幹部人事檔案管理條例
① 改病句幹部人事檔案工作條例對檔案的保管,轉遞,接收,等管理環節細化工作要求明確制度規定亮明紅線警示
《幹部人事檔案工作條例》在檔案的保管、轉遞、接收等管理環節上細化了工作要求,明確了制度規定,亮明了紅線警示。
② 幹部人事檔案責任人管理辦法有哪些
幹部人事檔案管理工作的規章制度很多,既有綜合性的,又有單項的;既有全國統一制定、普遍適用的,又有各單位根據實際情況具體制定的。主要有:(1) 《幹部檔案工作條例》(1990年修訂,以下簡稱《條例》),於1991年由中央組織部、國家檔案局聯名頒發。《條例》明確了幹部人事檔案管理工作的性質、任務、特點、體制,並對幹部人事檔案管理工作的各項內容作了統一的規定。它是一個法規性的文件,是幹部人事檔案管理工作最根本的規章制度,是各級幹部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據。《條例》有兩個附件,即:①「幹部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規格」,規定了幹部人事檔案卷皮的規格、式樣、製作材料、顏色、項目設置。②「轉遞幹部人事檔案材料通知單」式樣,規定了轉遞幹部人事檔案的統一辦法。 (2)《幹部檔案整理工作細則》,是全國幹部人事檔案整理工作統一遵循的制度。它對整理幹部人事檔案的要求、標准、檔案材料內容的鑒別、分類、整理過程、注意事項等作了詳細的規定。(3)《幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》,對幹部人事檔案材料的收集、歸檔范圍,歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規定。除以上幾種統一的制度外,還有一些基本的工作制度,如:借閱利用制度。各級幹部人事檔案管理部門為了做好利用工作,根據各自管理的幹部人事檔案范圍和幹部管理許可權,都制定了本地區、本部門或本系統查閱幹部人事檔案的制度。這項制度對借閱范圍、借閱手續、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復製作了規定。登記制度。幹部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失,便於查找、統計,建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項登記制度。這些制度的建立,不僅保證了正常的工作秩序,確保檔案的安全,而且還使幹部人事檔案工作人員心中有數,隨時了解並掌握「家底」情況,有利於研究、安排工作。保密制度。這是一項必不可少的保證幹部人事檔案安全的制度。各級幹部人事檔案管理部門要根據所管幹部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉遞等工作。上述規章制度,是保證幹部人事檔案管理工作正常進行,推行幹部人事檔案管理制度化、規范化、科學化的依據。
③ 如何做好乾部人事檔案管理工作
幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料,它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容,是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐,就如何做好乾部人事檔案管理工作談幾點體會。
一、提高各級領導的重視程度
檔案管理工作是一項默默無聞的工作,提高各級領導對檔案工作的重視程度,是做好乾部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作,就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解幹部檔案工作情況,積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題,形成"主要領導重點抓,分管領導主要抓,檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。
二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查(借)閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等,並且認真按照規定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅決做到「五不查」、「四不借」、「三不轉」,即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批准不查;未經領導批准不借, 非特殊需要不借,手續不全不借,親屬檔案不借;個人帶檔不轉,沒有調令不轉,材料不全不轉,有效提高檔案的准確性和工作效率。
三、拓寬材料的收集渠道,完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集,採取經常收集與定期收集相結合,重點收集與普遍收集相結合的方法,通過各種形式催要檔案材料,防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集,保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料,使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料,特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整,提高檔案的價值和利用率。
四、鑒別、審核收集歸檔材料的真偽,做好材料鑒別工作
鑒別工作政策性強,是維護幹部人事檔案真實性和完整性的重要保證,是保證幹部人事檔案質量的重要環節。因此,幹部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度,對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選,確保幹部檔案真實、准確。首先要確定該材料是否屬於幹部人事檔案歸檔的范疇,對於不屬於歸檔范圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑒別,經過鑒別後的材料必須是真實、完整、實用、精練。
五、做好檔案整理工作,對檔案材料精心分類,提高幹部人事檔案的質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作,是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,嚴把質量關,做到逐份鑒別,認真篩選,並進行分類、排序、編制目錄和加工,最後裝訂成卷,保證檔案材料能真實地反映幹部的成長經歷,確保人事檔案整體質量的提高。
六、做好乾部人事檔案的保管和保護,完善各項基礎設施
加強檔案基礎設施建設,可保障檔案管理的標准化、規范化和信息化。因幹部人事檔案的不可再生性,萬一損毀,就無法補救,維護幹部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開",並符合"六防"(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)設施要求。檔案室要配置鐵質的檔案櫃,應設置空調、去濕、滅火等設備。
七、提高檔案管理工作者的素質,加強繼續教育,使其掌握現代化管理技能,提高綜合素質
要加大對人事檔案工作者的培訓力度,有針對性和計劃性地舉辦培訓班,採取多層次、多種形式的培訓學習,使檔案工作人員了解《檔案法》、《保密法》、《幹部檔案工作條例》等法律、法規及檔案專業的基本理論知識,熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。另外,除加強專業理論知識學習外,還應加大計算機知識的學習,重視網路知識教育,以適應新時期檔案工作的需要,注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流,使他們盡快了解別人的先進經驗,及時查找自己的不足,吸收好的經驗應用於自己的實際工作中。始終持對新事物的敏感和清醒,在工作中獲得自信和樂趣,產生創新慾望和靈感,使所從事的工作富有意義和成效,成就出一支業務過硬、作風扎實,樂於奉獻的綜合型檔案管理隊伍。
八、實現檔案管理現代化,利用現代化技術,整理檔案
隨著發展,人事檔案數量越來越多,需歸檔的材料也越來越多,因此,只有實現檔案管理現代化,才能有效地解決新形勢下出現的新問題。利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷,然後按類別將屬於條目的內容列印出來,作為以前那種以"卷"為單位時案卷目錄這一檢案工具的替代物,也可按文件形成的先後順序排列列印,既降低了人為因素在材料歸檔工作中的影響,又發揮計算機的管理優勢,減少手工操作,提高了工作效率,更好地服務於社會。
總之,檔案事業是一項崇高的事業,是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。藉助檔案,我們能更好地了解過去、把握現在、預見未來。幹部人事檔案管理工作是加快發展的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐,更好地為幹部人事工作服務。
④ 幹部人事檔案整理工作有哪些要求
為了實現幹部人事檔案整理工作的規范化,搞好檔案建設,便於檔案的保管和利用專,中央組織部根據屬《幹部檔案工作條例》及有關規定,專門制定了《幹部檔案整理工作細則》。根據細則的要求,整理工作必須做到:認真鑒別、分類准確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
⑤ 求中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》(組通字[2008]12號)文件 急急急!!!!!!!!!
幹部人事檔案材料收集歸檔規定
第一章 總則
第一條 為了規范幹部人事檔案材料收集歸檔工作,確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息,為維護幹部的合法權益提供依據,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和《幹部檔案工作條例》等法律法規,制定本規定。
第二條 幹部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規范的原則,重點收集反映幹部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料,並根據經濟社會發展和組織工作的需要,不斷充實完善幹部人事檔案的內容。
第三條 幹部人事檔案材料形成部門和幹部人事檔案管理部門,必須認真貫徹執行有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。
第四條 本規定適用於各級黨委、人大、政府、政協、紀委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關的幹部人事檔案材料收集歸檔工作。
國有企業和事業單位的幹部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。
流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。
第二章 歸檔范圍
第五條 履歷材料:履歷表和屬於履歷性質的登記表等材料。
第六條 自傳材料:自傳和屬於自傳性質的材料。
第七條 報告個人有關事項的材料:領導幹部個人有關事項發生變化的報告表等材料。
第八條 考察、考核、鑒定材料:考察材料;在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料;定期考核材料,年度考核登記表,援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調動、轉業等鑒定材料;後備幹部登記表(提拔使用後歸檔)等材料。
第九條 審計材料:經濟責任審計結果報告。
第十條 學歷學位材料:高中畢業生登記表;中專畢業生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表,入學考試各科成績表,研究生推免生登記表,專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表,學習成績表、畢業生登記表,授予學位的材料,畢業證書、學位證書復印件,黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。
第十一條 培訓材料:為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。
第十二條 職業(任職)資格材料:職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。
第十三條 評(聘)專業技術職稱(職務)材料:專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表,聘任專業技術職務審批表等材料。
第十四條 反映科研學術水平的材料:當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導師簡況表;博士後工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料;科研工作及個人表現評定材料,業務考績材料;創造發明、科研成果鑒定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
第十五條 政審材料:上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料;本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結論的材料;各類政審表。
第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料:個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復;計算連續工齡審批材料等。
第十七條 黨、團組織建設工作中形成的材料:
(一)中國共產黨入黨志願書、入黨申請書、轉正申請書;整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見,黨員登記表,黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見;不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料;取消預備黨員資格的材料;退黨、自行脫黨材料;恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料;
(二)中國共產主義青年團入團志願書;
(三)加入或退出民主黨派的材料。
第十八條 表彰獎勵材料:縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等。
第十九條 涉紀涉法材料:處分決定,免予處分的意見,上級批復,核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料,本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
第二十條 招錄、聘用材料:錄(聘)用審批(備案)表;選調生登記表及審批材料,選聘到村任職高校畢業生登記表;應征入伍登記表,招工審批表;取消錄用、解聘材料。
第二十一條 任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料:幹部任免審批表及相應考察材料;幹部試用期滿審批表;公務員登記表,參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表;公務員調任審批(備案)表,幹部調動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉業(復員)審批表;退(離)休審批表等材料。
第二十二條 辭職、辭退、罷免材料:自願辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料,責令辭職的決定,對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
第二十三條 工資、待遇材料:新增人員工資審批表、轉正定級審批表,工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表,工資停發(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
第二十四條 出國(境)材料:因公出國(境)審批表,在國(境)外表現情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。
第二十五條 黨代會,人代會,政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料:委員當選通知或證明材料,委員簡歷;代表登記表等。
第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料:錄用體檢表,反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書,確定致殘等級的材料。
第二十七條 治喪材料:生平,非正常死亡調查報告等材料。
第二十八條 幹部人事檔案報送、審核工作材料:幹部人事檔案報送單;幹部人事檔案有關情況說明等材料。
第二十九條 其他材料:畢業生就業報到證(派遣證),人事爭議仲裁裁決書(調解書),公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定),再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
第三章 收集歸檔要求
第三十條 幹部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規定規范製作幹部人事檔案材料,建立幹部人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起一個月內按要求送交幹部人事檔案管理部門歸檔並履行移交手續。
第三十一條 幹部人事檔案管理部門應當建立聯系制度,及時掌握形成幹部人事檔案材料的信息,主動向幹部人事檔案材料形成部門、幹部本人和其他有關方面收集幹部人事檔案材料。
第三十二條 幹部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料,重點審核歸檔材料是否辦理完畢,是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。
第三十三條 成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應當進行登記並及時收集補充。
第三十四條 歸檔材料填寫不規范,手續不完備,或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應當重新製作,補辦手續,或者由具有幹部管理許可權的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)並加蓋公章。
第三十五條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的,必須註明復制時間,並加蓋材料製作單位公章或幹部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。
第三十六條 幹部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米,寬184毫米)或國際標准A4型(長297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求。
第三十七條 符合歸檔要求的材料,必須在接收之日起一個月內放入本人檔案,一年內整理歸檔。
第四章 紀律和監督
第三十八條 各級組織(人事)部門應當加強對幹部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查,嚴肅紀律、嚴格管理,確保幹部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。
第三十九條 在幹部人事檔案材料收集歸檔工作中,幹部人事檔案材料形成部門、幹部人事檔案工作人員和幹部本人必須嚴格執行本規定,並遵守以下紀律:
(一)不準以任何借口塗改、偽造檔案材料。
(二)不準將應歸檔材料據為已有或者拒絕、拖延歸檔。
(三)不準將本規定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第四十條 對違反幹部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的,視其性質、情節輕重和造成的後果,對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育,或給予黨紀、政紀處分。其中,檔案工作人員參與塗改、偽造檔案材料的,要從嚴從重處理,並不得繼續從事幹部人事檔案工作。
第五章 附則
第四十一條 本規定由中共中央組織部負責解釋。
第四十二條 本規定自下發之日起施行,1996年印發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》同時廢止。我部此前制定的有關規定,凡與本規定不一致的,以本規定為准。
⑥ 人事檔案管理有哪些法規依據
我的人事檔案被遺失了,事業編制,遺失檔案的單位會承擔那些責任
⑦ 幹部人事檔案工作條例中嚴禁違規轉遞,接收,查借閱幹部人事檔案是什麼意思
幹部人事檔案工作條例中,嚴禁違規轉地接收查閱,幹部人事檔案是什麼意思?是指在沒有正規轉借閱手續的情況下,不允許私自進行檔案的轉遞和借閱查看,必須在有正常的手續下進行,比方說對方持有人力資源部門出具的轉遞檔案的商調函以及查閱檔案的介紹信等等,而且必須是工作人員進行查閱,本人無權查閱本人的人事檔案。
⑧ 幹部職工檔案管理規定