果有，則補充新的制度規范。
然後新增、修訂和保留的制度規范進行合編；由權威者通過適當的方式，正式發布。
並且宣傳、教育、培訓，讓組織的成員知曉，並嚴格要求成員貫徹執行。

⑥ 修訂規章制度 服務規范 行為准則的目的

企業的規章制度對於規范企業和員工的行為，樹立企業的形象，實現企業的正常運營，促進企業的長遠發展具有重大的作用。 企業建立完善管理制度的主要目體現在以下幾個方面：
1、規章制度首先是應用於標准化管理
制度可以規范員工的行為，規范企業管理，實現制度面前人人平等。企業如果建立了全面、完善的規章制度，公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動，企業的各項工作就能夠順利開展，工作效率就會極大提高，企業的總體效益就會不斷得到提高，企業的戰略方針目標就能得到順利實現。
2、完善的規章制度可以得到合作者和社會的廣泛信任，更易贏得商業機會和發展機會。
3、企業規章制度具有法律的補充作用
企業的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段，同時也是預防和解決勞動爭議和合作糾紛的重要依據。由於國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定，事實上企業依法制定的規章制度在管理中可以起到類似於法律的效力，可以作為人民法院審理有關爭議案件的依據。因而企業合法完善的規章制度起到了補充法律規定的作用，有利於保護企業的正常運行和發展。
4、規章制度還有一個很重要的作用，就是政策應對
企業在發展過程中接受政府有關部門法律法規的指導和管理，受到現行政策的約束和支持。比如項目基金的申報，在發改委要求的項目基金的申報材料中，有一項就是公司政策及管理制度，必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理，許多項目競標也都需企業提供本公司的規章制度，並將其作為考核企業是否合格的標准之一。
因此，建立健全行之有效的各項管理規章制度是競爭的需要，也是公司自身發展的需要。完備而有效的管理規章制度是建立現代化公司的前提和必要條件，是挖掘公司的潛力、發揮公司的效能、激發員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。

⑦ 如何梳理修訂新的規章制度文檔

在新的管理體系框架下，對已有制度進行重新的審核。主要有以下三類工作：

1、廢止已過時的規章制度。過時的規章制度不僅不能起到有效管理的作用，甚至還阻礙了公司的發展與進步，及時的廢止這些制度，也對制訂新的制度有一定的促進作用。所謂「破舊立新」，就是先要「破舊」才能「立新」。

2、確定存在不足的規章制度，納入修訂范圍。隨著公司發展與調整，部分制度或某些制度的部分內容需要重新的修訂，以滿足公司的現狀與要求，所以對這些制度要進行統一登記，納入修訂范圍。

3、對體系中缺乏的規章制度，納入增補范圍。隨著公司發展，現有制度已經不能滿足企業需要，需要增加相應的管理制度，來應對企業發展與進步，促使企業目標的實現。也是對現有制度的補充，需納入增補制訂計劃。

經過以上的重新審視，新的管理體系框架已初步成型，對制度的廢止、修訂、增補也有了具體的目標。

1、員工手冊。
這是HR部門開展員工管理的指導性手冊，目前的員工手冊相對穩定期已經好幾年沒有修訂和更新了，隨著公司的發展，已經呈現出一些與實際情況不相符之處，比如：版面大小、公司簡介、企業文化概述、女職工政策、獎勵處罰規定等，在不少細節上與國家新規定和公司實際情況都有不同之處，需要修訂和完善；另外，由於公司通過了EICC，也應加入相關內容。這項工作會在3月底之前完成。

2、HR相關。

目前來看，由於公司發展較快，各部門對HR工作也提出了新的希望和要求，在HR各模塊工作的標准化、細化方面都需要強化，根據我們的計劃，主要提出了招聘、培訓、績效、福利幾個方面較大修訂和完善，當然，員工關系、企業文化、薪酬方面也有一些細節需要完善，比如：考勤打卡、培訓協議、升職加薪等一些細節需要完善。這項工作要求在本月底要結束。

3、行政規章。

去年，通過員工離職面談或滿意度調查發現，部分行政後勤工作呈現一些問題，特別在食堂飯菜質量服務水平、宿舍安全衛生管理、駕駛員服務意識車輛維護保養費、水電氣節約、廠房維修流程等，今年將著手行政規章制度細化、責任化，提升員工對行政後勤服務滿意度。這項工作要求在3月底前完成。

其他模塊。

包括生產、業務、財務、倉庫、研發、銷售等，各部門都擬定了今年將進行哪些制度的完善和修訂，甚至計劃出台哪些新的制度，根據這些計劃，HR部門和行政部將根據這些計劃進行檢查、督促。

⑧ 制定和修改規章制度時應該注意哪些法律上的問題

用人單位在制訂和修改規章制度時應緊密結合用人單位自身情況並嚴格依內法進行，應做到容合法、合理、有效。由於用人單位的情況各異，在此只對制訂和修改規章制度時應注意的法律問題提出如下建議： （1）規章制度的內容應合法和合理。 （2）規章制度應當經過民主程序制定。第一步是經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見；第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說，用人單位建立了工會的，與工會協商確定；沒有建立工會的，與職工代表協商確定。用人單位一定要做到先民主，後集中。 （3）規章制度應進行公示或者告知勞動者。規章制度沒有告知誰，對該勞動者就不產生法律效力。 （4）規章制度應及時修改、補充和完善。許多用人單位將規章制度制定好以後便萬事大吉，但實際情況是現行法律不斷推陳出新，制訂當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此用人單位應當自行或委託有關專家對已有的規章制度進行定期或不定期檢查，及時修改、補充相關內容，完善自己的規章制度。 （吳聖奎）