公司小组规章制度
⑴ 求完整的企业规章制度
以下范本仅供参考,希望对您有所帮助!
第一章 劳动管理
第一节 员工考勤管理制度
第一条 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
第二条 本规定试用于公司办公室。
第三条 员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。
第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)
第六条 公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。
第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。
第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。
第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。
第二节 请假与休假
第一条 员工每周按轮休表休息。
第二条 员工全年政府指定假日:
1. 元旦xx天;
2. 五一劳动节xx天;
3. 国庆节xx天;
4. 春节xx天;
5. 婚、丧、产假按国家规定;
6. 探亲假 工作满一年者,视路途远近而定5-7天;
第三条 事假
1. 如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;
2. 全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;
3. 事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。
4. 凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;
第四条 病假
1. 因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;
2. 请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);
3. 全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;
4. 当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);
5. 不按上述规定请假者,均以旷工处理;
第五条 员工请假批准权限
1、员工请假必须事前向公司领导说明;
第六条 员工公出
1、员工公出办事须在签到处上填写因由;
第七条 加班
1、节假日加班须经领导批准方可生效;
2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;
第八条 迟到
1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。
第九条 早退
1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。
公司办公室
⑵ 公司的管理制度如何制定
这样,这些公司的制度和实施程序都走向极端,要不太过于呆板,要不就是太趋于理想化。 如果你是这些公司的经理,制定公司的各种规章制度是相当的重要,因为这些将成为公司的员工行为准则和努力的目标。通过条理清楚、协调性强的制度可以有效地保护你自己和你的公司。所以,在建立公司的规章制度时要遵循一定的规则。 制度与实施程序的区别 出于保护雇员和雇主利益的制度需要包括两个方面:行为准则和实施这些准则的规则。对于各个部门而言,必须制定出切实可行的实施条款,这也就是所说是实施程序。制度和实施程序的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施程序则是说明实施这些行为准则的过程。 举个例子,你期望所有的程序员在每天下班之前都必须检查自己的代码,你的部门程序文档就应该明确写入这一规定。如果哪位雇程序员不遵守这一规定,你的部门制度文档也有相应惩罚后果的详细规定。 如果你部门没有这些条款,而你在工作中却凭自己意愿行事,这是不合理的。 做好计划并得到批准 制定公平有效的制度的关键在于尽可能的使之简单、清晰、全面。当制定公司的规章制度时,你首先得把各个部门的要求和建议文档化。这也许是一个很简单的事情,但是,你必须知道所有公司员工的期望,这是最基本的。你必须文档化所有的工作规程、部门之间的联系等等。 一旦这些任务完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在这一过程中,我建议你一定要和人力资源部、建议者、员工、用户保持密切联系。为了避免员工日后产生不必要的意见,你应该尽可能地考虑到员工的利益。 你也可以查看一下以前的制度,并看一看这些制度在那个时期所起到的作用。如果有个别条款很有效,并可以在当前行之有效,不妨把它列入公司当前的规章制度。 正式地制定制度和实施的程序 假设你是一个软件开发咨询组的管理者,在公司里,你觉得程序员John Doe工作效率实在太慢,那么你怎么去处理这一问题呢?首先,你制定一套工作制度,规定完成哪些工作,如何完成,达到什么效果。应该注意这一制度必须包括所有事情发生的可能性。例如:“如果超过最终期限,必须提前和项目领导说明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什么时候可以完成。”这样所有的计划才能够很好的协调。接着,你可以制定出如果不能按期完成应受到惩罚的条款:“如果不能按期完成的员工必须被记入员工档案并取消远程工作的权利。” 最后,一些制度也可以没有具体的实施方案。例如,你可以为员工获得在家工作的权利而制定相应的制度,“如果请求在家工作,必须提前三天用e-mail通知项目经理”,“如果每个月都有四天或以上的时间在家工作,必须得到上一级领导的同意。” 不要反复制定制度 制度一旦建立起来,必须力求于完整全面。如果在员工做出不合理的行为后再作出规定,那是不公平的,而且也是很没有效率的管理方式。制度应该包含所有团队、部门、公司的所有。 制度的制定和更新必须遵循相应程序 在制度的实施过程中很容易走向极端,但是你应该清楚如果不实施这些制度时所带来的风险和危害。只有掌握所有员工的详细信息,你才能有效地保护每一个人的利益,提高自己的管理水平。
⑶ 公司安全生产小组工作制度
3.2安全环境部安全工作职责
3.2.1贯彻执行国家及公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在总经理的领导下负责企业的安全管理、监督工作。
3.2.2负责对职工进行安全教育和培训、新入厂职工的厂级安全教育;组织开展各种安全活动和安全教育宣传。制定公司安全活动计划。
3.2.3组织制定、修订职业安全卫生管理制度和标准,并监督检查执行情况。
3.2.4组织安全大检查。执行事故隐患整改制度,协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。
3.2.5参加新建、扩建、改建及在修、技措工程的“三同时”监督检查,使其符合职业安全卫生技术要求。
3.2.6会同生产部负责锅炉、压力容器、压力管道等特种设备的安全检查。
3.2.7深入现场监督检查,督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导。
3.2.8对各种直接作业环节进行安全监督,检查各项安全管理制度的执行情况。
3.2.9负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、火灾、爆炸、环境污染事故的调查处理。
3.2.10搞好职业安全卫生和劳动保护工作,不断改善劳动条件。
3.2.11负责对公司各单位安全工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。
3.2.12与公司的相关部门共同协作,开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产先进经验。
3.2.13检查督促有关部门和单位搞好安技装备的维护保养、管理工作。
3.2.14建立健全安全管理网,指导车间安全工作,加强安全基础建设,定期召开安全工作会议。
3.2.15定期组织有关人员进行防火检查和演练。
3.2.16负责编制公司防火安全制度,并对落实情况进行检查。
3.2.17负责消防器材的计划、配置和维护保养、管理。
3.2.18负责劳动保护用品的计划、配置标准。
⑷ 提供一个公司规章制度
一、建立三级消防责任人制度
商场物业管理中应设立三级防火组织,任命三级防火责任人(总经理、部门负责人、各商户责任人),明确职责。
(1)总经理负责成立公司防火安全委员会,确定人选,明确职责。
(2)防火责任人的主要职责是负责公司有关消防法规的贯彻、消防规章制度的建设,研究解决消防人员、设备中的重大问题,组织定期的消防安全检查及消防演习。
(3)由物业管理部文员在交楼时将《防火手册》发至业主或使用人,并要求各客户设一名安全责任人和联系人,并登记在《业主安全责任人和联系单》上。
(4)三级防火组织人员由总经理根据实际需要不断进行调整。消防主管根据客户的变化,及时将新的客户安全责任人和联系人进行登记。
二、建立专职消防队伍和义务消防队伍
为加强商场的消防管理,物业管理公司应在保安部内组建一支专职的消防队伍来负责消防工作,同时,还有必要建立包括各职能部门在内的兼职的义务消防队伍。
专职消防队伍的建立:
(l)选择消防队员:年轻力壮,身体素质好,反应灵敏,责任心强。
(2)应掌握的知识:消防队员应掌握国家制定的消防法规和制度,具有一定的消防业务知识,熟悉消防监控中心的各种仪表、信号开关的性能和作用,熟悉各种消防器材的使用。
义务消防队的建立和职责:
(1)选择义务消防员:应选择年轻、身体素质好、责任心强的人员组成,全体保安队员均应是义务消防员。
(2)加强培训:定期请专家或有经验的消防人员对义务消防员进行培训,
使他们掌握基本的消防知识和技能,能熟练使用各种消防器材,并组织消防演习,提高灭火技能。
(3)职责:一旦发生火灾,积极投身灭火并听从灭火指挥部安排,配合消防部门,参加灭火及疏散人员,抢救物资。
三、商场管理中应配置的消防器材
为加强商场消防自救能力,各商户、设备房、消防监控中心必须配备必要的消防器材。
消防监控中心应配置以下设备,并应专柜安放,专人管理:
(1)手提式CO2气体灭火器(或推车式ABC干粉灭火器、推车式CO2气体灭火器)。
(2)消防扳手、消防斧。
(3)消防头盔、消防面具、口罩。
(4)救生绳、备用水带、水枪。
(5)铁撬、铁铲、消防桶、斗车、沙袋等。
各商户、各部门、设备房应配置的消防器材:手提式CO2灭火器(或推车式ABC干粉灭火器、推车式CO2灭火器)。
四、消防安全检查的主要内容
为了加强商场的消防安全工作,确保商场业主(使用人)的生命、财产的安全,首先应制定相关消防安全制度、规定。
消防检查的时间与参加人员:
(1)日常消防检查每日进行,由保安员在日常的巡逻中完成。
(2)每年元旦、春节等重大节日前,组织防火安全大检查。
其中“五一”与“十一”前的消防检查,由公司防火安全委员会组织,由物业管理部、工程部、保安部人员参加。其他检查由物业管理部组织。
(3)施工现场防火安全检查,由保安部人员每日进行。
消防检查内容:
(1)消防监控主机系统、消防泵、喷淋泵、烟感器、温感器、喷淋头、防火卷闸、防火门、送风机、排烟机、紧急广播、气体灭火系统等设备系统是否完好,启动是否正常。
(2)消防栓内部件是否齐全,灭火器数量、压力和重量是否符合要求。
(3)消防通道是否畅通,是否有易燃物品堆积。
(4)楼内是否有超负荷用电或不规则的电源走线。
(5)餐饮、娱乐场所的防火安全隐患是否改正。
查出问题的处理:
(1)对安全防火检查中发现的问题,由物业管理部开出《安全检查通知》,责令有问题的单位限期整改,并由保安部对此跟踪调查,直至问题解决。
(2)每季检查中要认真填写《安全检查记录》,检查后形成报告报公司领导。
五、消防报警系统的检查
对消防报警系统的检查包括日检、月检和年检。
日检(对消防火灾报警控制器进行自检功能检查):
(1)按主机复位键,检查主机系统是否有异常、故障的显示。
(2)然后按消声键,消去控制器的声音。
(3)再立即按复位键,或恢复到机器报警前的正常状态。
月检:
(1)完成日检全部内容。
(2)控制器主要工作电压测试。
(3)逐个检查楼内端于箱、箱门关闭及箱体情况是否良好,外观是否洁净完好,箱内接线是否良好。手动方式和自动方式的转换、交流电源和备用电源的转换是否正常。
(4)公共场所烟感器、温感器安装倾斜度不大于45度,与底座接触是否良好,外观是否洁净完好。
(5)随机抽取不低于5%的烟感器喷烟后查看报警是否正确。
(6)任选二点手动报警进行模拟报警,测试报警功能是否正常。
(7)如在检查中发现问题,应立即修复。
(8)对不洁净烟感器、温感器进行清洁,对可能接触不良部位进行加固。
年检:
(1)查看设备、设施使用年限是否超期,特别是手提式、轻便的灭火器应及时更换。
(2)进行抽点、模拟式连动检查,是否需要完善、修正。
(3)对所有公共部位的烟感器和温感器进行外观检查,对有污渍的进行清洁。
(4)对楼层内瑞子箱进行内部清扫、接线紧固。
六、消防演习
为加强全体员工的防火意识,提高灭火的熟练程度,管理公司应定期安排时间进行消防演习。组织经营业户一起参加的演习原则上一年不少于一次。
演习形式:
(1)模拟操场训练,接警、出动、指挥、分工配合及临时处理等综合动作演习,检验是否符合火警处理的要求。
(2)模拟实战训练,从接警出动到现场,按照实战要求灭火,同时进行抢救和疏散人员、物资的训练。
(3)演习范围可分整个单位综合性演习,也可分部分、分段进行演习。
演习应注意的事项:
(1)演习前必须做到有计划、有步骤、有组织,参加演习的人员应明确演习的目的和要求。
(2)演习应尽量选择不影响正常工作的时间来开展。
(3)点火演习时,必须做好安全防范工作。
(4)演习后要进行必要的总结,找出差距,改进方法。
七、出现火灾报警时的处理
为确保商场在发生火灾时能够得到迅速准确的处理,各部门和员工在紧急情况下应按照自己的职责并有条不紊地做好灭火疏散抢险安全工作。当出现火灾报警时,可遵循以下程序处理:
报警设备:
(1)商场各种探测器将火灾信号传到消防控制中心。
(2)消防电话。拿起消防专用电话后可直接接通消防控制中心,使用普通电话,应牢记消防控制中心及市消防局的报警电话。
(3)手动报警器。启动手动报警器后,可使楼层警铃、火灾报警器的信号传到消防控制中心。
报警方法:
无论任何时候发生火情、燃烧异味、异响及不正常热感应,每个员工都有责任检查是否属险情,如有险情(火灾等)则立即报警,并尽可能采取处理措施,等待救援人员到来。报警时,按照下列顺序选择报警设备:
(1)首先用消防电话。因为消防电话不用拨号码,拿起电话就直通消防控制中心,保证能及时报警。
(2)使用普通电话。如果附近没有消防电话时,可用普通电话拨通上述任何一个报警电话,讲清报警内容。
(3)使用手动报警器。如果发现火情比较严重不能控制时,即可启动手动报警器,因为手动报警器和警铃联动。如若报警,必然惊动用户,故除非情况严重,否则不要使用。
报警内容:
电话报警时,务必讲清下列几项:报警人的姓名和身份;火灾发生的具体地点;燃烧物质;火势大小;问清接报人的姓名。
八、未确认火情的处理
未确认的火警一般指下列两种情况:各种探测器的报警信号;报警电话只是说发现烟雾或异味、异常热感、异声等。
未确认的火警按如下程序处理:
(1)消防控制中心:派一名值班人员去报警现场,或通知就近保安到现场确认情况;打电话通知相关负责人和责任人。
(2)消防控制中心值班人员接到报警后,要立即通知义务消防队员或负责人,说明发生火警的地点和情况。
(3)保安值班室接到报警后,要立即派两名以上保安员赶赴报警地点,检查火情并采取应急处理措施。
(4)工程部接到报警后,立即派人赶赴火警现场采取应急处理措施。
(5)物业管理部接到报警后,要立即带着手电筒采取相应的应急处理措施,并向上级主管领导汇报现场情况。
(6)总经理及管理处经理接到未确认的火警后要提高警惕,随现场情况部署处理。
九、已确认火情的处理
已确定为出现火灾情况的,通常应采取以下几种行动:
(1)在许多情况下,火情是由烟灰缸或垃圾桶处引起的,这种情况可立即采取措施将其扑灭。
(2)在进入关闭的房间前,要先用手试一试门,看是否很热,然后再开门。开门时要憋住呼吸,因为烟和热都能置人于死地。如果房间内火比较大而手边没有灭火工具,应立即将门关上。
(3)如果火势较大不能立即扑灭,要想办法尽力控制火势的发展,等待消防救援人员到达。
(4)火灾处理情况应即时报消防控制中心和总机房值班人员。
(5)消防控制中心值班人员在火情处理期间应密切关注火情发展动态,及时向管理处经理、消防负责人汇报。
(6)义务消防队员在接到火情报告后,要立即赶赴现场。
(7)物业管理部值班人员在解除火警之前,随时保持和火情现场及消防控制中心联系,以尽可能掌握火情发展动态,并设法安慰受惊用户,耐心解答用户的问题,维持火情周围的秩序,并及时引导有必要疏散的楼层客户到安全地点。
十、确认火情后组织灭火的程序
(1)由领导小组组织指挥灭火。
(2)专职消防队员根据火势情况决定是否向消防局“119”报警,是否启用通风系统,是否切断有关电源。
(3)义务消防队负责人组织义务消防队员在指定的地点集合,分配救火任务。队员携带灭火器用具乘消防电梯到达火灾层的下一层,确认火场无危险时,再由消防楼梯赶赴火灾现场。由三人用消防水带和消防栓进行灭火,并将灭火情况及时报告。
(4)保安队、工程部负责消防设备的维修人员要待命。工程部负责监视水池水位的高低和消防水泵的运行情况,确保消防用水供应。消防控制中心值班人员根据指挥部的命令,随时准备开通应急广播系统。并根据实际需要分别启动各楼层的警钟、蜂鸣钟、蜂鸣器等报警装置。
(5)工程部值班领班带几名电工在变配电室随时处理各种突发问题:
a.密切注意配电柜的运行情况尤其是应急柜的情况。
b.切断电源的指令应来自指挥部。
C.当接到停电的指令后,要确认停电范围并于停电后,详细记录停电指令人、停电区域、操作人员及停电起始时间等。
d.要保证消防设备和应急照明设备的供电。
(6)保安班长在火灾发生后,除原当值人员外,应增设保安人员,加强警卫工作。火灾扑灭后,由保安班长安排人员保护火灾现场,以便火灾调查工作的进行。各当值人员应认真填写值班记录。
(7)由专职消防员负责在火情排除后,将所有消防报警系统、自动灭火系统、防排烟系统、喷淋系统、消火检系统以及便携式灭火器等检查复原。事故发生后6个小时之内,完成事故报告,上报总经理并抄送有关部门和人员。
十一、灭火的方法和策略
灭火的方法有:
(1)冷却灭火法:通过降低燃烧物的温度达到灭火的目的。
(2)隔离灭火法:通过隔离与火源相近的可燃物质使火熄灭。
(3)窒息灭火法:通过降低空气中氧气的含量使火熄灭。
(4)抑制灭火法:消除燃烧过程中的游离基。
灭火的策略有:
(1)室内火灾:内攻近战。扑救楼层火灾要深入内部,打近战。进攻的途径可从建筑物内部的楼梯间、走廊等,也可由外部从窗口或临时架设的消防梯、登高消防车等进入楼层内,进行灭火。
(2)楼房火灾:分层截击,下层火灾,上层设防。这主要是为了防止在垂直与水平方向蔓延,在起火层组织力量扑救的同时,还应在上层部署力量堵截火势,在下层也应作好灭火的准备。
十二、人员疏散
为保证疏散工作顺利进行,发生火灾后,应按照下述程序进行疏散工作。
(1)由指挥部发出疏散指令,警钟、警铃、蜂鸣器及音响报警装置全部报警后由物业管理部负责安排疏散工作。
(2)物业助理负责将人员从消防疏散通道转移到安全地带。
(3)疏散顺序:疏散人员首先为着火层人员;其次为着火层上层人员;再次为着火层上第二层人员;当火灾层以上很可能受火灾影响的人员全部疏散后,开始依次进行火灾层下一层人员、下两层人员的疏散工作。
(4)依次进行疏散工作的同时,物业助理、保安员应依次检查各楼层,保证所有人员全部按要求撤离。
疏散方法和注意事项:
(1)疏散的唯一途径是走火楼梯。火灾情况下,所有的电梯都自动锁在首层,切记不要乘电梯疏散,要由走火楼梯(为防烟楼梯)疏散较为安全。
(2)要利用湿毛巾、湿衣物等捂住口,避免被烟气呛住导致窒息,并注意沿着楼梯向下行进,因热烟气是向上扩散的,向着火层上层行进的危险性更大。
(3)疏散时,要沿着紧急出口指示灯指示的方向走。直立行走呼吸困难时,要弯腰或爬行前进,因烟气都悬浮在上部,下面都多少有一些新鲜空气。
(4)紧急疏散时,切记要由首层向室外跑,不要错走到地下室去
⑸ 制定公司规章制度
办公管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定
一、公司的文件由综合部拟稿,并由总经理签发。
业务文件由相关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
三、公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送综合部存档。
五、外来的文件由综合部负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
印章管理规定
第一章 总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。
第二条 商贸公司授权由综合部负责“海药集团中药商贸有限公司”“公司法人名章”“流通事业部”“临床事业部”“OTC事业部”印章的保管和使用;业务部负责“业务部”、“海药集团中药商贸有限公司合同专用章1-3号”、“发票专用章1-3号”的保管和使用;财务部负责“财务部”、“海药集团中药商贸有限公司财务专用章”、“公司法人名章”的保管和使用;招商部负责“海药集团中药商贸有限公司招商部”印章的保管和使用;质管部负责“海药集团中药商贸有限公司质管部”、“质管验收章1-4号”印章的使用和保管;储运部负责“海药集团中药商贸有限公司储运部”、“发货专用章”、“出库专用章”印章的保管和使用;
第二章 印章的领取和保管
第三条 商贸公司各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。
第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条 商贸公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章 印章的使用
第七条 商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需盖章的文件一并逐级上报,经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。
第八条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第十条 在审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经集团公司法律事务中心审核签字。
第十二条 业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序。
第十三条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档。
第十四条 商务人员因工作需要携带空白合同的,合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用,但必须办理合同领用手续,并要求在合同签署后立即将存根返回,存档备查。
第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第四章 责任
第十六条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。
第十七条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第十八条 印章保管人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
办公用品购置领用规定
一、 公司各部门所需的办公用品,在上月22日前由各部门对本部门整理汇总后填写《***月***部办公用品需求计划》,经主管经理审批后交综合部,报总经理审批后购置。
二、 各部门上报的所需购置办公用品,统一到综合部领用,并办理领用手续。
三、 需购置的大额办公器材的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报主管经理审批后,联系中药公司印刷公司印制。
五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
七、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公费用。
电话使用规定
一、公司为各部门配置的电话是为工作使用,不得用于私人目的;
二、各厂区内部之间联系,应使用内线号码,并结合网络等其他联系方式以节省费用;
三、电话应专人保管,定期清洁,不得其他部门人员借用;
公司考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。以指纹考勤为准。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报主管经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向集团公司档案室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、归档资料必须符合下列要求:
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
五、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
六、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
保密管理制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、销售政策;
4、销售协议;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
安全保卫制度
为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。
一、安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。
三、根据实际需要,综合部主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。
四、落实防火措施,设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用电:
1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;
3、严禁吸烟和使用明火。
六、落实防盗措施:
1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;
2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;
3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;
4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
车辆管理制度
一、公司车辆由综合部统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向综合部申请,说明用车事由、地点、时间,综合部根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库,并采取必要的防盗措施。
六、车辆用油及维修由安全运管中心负责管理和维护。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、微机室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,详见值日表。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由综合部牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
⑹ 公司基本管理制度
公司管理制度
1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;
3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;
5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;
10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;
12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;
13、爱护公物,节约物品。
14、积极学习业务知识。
15、同事间要相互协作,相互支持。
(6)公司小组规章制度扩展阅读:
公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。规章制度偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。
多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。
意义:
首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。
比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
规范实施企业管理制度是需要规范性的环境或条件的:
第一,编制的制度是规范的,符合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则的;
第二,实施规范性的制度全过程是规范的,而且是全员的整体职务行为或工作程序是规范的;只有这样,企业管理制度体系的整体运作才有可能是规范的,否则将导致管理制度的实施结果呈现不规范的状态。
导致规范性的企业管理制度动态变化时的因素一般有三种情况:
1、 企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等是要经常发生变化的,这些因素的变化相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的变化,继而会导致使用、执行原有的企业管理制度中规范、规则的主体发生变化,企业管理制度及其所含的规范、规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或进行修改、完善。
2、 产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的变化,生产流程、操作程序相关的岗位及其员工的技能必然要随之变化,与之相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必然须因此而改变或进行修改、完善。
3、 因为发展战略及竞争策略的原因,企业需要不断提高工作效率、降低生产成本、增加市场份额,当原有的管理制度及其所含的规范、规则、程序成为限制提高生产或工作效率、降低生产成本等的主要要素时,就有必要重塑企业机制,改进原有企业管理制度中不适应的规范、规则、程序。
⑺ 保险公司小组 规章制度
第一,全面转变预算管理意识。对人寿保险公司的管理人员而言,首先需要深入学习政府在企业财会管理方面的各项政策方针,积极走访优秀保险公司,借助于直观财务数据改善对预算管理重要价值的认识。在此前提下号召下属各个部门的管理人员深入学习,聘请国内外的专家提供预算管理培训。对人寿保险公司的广大工作人员来说,管理人员可以借助于内部征文、网络报刊以及横幅漫画等形式加以普及,在意识层面为预算管理实施奠定良好条件。
第二,制定合理预算绩效目标。人寿保险公司各个分支机构预算绩效的目标制定方面需要应坚持下列的原则。战略性原则,也就是各个单位绩效目标需要时刻同公司的长期发展战略保持一致,防止出现重视短期效益而忽视长期发展的问题。市场导向性的原则,也就是目标制定需要充分考量市场变化状况,及时作出针对性的反应,深入了解客户的要求,全面提供满足客户预期的服务,在一定水平上顺应市场环境改变。权责对等原则,各个部门需要在公司发展的过程当中承担何种职责,就需要制定相应目标。价值创造原则,人寿保险企业一方面也要追求利润的最大化,另一方面也要尽可能创造社会价值,为客户以及员工创造价值。可行性原则,各个单位的目标制定过程当中需要从可行性角度出发。
第三,采用科学预算编制方法。在设置预算组织机构方面,应当由总公司设置预算委员会,将总公司的财务部门管理人员以及下属部门的管理人员纳入其中,统筹预算管理工作。分公司则需要设置预算编制小组,各个科室的核算工作人员作为核心,根据上下结合以及横向协调的原则,由总公司设定目标,不同的分支机构在了解地区保险市场的基础下,根据制定的目标编制方案,认真评估方案是否可行,并根据方案内容来编制具体预算。因为预算支出过程中会对重点项目以及新市场开发倾斜,这就需要在编制预算的时候做好上下级之间的沟通,做好不同单位之间的思想疏导工作,防止各个单位发生矛盾,团结各个部门为人寿保险公司的发展而共同努力。
第四,重视预算执行监督工作。要建立健全绩效评价制度以及绩效动态考核机制,其中绩效评价报告需要包括绩效执行状况、执行差异分析以及缩小差异的对策等内容。借助于定期提交绩效评估报告来实现动态监管,确保执行主体以及各级工作人员及时沟通,让管理人员对目标执行状况进行有效的监督管控,对已经发生的预算偏差,各个单位需要及时查明影响因素并且做出反应,最大程度降低损失。除此之外,人寿保险公司应当设置预算执行委员会制度以及预算调整听证制度,将执行委员会当作公司内部的判决机构,对于偏离经营方针、进度不达标以及重大举措不够到位等问题要追究到具体的工作人员,严格根据公司的内部管理条例加以惩处。对于可能发生的各个部门预算调整问题,应当及时通过调整听证会来深入分析调整的理由与依据,从而统筹预算调整的可行性并制定调整方案。
综上所述,人寿保险公司的财务预算管理一方面可以体现未来一定阶段财务状况以及经营成果,另一方面也可以避免财务风险的发生。人寿保险公司需要在规范制度的同时,强化财务预算编制以及预算差异分析,将财务预算管理真正落到实处,从而推动人寿保险公司的发展壮大。
扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"