工正列印機規章制度

❶ 最近老闆讓我做個辦公用紙管理制度，我們公司有很多部門，但列印機就一台，公用的，

你們單位列印機太厲害了，這么用還能正常工作！
像這種方式定管理制度也沒啥用處，還沒等執行呢，列印機就已經用廢了吧。還是給各部門設一個共享文件夾，統一上傳，由專人負責審核和列印的好。要不然就乾脆每個部門配一台列印機，自己管理，一次投資，長期有效，也不一定成本就高多少~

❷ 怎樣寫打字復印店規章制度 急！！！！！

註：本篇法規已被《北京市人民政府關於修改＜北京市復印業管理暫行辦法＞等十六項規章部分條文的決定》（發布日期：2002年2月11日 實施日期：2002年3月15日）修改

北京市復印業管理暫行辦法
（1986年8月23日北京市人民政府 京政辦發95號文件發布 根據1987年7月28日北京市人民政府批准第一次修改 根據1997年12月31日北京市人民政府第12號令第二次修改）

第一條 為保障復印業的合法經營，保守國家機密，防止不健康的讀物流傳，根據國家和本市有關規定，制定本辦法。

第二條 凡在本市行政區域內經營復印業的單位和個人，均按本辦法管理。

第三條 凡經營復印業的，必須向所在地公安分、縣局提出申請。經審查批准，領取特種行業許可證後，向所在區、縣工商行政管理部門申領營業執照。
未經公安、工商行政管理部門發給許可證、營業執照的，為非法經營，應予取締。
經批准經營復印業的單位和個人停業、轉業、變更經營地址、經營項目和單位負責人的，均須向原批準的公安、工商行政管理部門辦理相應的登記手續。

第四條 公安機關建立對特種行業許可證定期或者不定期檢查制度。經檢查不合格的，依法予以處罰，並責令限期改正；違反本辦法情節嚴重或者經多次檢查不合格的，收回特種行業許可證，取消特種行業經營資格。

第五條 申請經營復印業，必須具備以下條件：
（一）從業人員具有本市常住戶口和經營能力；
（二）營業使用的房屋、場所符合安全規定；
（三）具有相應的設備、資金和技術人員。

第六條 經營復印業的單位和個人，應當遵守下列規定：
（一）建立健全承印登記管理制度，指定專人承接業務和憑證登記。承印單位委印印件時，應詳細登記單位名稱、單位地址、經手人姓名、委印函件的編號；承印個人印件時，應登記委印人姓名、住址、身份證件編號等。
（二）未經委印者同意，不得留存印件。
（三）發現違法犯罪或可疑情況，及時向公安部門報告。

第七條 禁止承印下列印件：
（一）國家機關的公文、證件和各種密級的文件、文稿、圖紙和內部資料、刊物；
（二）未正式發表的領導人的講話稿和領導人講話的記錄；
（三）貨幣、有價票證和國家計劃供應的票證；
（四）內容反動、淫穢和封建迷信的讀物、圖片及其他違禁品；
（五）其他禁止翻印的材料。

第八條 違反本辦法的，由公安機關按照下列規定處罰：
（一）違反第三條規定的，予以警告或者處5000元以上2萬元以下罰款；
（二）經公安機關檢查特種行業許可證不合格的，處1000元以下罰款；
（三）違反第六條規定的，予以警告或者處200元以上1000元以下罰款；
（四）違反第七條規定的，處5000元以上3萬元以下罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第九條 本辦法執行中的具體問題，由市公安局負責解釋。

第十條 本辦法自1986年10月1日起施行。

發布部門：北京市政府 發布日期：1997年12月31日 實施日期：1986年10月01日 (地方法規)

❸ 辦理文印許可證規章制度怎麼寫

為加強文印室管理，明確文印室工作職責及工作范圍，規范工作程序，保證文印工作保密、高效、有序進行，為檢察工作提供高質量的文印服務，特製定本辦法。 一、文印室職責及工作范圍（一）負責本院院發文件、材料的列印製作；（二）為本院各科室提供文件、材料的復印服務；（三）為本院綜合部門提供網路列印服務；（四）其他需要文印室完成的工作。二、設備和材料管理（一）對現有設備登記造冊，建立設備維修台帳；做好設備的日常維護工作，設備發生故障經相關程序確認後，及時請專業人員進行維修，人為損壞設備照價賠償。（二）加強耗材管理，建立耗材購進、領用台帳。（三）文印室新購置設備及相關物品應按本院《公物采購及管理制度》辦理。三、工作程序及要求（一）文件製作1、對於經本院網路公文處理的院發文件、材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發程序完備以及報、送、發、印製份數等事項清楚後，按照黨政機關公文格式的規定列印製作文件，並確保文件列印裝訂的質量。2、根據本院網路化辦公要求，文印室不製作非經網路審簽處理的院發文件、材料。特殊情況，須經文印室管理部門負責人審核，報請檢察長同意方可製作。同時經辦部門應當提供電子文檔。3、文印室不為各科室提供打字服務。文印室工作人員的打字任務由文印室管理部門主要負責人布置安排。（二）材料復印1、復印文件、材料，按申請程序進行。申請人具實填制《復印申請單》，經部門負責人簽字審核同意後，連同原件報文印室管理部門負責人審批。文印室工作人員在文印室管理部門負責人處取得《復印申請單》和原件後及時按要求復印，完成復印任務後，文印室工作人員應及時將原件和復印件送達申請人所在辦公室，並由申請人簽字核收。2、對於復印本院各部門考核、評比，接受檢查等事項的材料，如果復印量大，由相關部門與文印室管理部門協商後辦理。3、復印文件、材料，僅限於本院科室業務和工作需要。嚴禁復印私人需求的材料和非申請程序復印材料。對於涉及全院多數幹警統一辦卡、證等需要復印個人資料，由相關部門與文印室管理部門協商後辦理。4、文印室不對外提供復印服務，也不為來院查閱相關資料的單位、個人提供復印服務。特殊情況，經文印室管理部門分管院領導同意可以復印，但應當收取服務費。復印服務費標准為10元/頁（兩面復印按雙頁計算）。（三）網路列印1、網路列印機僅限於本院監察室、政治處、辦公室、研究室等綜合部門應急時使用，本院業務部門不得使用文印室網路列印機。2、網路列印機的操作使用由綜合部門負責人與文印室管理部門負責人協商辦理。綜合部門負責人對文件材料是否涉密負責，文印室管理部門負責安排文印室工作人員協助操作。四、處罰規定（一）文印室工作人員應當嚴格遵守本院相關規章制度，不準利用文印室設備從事文印室工作范圍以外的文印活動，對文印室工作人員利用文印室設備從事文印室工作范圍以外的業務活動的，視其情節輕重，每發現一次扣發10-50元。（二）文印活動只能由文印室工作人員操作。非文印人員不準進入文印室，更不準操作電腦、列印或復印設備。每發現一次，視其情節輕重，扣發文印室工作人員10-50元。本院幹警未經文印室管理部門負責人同意，擅自進入文印室的，視為違反行政後勤規范化建設行為，每次扣0.5分；在文印室操作電腦、列印或復印設備的，視為兩次違反行政後勤規范化建設行為，分別扣0.5分。計入目標考核。（三）文印室工作人員應當嚴格遵守保密制度，不準泄露所印製的材料的內容。不得將文印資料、電子文檔、數據等擅自提供給他人。每發現一次，若情節輕微，扣發10-100元；若情節嚴重，作為嚴重違反勞動紀律，本院有權單方面解除勞動合同。如造成失泄密後果的，按《保密法》有關規定追究相關人員責任。本院幹警向文印室工作人員打聽文印內容、索要文印資料、電子文檔、數據等行為，視為違反隊伍建設規范化行為，每次扣0.5分，計入目標考核；若情節嚴重或造成失泄密後果的，按照年度考核部門共同目標第1項規定辦理。（四）文印室工作人員應當嚴格遵守作息時間，按時上下班，不遲到、早退，上班時間不得無故脫崗。遲到、早退或中途離崗一次扣發10元；無故曠工半天扣發30元；一年內無故曠工3次或1次曠工超過2天以上，視為嚴重違反勞動紀律行為，本院有權單方面解除勞動合同。本管理辦法自公布之日起實行。

❹ 制定公司規章制度

辦公管理制度
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特製訂本制度。
文件收發規定
一、公司的文件由綜合部擬稿，並由總經理簽發。
業務文件由相關部門擬稿，分管副總經理審核、簽發。
屬於秘密的文件，核稿人應該注「秘密」字樣，並確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核後方能復印、蓋章。
三、公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送綜合部存檔。
五、外來的文件由綜合部負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
印章管理規定
第一章 總則
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關繫到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特製定本辦法。
第二條 商貿公司授權由綜合部負責「海葯集團中葯商貿有限公司」「公司法人名章」「流通事業部」「臨床事業部」「OTC事業部」印章的保管和使用；業務部負責「業務部」、「海葯集團中葯商貿有限公司合同專用章1-3號」、「發票專用章1-3號」的保管和使用；財務部負責「財務部」、「海葯集團中葯商貿有限公司財務專用章」、「公司法人名章」的保管和使用；招商部負責「海葯集團中葯商貿有限公司招商部」印章的保管和使用；質管部負責「海葯集團中葯商貿有限公司質管部」、「質管驗收章1-4號」印章的使用和保管；儲運部負責「海葯集團中葯商貿有限公司儲運部」、「發貨專用章」、「出庫專用章」印章的保管和使用；
第二章 印章的領取和保管
第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人依職權領取並保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
第五條 商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
第三章 印章的使用
第七條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一並逐級上報，經公司主管經理審批。經批准後方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
第十條 在審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經集團公司法律事務中心審核簽字。
第十二條 業務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用「發票專用章」無須經上述程序。
第十三條 用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理後歸檔。
第十四條 商務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章後交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續，並要求在合同簽署後立即將存根返回，存檔備查。
第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用。
第四章 責任
第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。
第十七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第十八條 印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十九條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
辦公用品購置領用規定
一、 公司各部門所需的辦公用品，在上月22日前由各部門對本部門整理匯總後填寫《***月***部辦公用品需求計劃》，經主管經理審批後交綜合部，報總經理審批後購置。
二、 各部門上報的所需購置辦公用品，統一到綜合部領用，並辦理領用手續。
三、 需購置的大額辦公器材的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報主管經理審批後，聯系中葯公司印刷公司印製。
五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
七、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。
電話使用規定
一、公司為各部門配置的電話是為工作使用，不得用於私人目的；
二、各廠區內部之間聯系，應使用內線號碼，並結合網路等其他聯系方式以節省費用；
三、電話應專人保管，定期清潔，不得其他部門人員借用；
公司考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意，。
三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節日值班由集團公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；1天以上的，由副總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者，按遲到論處；超過30分鍾以上者，按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者，按早退論處；超過30分鍾者，按曠工半天論處。以指紋考勤為准。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批准擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報主管經理批准；未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。
檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向集團公司檔案室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
三、各部門應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整；
②根據檔案內容合並整理、立卷；
③根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。
六、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
保密管理制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、銷售政策；
4、銷售協議；
5、重要的合同、客戶和合作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號；
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的文件、資料，應標明「秘密」字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要，限於一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
安全保衛制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特製訂本制度。
一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時採取措施解決。
三、根據實際需要，綜合部主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施，設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火葯物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換；
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；
3、嚴禁吸煙和使用明火。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源；
2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；
3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
車輛管理制度
一、公司車輛由綜合部統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向綜合部申請，說明用車事由、地點、時間，綜合部根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級；先急事、後一般事；先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。
三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司指定的倉庫，並採取必要的防盜措施。
六、車輛用油及維修由安全運管中心負責管理和維護。
十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。
十二、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、微機室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗檯、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、列印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；衛生間洗手盆檯面、牆面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。
三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，詳見值日表。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由綜合部牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的內容。

❺ 辦公室列印機管理制度

辦公設備使用規定

1.列印機屬公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方專法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃屬。
2.列印機等設備下班後必須切斷電源。
3.列印機應指派專人負責維護和清潔。
4.用列印機列印文本只能列印一份，如需多份應復印。
5.列印機損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用列印機，列印與公司無關的私人文件。

❻ 公司員工使用列印機規范制度

你應該是在公司的文控中心上班,對嗎?分兩種情況:1、誤操作使本來只列印一份的資料卻列印了多份，可按列印紙的成本價*4*多列印的張數；2、列印非公用資料，可以處一定的罰款。（像列印後不領取的也可算他為前一種情況）
須採用列印登記制度，制一表格列明：部門，姓名，列印資料名稱，紙張數，用途及日期等。

❼ 求公司各部門列印機管理制度：

與制度相比執行更重要，沒有可行性，制度定了也是白定，定了制度還有原來問題的話，誰去處理？現在人工成本那麼高，有那功夫，直接裝個刷卡列印的得了，要不換個有密碼管理的列印機。

❽ 公司 列印機使用管理制度

以下是兩份參考資料，希望對您有所幫助！

辦公用品管理規定

一、總 則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。
第二條 本規定適用於全公司人員。
公司辦公用品由辦公室統一管理。

二、細 則
第四條 辦公用品的申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報行管總監批准，貴重辦公用品由總經理批准，交采購部統一購買，辦公室發放，建立台帳，進行跟蹤保管。
第五條 會議室、培訓室、娛樂室的音像器材、培訓工具、娛樂器材等由辦公室指定專人負責，做好借出，歸還台帳。
第六條 電腦、列印機、復印機等現代辦公用品規定如下：
（一）各部門的電腦、列印機由部門領導指定專人負責，禁止其他人員隨便使用，電腦和列印機出現故障由電腦室主管統一維護，列印紙從辦公室領取，辦公室負責登記。
（二）復印機的使用，由辦公室主任指定專人負責，採用登記制度，每次復印的主題和份數必須登記。
（三）各部門的電腦、列印機的維護費用，列印紙和其他辦公用品的費用開支不得超出部門預算。

三、附 則
第七條 本規定由辦公室制定，行管總監批准執行。
第八條 本規定自 年 月 日起施行。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、列印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最後一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定並報分管的局領導審批後，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，並報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，並進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫後，經辦公室主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據實際需要發放；列印紙、復印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領取，也可委託科（室）內其他同志領取，經手人要簽字。

❾ 規章制度

一、考勤管理

1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象(包括開會、業余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標准進行扣罰（A、B、C、D類扣罰標准見本守則第十七條，下同），超過30分鍾作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外)；

2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理，超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰；

3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批准而不按時上下班的作曠工處理。

二、辦公室管理

1、員工上班時間，未經主管領導同意批准, 不得接待私人探訪，對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標准進行扣罰；

2．工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按D類扣罰標准進行扣罰；

3．不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按B類-C類扣罰標准進行扣罰；

4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按C類扣罰

標准進行扣罰；

5. 不得在上班時間利用電腦上網玩游戲，上網做與工作無關的任何事情。凡發現每次按A類扣罰標准進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動，一經發現按B類扣罰標准進行扣罰；

6．不得利用網路做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業機密。凡發現每次按A類扣罰標准進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動，一經發現按B類扣罰標准進行扣罰；

7、上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公檯面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公台上，違反者按C類扣罰標准進行扣罰。

8、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機、其它）

9、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發現按A類扣罰標准進行扣罰。

10、員工不得在辦公室進行午餐，午餐必須到飯堂就餐。

11、各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、列印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；

12、使用完衛生間後，要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標准進行扣罰處理；

附 則

1、各經理對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月, 則按B類扣罰標准扣罰責任領導當月工資。

2、扣罰標准：A類100元、B類50元、C類30元、D類10元。

3、凡違反以上規定內容者，還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用，也可與罰款手段並列使用。