規章制度的落款
⑴ 制度管理的制度的寫法
(一)標題。制度的標題主要有兩種構成形式,一種是以適用對象和文種構成,如《保密制度》、《檔案管理制度》;另一種是以單位名稱、適用對象、文種構成,如《××大學校產管理制度》、《××市工業局廉政制度》。
(二)正文。制度的正文有多種寫法,主要可以概括為三種情況:引言、條文、結語式。通篇條文式;多層條文式。
1.引言、條文、結語式
先寫一段引言,主要用來闡述制定製度的根據、目的、意義、適用范圍等,然後將有關規定一一分條列出,最後再寫一段結語,強調執行中的注意事項。
2.通篇條文式
將全部內容都列入條文,包括開頭部分的根據、目的、意義,主體部分的種種規定,結尾部分的執行要求等,逐條表達,形式整齊。
3.多層條文式
這種寫法適用於內容復雜、篇幅較長的制度,特點是將全文分為多層序碼,篇下分項、項下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》,用「一、二、三……」來表示大項,用「(一)、(二)、(三)……」來表示大項下的條,用「1、2、3、……」來表示條下的款。
(三)制發單位和日期。如有必要,可在標題下方正中加括弧註明制發單位名稱和日期,其位置也可以在正文之下,相當於公文落款的地方。
規章制度的寫法:規章制度一般由標題、正文、落款三部分構成。
1.標題。規章制度的標題一般由單位名稱、內容、文種組成。如《××市房地產市場管理細則》等。單位名稱,或是規章制度適用的單位或范圍,或是制訂、頒發單位名稱。
2.正文。規章制度的正文結構一般有兩種形式。
(1)分章列條式(章條式)。即將規章制度的內容分成若干章,每章又分若干條。第一章是總則,中間各章叫分則,最後一章叫附則。
總則一般寫原則性、普遍性、共同性的內容。包括的主要內容有:制定依據、制定目的(宗旨)和任務、適用范圍、有關定義、主管部門(該項有時也可視具體情況置於分則或附則中)。
分則指接在總則之後的具體內容。通常按事物間的邏輯順序,或按各部分內容的聯系,或按工作活動程序以及慣例分條列項,集中編排。表述獎懲辦法的條文也可單獨構成罰則或獎罰則,作為分則的最後條文。
附則包括的主要內容有:施行程序與方式,有關說明(該文書與其他文書之間的關系,規定附件的效用,數量以及不同文字文本的效用等),施行日期。
(2)條款式。這種規章制度只分條目不分章節,適用於內容比較簡單的規章制度。一般開頭說明緣由、目的、要求等,主體部分分條列出規章制度的具體內容。其第1條相當於分章列條式寫法的總則,最後一條相當於附則的寫法。
規章制度的寫作要求:
(1)體式的規范性。規章制度在一定范圍具有法定效力,因此在體式上較其他事務文書,更具有規范性。規章制度,用語簡潔、平易、嚴密,在格式上,不論是章條式,還是條款式,本質上都是採用逐章逐條的寫法,條款層次由大到小依次可分為七級:編、章、節、條、款、目、項。一般以章、條、款三層組成最為常見。
(2)內容的嚴密性。規章制度需要人們遵守其特定范圍的事項,因此其內容必須有預見性、科學性,就其整體,必須通盤考慮,使其內容具有嚴密性,否則無法遵守或執行。
⑵ 請問一下,公司發布的制度,最後落款需要公司名稱和日期嗎
一般沒有,但是制度最後一條一般是寫「本制度自xxxx年xx月xx日執行」。
一、首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。
比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網路游戲開發公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。
二、制定方法
1、借鑒學習
作為新建企業在借鑒學習其他企業先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同於生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際,學習同行同業先進企業的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。
2、不斷總結
任何事物的先進與落後與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業管理中最好的東西,放在企業中運用並不一定是最好的,要樹立管理中的自信:「適合自己的才是最好的」。因此,我們在新建企業的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,並不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。
3、循序漸進
新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;二是管理者要從企業管理的實際台階出發,由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時效性;三是管理制度要貫徹執行到企業各項工作的每一個環節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現代企業管理中責、權、利的有效結合。
4、特色管理
正確評估,審視自身,走企業自身特色的管理道路。常言說得好:「走自己的路讓別人說」,企業管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架。要形成自我特色的企業管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致於成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態度對待它;三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
⑶ 工作方案最後是否需要落款
律師解答
一般工作方案不需要落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容,如果單位規章制度有嚴格要求的,則需要落款。一般的文件落款有單位公章就不需要在落款上註明單位名稱,非常重要的文件除外。《中華人民共和國勞動合同法》 第四條
用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
⑷ 涼皮店規章制度怎麼寫
一、規章制度結構
1、構成項目
規章制度匯編包括以下內容:標題、正文、附錄。
2、各項目含義
標題:應能概括整改規章制度最重要的內容。題目力求簡潔,嚴格控制在15字以內。如不能說明概括,可選擇副標題概括表述。
正文:正文是規章制度的主體部分,通常由序
語、主要條款、實施要求,三部分組成。
附錄:附錄是對正文起補充作用的信息資料,可包括正文不便利的表格、流程等,以備
他人閱讀方便所需的輔助工具或表格等
二、
規章制度格式編排
1、紙型及頁邊框 一律用a4紙列印,頁面分圖區和白邊區兩部分,所有的文字、表格、其他符號只能出現在圖文區內。白邊區的頁邊距為:上邊距2.5cm、下邊距2.5cm、左邊距3cm、右邊距3cm.
2、各部分的編排式樣及字體字型大小
1)、文頭:封面頂部居中,3號宋體,上下各空兩行,規定內容為
2)、標題:2號宋體加粗,居中。 副標題:小2號宋體加粗,緊挨正標題下居中,文字前加破折號。
3)、正文文字:標題用3號宋體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字用4號宋體,
每段起首空兩格,單倍行距。
4)、正文文中標題:
一級標題:標題序號為:
「一」
,
4
號宋體,獨占行,末尾不加標點。
二級標題:標題符號為「
(一)
」
,與正文字體號碼相同,獨占行,末尾不加標點符號。
三級標題:
三、
四、
」
與正文字體字型大小相同,
可根據標題的長度確定是否獨立行,若獨立行,則末尾不使用標點。
5
)
、附錄:項目名稱為
4
號宋體,在正文後空兩行頂格,內容編排參考正文。
3
、表格
正文火附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分。
1)、表頭為:5號黑體
2)、表體為:5號黑體,表格中的文字要注意居中對齊。
4、頁碼
全文排印連續頁碼,頁碼位於下邊距居中。
三、注意事項
1
、制度之間不能相互沖突,避免造成制度執行者執行困難;
2
、獎罰條例描述必須清晰,准確,便於考核和操作;
3
、制度、規范、辦法等必須標注撰寫人及審核人,審核人在前,撰寫人在後。
型材一基地
2013年11月22日篇二:《公司規章制度》小公司目前最好的範本
公司規章制度
一、
公司形象
1、
員工必須清楚地了解公司的經營范圍,並能向客戶及外界正確地介紹公司業務。
2、
在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒
犯對方。
3、
在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、
遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有
人接待。
5、
接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應
主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、
員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、
作息時間規定
1)、夏季作息時間表(5月——9月) 上班時間早8:30 午休12:00——13:30 下班時間 晚18:00
2)、冬季作息時間表類似
員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、
員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、
員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退後方可離開公司。
6、
員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。
7、
事假需提前向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】
,經批准後方可休息。
三、
衛生規范
1、
員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。
4、 辦公區域內嚴禁吸煙。
5、
正確使用公司內的水、電、空調等設施,最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈
和一切公司內應該關閉的設施。
6、
要愛護辦公區域的花木。
四、
工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的
安靜有序。
2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。
3、
公司內所制定的
《員工日程表》
是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標准。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室)
,如需在個人工作區域內
進行談話的,時間一般不應超過三分鍾(特殊情況除外)
。
5、
加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技
能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司
⑸ 條例格式
條例是國家權力機關或行政機關依照政策和法令而制定並發布的,針對政治、經濟、文化等各個領域內的某些具體事項而作出的,比較全面系統、具有長期執行效力的法規性公文。下面是我整理的條例格式,一起來看看吧。
條例格式 篇1
(一)條例的基本格式
1.標題
條例的標題是「主題+文種¨,如<職工生活困難補助管理暫行工作條例>、<教研組工作條例)。
2.發布
發布與制度相同,一律放在標題下面,但通常是以公布日期與公布機關來表示的。個別條例的發布置正文後,成為落款。
3.正文
條例正文的格式有兩種:一是章斷條連式,一種是以條一貫到底式。章斷條連式第一章是總則,不獨立於各章之前,條數從總則部分開始分下去;最後要設一章」附則「.以條一貫到底式,不分章,開頭就是第一條,直到最後。
(二)條例的寫法
1.開頭部分
條例的開頭部分通常是開宗明義,首先交代制定條例的目的,以」為了……,特製定本條例「的句型開頭。這樣能強調條例的針對性,突出其行政約束力。如(科學技術檔案工作條例>第一條就說明:」為了建立、健全科學技術檔案工作,完整地保存和科學地管理科學技術檔案(以下簡稱科技檔案),充分發揮
科技檔案在社會主義現代化建設中的作用,特製定本條例。「其次,條例開頭部分還要說明條例所涉對象范圍,以便為下文的正式規定提供基礎,也為條例的專指對象確定一個明確的外延。如<教導處工作條例)第二條就分別對」教導處「的職權內容和」教導處工作「的責任范圍作了限制:」教導處是在校長領導下由
教導主任負責主持的學校教學管理機構。教導處工作是指負責計劃、組織、檢查教學,處理日常教務行政事宜等工作。「
2.主體部分
這部分是條例所規定的具體事項,即」條例「所在。寫作條例,它的總要領就是」條例條例,有條有例「.所謂」條「,就是從正面規定的條文。包括應該怎樣做和不應該怎樣做兩方面的內容;所謂」例「,不是指事例,而是從反面加以說明的例子,即規定如果做不到就該怎樣處理。這是條例寫作一個明顯不同於其他文種的地方。條例的強制性,主要是通過」例「體現出來的。
這一部分的行文步驟,一般是」條『』在前「例」在後,以條為主,正反相輔相成,是非界線分明。「條」當中的「應該,與」不應該¨這兩個方面,可以揉在一條規定里對照說明,也可以把「不應怎樣做」的內容集中在一條或幾條里單獨說明。至於「例¨,必須在後面單獨寫作一條或幾條或一章以示突出。
3.結尾部分
條例一定要有專門的結尾,說明實施要求、生效日期,或者是解釋與修改權屬,與原來有關文件的關系及其他未盡事宜的處置辦法,以強調它的嚴肅性和行政約束力。
條例格式 篇2
(一)含義、功用和性質
「條例」,是「用於規定特定范圍某些事項或機關、團體的組織、職權、工作、活動以及人員行為的規章制度」。其中黨的機關的「條例」,是用於黨的中央組織制定規范黨組織的工作活動和黨員行為的公文文體。
「規定」,是「用於對特定范圍內的工作和事務制訂帶有約束性的行為規范」的公文文體。
從寫作角度看,條例、規定都屬條款型,與其他公文文種中的文章型的或者日用文書中的'表格型的有別,所以放在一起比照講述。至於同類別稱或相近的「辦法」「准則」以及「細則」等,其中用得較多的是「辦法」和「細則」。「辦法」是黨政機關或主管部門對某項工作活動規定具體做法或實施上級法律、條規做法的公文文體;「細則」是對法律、條例、規定根據本地區本部門本系統的實際情況進行詳細解釋或規定如何具體施行的公文文體。應該說是由「法律」、「章程」、「條例」、「規定」派生的。寫法與「條例」、「規定」基本相同。
條例和規定,是規范性的文件,是黨和政府政策的具體化。黨和政府以及人民團體、企業事業部門,都可依據法律、政策和自身的工作許可權,在特定范圍內制訂,但它卻必須是領導機關制定或經領導機關批准。它所規定的事項和行為規范,是要實施和執行的,即規范所有有關人員的行為,沒有特殊人物可以不受約束;它具有強制性,執行中不能打折扣,更不能違反。
「條例」和「規定」相比,往往更為寬泛、原則一些,是對政治、經濟、科技、文教等領域某些事項的規定,或對機關團體的組織職權的規定;「規定」則往往針對更為具體一些的事項和問題,即對一定范圍的事務提出具體的辦法和要求,往往是某一決定的落實或某一條例的補充。
(二)格式和寫法
「條例」的標題為實用范圍、內容和文種三部分構成,如,《中華人民共和國技術引進合同管理條例》, 《xx市價格監督檢查條例》等。有時也可以省略第一部分,如《城市規劃條例》、《港口口岸工作暫行條例》;試行或暫行的要在標題上寫明。標題下有的要寫明制定、批准或通過的機構和日期。正文,分條開列,大體有兩種格式:一是內容復雜的,按一般規章制度的寫法,分總則、分則、附則;分章再分條,第一章總則,末章為附則,中間數章分則;條序從頭統一排下。二是稍簡單些的,不分章則,直接分條寫下,但第一、二條等多寫宗旨、范圍、管理部門等總則方面的內容(這些內容也可以用「前言」的形式寫),最末兩條多寫何機關制訂、何時施行等附則的內容,其他條款寫分則的具體內容。
「規定」的標題同於一般公文的三部分,即制發機關、內容和文種,如,《國務院關於制止亂漲生產資料價格的若干規定》。有時可以省略制發機關,如,《關於中緬邊境小額貿易管理規定》,在「內容」方面還寫了實施范圍。正文往往也是二三部分,開言可寫成前言形式,也可列入條款。內容一般應簡要說明制發本規定的因由,即根據什麼政策決定或什麼情況,或為了什麼目的等;主體,寫規定的具體內容,可分章分條,也可只分條開列具體規定;結尾,用一條或二三條寫實施說明。
(三)寫作注意事項
1.制訂的合法性。依據黨規國法及自身許可權,不能違背、超越,不能隨意為之。
2.執行的政策性。在執行時能體現政策,明確規定什麼准許、什麼不準許,並寫明違反的懲處。
3.內容的可行性。條款要能實行,切忌虛張聲勢、空言威嚇而不能實施實行,所以,規定要具體,界限要清楚,前後不能矛盾,要體現出針對性、有效性、可行性。
4.解釋的單一性。用詞准確,不能產生歧義,不能作不同解釋。
5.文字的簡明性。語言簡練,條理清楚,意思淺顯,一目瞭然。