公司法務法律意見書

A. 如何加強公司法務建設

您好，
任何一個法務人員都需要在上崗後明確細化法務的職能，法務的職能主要包括三塊：合規部分、風險控制、決策支持。
合規部分：法務人員應當審查基礎性的事項，比如印章、合同、資質證照等。對於印章管理，首先了解企業之前是如何管理的，在此基礎上規范制度，責任到人，建立印章管理制度；對於合同管理，要首先了解本企業簽訂合同的流程，需要哪些部門經過哪幾個程序，然後按照現有的程序檢查是否有需要補充或者完善的環節，對於各部門的職責和許可權的分配是否合理，對於合同的審批，一般合同按照企業現有模式結合法律專業技能進行審批，重大合同需要外部法律顧問或者律師支持的，要及時反饋到管理層，加強合規安全性，降低風險；再與行政部門加強對合同和重要文件的登記制度和管理制度。
2.風險控制。這是法務工作的重要部分，前提是首先要熟悉公司的業務，然後把法務工作中的法律咨詢、解決糾紛、預防風險和法律培訓等幾項工作分別展開。風險與糾紛一般會發生在公司的業務部門，制定一套公司適用的制度，在業務部門發現風險的時候報告給法務部門，法務部門負責提供咨詢或者解決糾紛。預防風險主要是公司層面和具體各部門層面，公司整體設立發展決策上或者程序上是否存在風險，業務風險同上，熟悉公司業務之後，慢慢就會在業務開展之前了解可能存在哪些風險，提前預防；法律培訓主要是指對公司內部的人員關於本公司業務的相關法律法規的科普，一方面能夠讓管理層和各部門了解法務工作，配合法務工作，另一方面也可以全公司上下都形成法務意識，共同預防風險事件的發生。
3.決策支持。一般來說就是公司重大項目或者商業談判，需要法務部門參與或者列席，進行法律風險論證，提供風險解決方案等，幫助公司決策。這種情況下，對於不熟悉的缺乏經驗的法務人員，可以與外部律師合作，逐漸積累自己的一套經驗，在足夠熟悉業務及崗位職責之後，就能成為一個較為專業的法務人員。
以上只是法務工作概括說明，具體每一個模塊例如合同審核要注意的資質證照、爭議管轄、有效期、付款方式等等各種細節，還需要法務人員在具體工作中不斷的學習和積累。法務工作是一個整體工作，貫穿公司從上到下的各個層面，千防萬防，只要出現一次失誤，都有可能會抵消之前的工作業績，所以，新手法務在工作中要謹慎、謹慎、謹慎，發揮實用主義精神，多問多跑多學習，才能盡快獨當一面。

B. 公司收到CAD發的法務函，說是使用盜版侵權了，要求給個答復，不然就啟動法律程序，這個問題怎麼解決

收到autocad的法務函，應該提前詢價，根據企業自身的財務條件和成本情況，了解是全部采購autocad，還是搭配采購價格更低的軟體，更合適。
正確了解軟體正版化知識，提前知曉可供選擇的其它軟體備選方案，將有助於企業主在突發情況下，更有把握地用最低的成本合法合理解決問題，並且體現了企業對於autocad等軟體知識產權的尊重及支持。
因使用盜版autocad而收到autocad法務函被autocad罰款，如果置之不理，或者沒有其它價格更低的備選軟體可選，最後就必須用高昂的采購費用來換取「和平「。
很多企業以為收到法務函就是需要馬上罰款，其實收到法務函只是提醒企業，在某段時間內需要更換正版軟體，過了期限沒整改才會開始罰款。因此在一定的期限內，還有時間准備應對。
國家版權局、信息產業部等9部門聯合編訂出版的《企業使用正版軟體工作手冊》中作出了詳細解釋：軟體正版化，指軟體終端用戶購買正版軟體，代替原來安裝的非法產品。也就是說無論該產品與之前非法安裝的是否屬於同一公司的產品，都屬於正版化，沒有硬性規定要購買使用盜版被查處的軟體。因此可以選擇全部采購autocad，也可以采購價格更低的軟體搭配，降低總體成本。

C. 出具法律意見書的主體是否僅限於律師企業法務人員可以出具嗎

出具法律意見書的主體不限於律師，企業法務人員也可以出具。
但是正內規的法律意見書必須由容專業律師出具，且要加蓋律師事務所的公章。而企業法務人員出具的法律意見書，用途非常有限，只能用於向上級管理部門做匯報一類的用途。
就現實中的效力和認定來說，律師出具的法律意見書更被人所接受和認可。

D. 企業法律事務部門的職責有那些呢

企業法律事務部是企業統一處理企業法律事務的專門法務機構。其具體職責有：
一、 參與決策，為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、 預防糾紛
1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度，對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理，逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與企業重大經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議，協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。
三、 解決已發生的法律問題
1、處理或委託律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經企業總經理批准，負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、 協助企業職能部門辦理有關的法律事務並審查相關法律文件
1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合並、分立、兼並、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務並審查相關法律文件。
2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務並審查相關法律文件。
3、協助企業相關職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發表申明、啟事等事務。
4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市後的企業依法規范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責企業的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通，為企業創造良好司法環境。
七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。

E. 如何規避企業法務風險

(一)建立企業法律風險防範體系的指導思想：事前防範、事中控制、事後補救、積極面對、科學分工、明確責任。
(二)企業法律風險防範體系的組織機構及工作職責。由企業分管法律事務的副總經理負責企業法律風險防範體系的決策及總體工作，布置工作任務。由企業的法務部門或顧問律師負責企業法律風險防範體系的具體工作。由企業的人力資源部門負責企業的人力資源法律風險防範文件和勞動規章制度的起草、收集及保管工作。由企業的業務部門負責對外交易資料的收集及保管工作。由企業的行政部門負責企業的設立、變更、解散資料的保存工作，由企業的檔案管理部門負責與法律風險防範有關的重要文件原件的保管工作。
(三)開展工作。
1、建立企業的合同管理制度。
企業的管理制度的責任人應當是企業的法務人員或者顧問律師。法務人員或者顧問律師合同管理的具體職責是在合同需求部門提供合同基本資料後的合同起草工作;對較大標的額合同或者合同結構內容比較復雜的合同，提交法務人員審查、修改;合同復印件及履行合同涉及的文件復印件的收集、整理、保管。
2、對久催不還、有償還能力且企業不打算與其繼續合作的債務人在進行訴訟風險評估後採取法律途徑催要。
法律實踐證明：商帳追討的方式有多種包括電話追討、律師函追討、關系追討、訴訟追討等，這幾種方式中，對於有些債務人只能採取訴訟追討的途徑。比如：有些債務人惡意處分財產，有些債務人四處欠債。在採取訴訟追討時，時機的選擇非常重要，應當選擇在債務人尚有財產或債權時進行訴訟並採取財產保全措施。企業尤其是大型企業應建立相關債權進入訴訟途徑的機制：對且只能對那些久催不還、有償還能力且企業不打算與其繼續合作的債務人進行起訴。
3、整理並推廣使用合同簽約範本。
企業在經濟交往中會簽訂各種各樣的合同，有很多的交易有固定的模式，對此企業可以將同類型的交易在簽訂合同時採用簽約範本。不建議企業將簽約範本印刷成冊做成格式文本，因為法律規定合同當事人對於格式條款發生爭議時，法院或者仲裁機構應當作出不利於格式條款提供人的解釋。根據合同起草工作的性質，以及企業法務人員或顧問律師並不直接參與到合同交易中，對交易的內容並不完全了解，故對於簽約範本的起草，應有具體經辦部門提供合同的基礎文本，並填寫合同起草調查表。
4、建立企業日常經營法律問題咨詢機制。
業務部門對企業日常經營中遇到的法律問題向法務人員或顧問律師提出咨詢，由法務人員或顧問律師予以解答，對於比較重大的事項由法務人員或顧問律師出具法律意見書，對員工的法律行為提供指導，為企業領導層決策提供參考。
5、建立企業人力資源管理法律風險防範案卷制度。
為了防止在勞動仲裁中搜集證據困難，企業應規范人力資源管理制度，按照勞動合同法和勞動爭議仲裁調解法的要求，梳理人力資源管理的新思路。
6、建立企業設立、變更、解散法律風險防範制度。
充分重視公司章程的制定，充分利用《中華人民共和國公司法》規定的股東可以自由約定的條款，理順企業的實名股東與隱名股東的關系。在企業設立變更解散時將提交工商部門的資料備份。由法務人員或顧問律師起草或審查掛名股東協議、顯名股東協議、資產收購協議、股權收購協議等。
7、建立知識產權法律風險防範機制。
生產部門要及時總結發現生產過程中的新技術、新工藝，發現後及時通報法務人員或顧問律師。由技術人員、法務人員和顧問律師協同向企業匯報，企業決策後，向國家專利管理部門申請專利。業務部門在對外交往時應注意其他企業侵犯本企業專利權的事件。對於具備馳名商標條件的商標積極向工商局申請。在簽訂商標權許可使用、轉讓合同時，按照企業的合同管理制度辦理。
8、建立訴訟(或仲裁)案件管理制度。
建立訴訟(或仲裁)案件管理制度，一要實行建立訴訟(或仲裁)案件統計制度。根據統計，發現企業管理中的漏洞，改進企業管理措施，減少訴訟(或仲裁)的發生。二要實行建立訴訟(或仲裁)案件案卷制度。案卷至少應包括以下材料：起訴書、答辯狀、代理詞、開庭筆錄、證據材料、判決書等。三要實行建立訴訟(或仲裁)案件溝通制度。發生訴訟(或仲裁)後，相關部門與法務人員或顧問律師定期溝通，使法務人員或律師及時詳細地了解案件的來龍去脈，也使法務人員或顧問律師的意見及時地反饋到職能部門，提高職能部門防範法律風險的自覺性。
9、建立企業職工法律培訓機制。
建立企業職工法律培訓機制是法律風險防範關口前移的重要方面，通過讓員工了解自己崗位所需要的法律知識，可以在合同談判、勞動規章制度制定、發起成立公司意向初定時就有意識地去預防法律風險。

F. 因公司法務部出具法律意見書,公司根據該意見的做法而遭受經濟損失的,法務人員要賠償嗎如果要，責任如何

具體情況具體分析，作為公司理應在遵守勞動合同法方面做出表率，專國家有意於保屬護勞動者的合法權益。如果勞動者提出不合理的要求，公司有必要維護好自身的合法權益。綜合來看，公司如果率先解除勞動合同，需要證明勞動者具有相關的違反勞動合同法的情形，如此，則可以免除經濟補償金義務。如果公司未能舉證成功，則面臨經濟賠償金義務，即雙倍經濟補償金。對於勞動者而言，有權依法解除勞動關系，並要求公司承擔經濟補償金，如有證據證明公司明顯違法導致勞動關系接觸，則公司須支付經濟賠償金。