機關單位檔案管理工作規章制度

① 社保局檔案管理制度

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檔案管理制度<>
為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,確保墾區社會保險系統檔案資料的完整,提高檔案的科學化和規范化管理水平,特製定本制度.
一,總局,分局社保局辦公室為兩級機構的檔案管理部門,農牧場社保局應指定專人管理文書檔案,會計檔案和業務檔案.
二,三級社保機構在黨務,行政,業務以及財務,人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應立卷和歸檔.業務科室負責業務文件立卷和定期向辦公室歸檔;財務科負責財務檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其餘所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專職文書,檔案員應對本單位業務部門和下屬機構的檔案管理工作進行指導,監督和檢查.
三,檔案的立卷和歸檔要求:
(一)應歸檔的文件材料齊全,完整;
(二)文件和電報按其內容的聯系,合並整理,立卷;
(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理,立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用.
四,有關幹部人事管理,工資,職稱,編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的幹部檔案和工人檔案,由政工科管理.
五,有立卷和歸檔職能的科室(辦)應在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據移交目錄,清點核對,並履行簽字手續.財務檔案從立卷之起可以在財務部門保管一年,但應指定由專人保管,超過一年必須按時移交.
六,辦公室負責檔案管理的專兼職人員,應會同業務科室,根據工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務,並注意掌握檔案的利用效果.
七,歸檔范圍,保管期限和檔案銷毀
(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位黨務工作和業務工作活動,具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍.
1,上級機關或業務主管部門的文件材料:
(1)上級召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;
(2)上級頒發的屬於本單位主管業務並要執行的文件,以及普發的非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件;
(3)上級領導等視察,檢查墾區社保工作時的重要指示,講話,賀詞,照片和有特殊保存價值的錄音,錄像等材料;
(4)代上級草擬並被採用的文件的最後草稿和印本;
(5)代上級轉發本單位的文件(包括報紙,刊物轉載).
2,本單位的文件材料:
(1)本單位組織召開的社保系統工作會議,社保系統專業會議的全套文件材料以及各種聲像材料;
(2)本單位黨組,行政領導會議(局務會議)材料;
(3)本單位頒發的(包括轉發及與其他行政部門聯合頒發的)各種正式文件的簽發稿,印製稿,重要文件的修改稿;
(4)本單位的請示與上級機關或主管部門的批復文件,下級機構的請示與本單位的批復文件;
(5)本單位及其內部職能部門業務運行活動形成的工作計劃,總結,報告,年度目標管理考核實施方案和考核評比結果等;
(6)反映業務活動和業務規范化管理的文件材料;
(7)反映業務活動原始資料和基礎數據資料(重要基數),信息化處理(上傳和下載)和信息系統運行的數據資料(包括備份的計算機盤,片),工作記錄等;
(8)需建立和反映的各業務險種的個人帳戶資料;
(9)對下級檢查,調查研究形成的重要文件材料;
(10)統計原始台帳,統計報表,匯總的統計報表和統計分析資料(備份的計算機碟片等);
(11)本單位形成的憑證,帳薄,財務報表,其他財務資料和匯總的財務報表(備份的計算機碟片等);
(12)審計工作中形成的審計通知書,審計調查通知書,審計工作底稿,審計報告,審計意見書和審計決定等;
(13)本單位購建辦公樓,重大修繕項目,徵用土地以及基本建設工程施工,竣工,購置大中型設備的文件材料,信息化管理系統的開發建設等文件材料等;
(14)本單位制定的條例,准則,章程和各項管理制度等文件材料;
(15)本單位成立,合並,撤銷,更名,啟用印信及組織簡則,人員編制等文件材料;
(16)本單位,本系統的歷史沿革,大事記,反映重要活動事件的剪報,聲像材料,榮譽獎勵證書等文件材料;
(17)本單位(包括上報,下批)幹部任免(包括備案),調配,培訓,專業技術職務申報,考試和評定,考核聘任,黨員,團員,幹部工勤人員名冊,報表,以及工作人員的考試,考核,考勤,評聘,錄用,轉正,定級,調資,退職,退休,離休,評殘,撫恤,死亡等工作及幹部評優獎懲等文件材料;
(18)本單位和按幹部管理許可權規定的為下級單位辦理的幹部,工人的轉移工資,行政,黨,團,工會組織介紹信及存根;
(19)財產物資,檔案等的交接憑證,清冊.
(20)本單位的業務宣傳,"CI"策劃的定稿和印本,編印的情況反映,簡報,宣傳冊等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;
(21)本單位與外單位簽訂的各種合同,協議等文件材料;
(22)其他按有關規定應予歸檔的文件材料.
3,同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關的文件材料.
(1)同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關頒發的非本單位主管業務但需要執行的法規性文件;
(2)有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件;
(3)同級行政部門和非隸屬機關與本單位聯系,協商工作的重要往來文件.
4,下級單位的文件材料:
(1)下級單位報送的重要工作計劃,報告,總結,典型材料統計報表,財務預算,決算報表等文件;
(2)下級單位(分局社保局)報送的政策性備案文件.
(二)保管期限
檔案的保管期限由檔案的保存價值確定,根據國家檔案局的有關規定,檔案的保管期限定為永久,長期和短期3種,長期為16-50年左右,短期為15年以下,專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行.墾區社保系統檔案的保管期限除會計檔案另作規定外,其他檔案均列為永久,長期和短期保存.
1,永久保存的檔案:本單位制定的屬於政策性的文件;處理重要問題形成的文件,材料;召開的重要會議的重要文件材料;重要的請示,報告,總結;會計決算報表,綜合統計報表;機構演變,單位領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發的屬於本單位主管業務並要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本單位業務並要貫徹執行的重要文件材料;構成資料庫的基礎數據和系統運行的重要業務資料(包括備份的計算機碟片)及各基本險種的個人帳戶資料等.
2,屬於長期和短期保存的檔案由辦公室會同應立卷和歸檔的業務科室共同制定保管期限,報主管或分管領導批准後執行;屬於文件檔案的由辦公室根據有關規定製定保管期限,報主管領導或分管領導批准後執行.
(三)檔案銷毀管理
按保管期限已經到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀.屬於業務或專業檔案的由辦公室主任和相關的業務科長,鑒定確認;屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認.銷毀前由檔案員登記造冊,辦公室主任和有關業務科長共同簽字,報單位主管領導或分管領導批准後,由兩人在指定地監銷,並在銷毀清冊上簽字.
八,會計檔案的管理
(一)會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位,實現集中統一管理.總局社保局財務科應將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統一管理;各分局社保局財務科應將分局和所屬的農牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統一管理(未實現局統籌的醫療保險,工傷保險和生育保險的會計檔案,仍由農牧場社保局妥善保管).
(二)按年度形式分類法,檔案員應將會議檔案分成四類,即憑證,帳薄,報表和其他分別組成保管單位.
(三)會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起.會計檔案的保管期限為永久,定期兩種,墾區社保系統會計檔案的保管期限明確為:
1,會計憑證:15年.
2,會計帳薄:現金日記帳,銀行存款帳為25年,其他15年.
3,會計報表:預算報表5年,年度決算報表永久,其他報表15年.
4,其他15年.
5,固定資產清理報廢,清理後5年.
6,會計檔案移交清冊15年.
7,會計檔案保管清冊25年.
8,會計檔案銷毀清冊25年.
(四)檔案員應對會計檔案分雖不同的類,按保管期限的長短依次排列案卷,做到科學管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是時嚴格執行安全和保管制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密.
(五)檔案員應匯同財務科的有關人員共同編制完整的會計檔案目錄,以利查找,提供,利用.並共同對各分局的會計檔案管理進行業務指導,監督和檢查.
九,檔案保管制度
(一)存放檔案必須有專門庫房,並設有專櫃,架,排架,排櫃要科學和便於查找,做到科學管理,排列整齊,並健全檢索工具.
(二)微縮膠片,照片,磁帶,光碟,磁碟的保管要符合規定要求.備份的磁碟,光碟等重要業務數據資料要做到異地存放和保管.
(三)要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳,物相符.
(四)庫房要經常通風,做到整潔衛生.庫房內不準吸煙,以免發生火災,並做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲,防塵,防光,以確保安全和延長檔案壽命.
(五)接收,借閱檔案必須認真驗收,並辦理交接和借閱手續.
(六)要經常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況,發現問題及時處理.
十,檔案借閱制度
(一)借閱檔案一律履行借閱手續,借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應簽名並註明日期.
(二)借閱的檔案不得中途轉借他人.
(三)會計檔案只能由財務部門和審計部門憑手續外借,其他部門和人員一律不予借閱.
(四)所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,塗抹,剪裁和拆毀.
(五)借閱的檔案未經批准,不得復制,拍照.借閱檔案的時限為7天,用完後應及時歸還,如期滿未用完時,應續辦借閱手續.

② 在我國,現在的機關檔案管理制度是

立卷歸檔制度
根據《檔案法》和市檔案局關於檔案立卷歸檔的要求，為及時、正確地做好本局各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質量，特作如下規定：
一、檔案歸檔范圍：
1．本機關的文件材料
①本機關頒發的（包括聯發及與其它機關聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿；
②本機關召開的各種重要會議和參加上級機關召開的重要會議及本機關領導在各種重要會議上的講話稿；
③本機關黨組會議、辦公會議記錄；
④本機關各項人事材料；
⑤本機關產生的各種年報；
⑥本機關接待重要來賓重形成的文件、聲、像等材料；
⑦永久性保存的信訪案件、違紀案件的檔案材料。
2．上級機關的文件材料
上級黨、政領導機關對本機關的重要指示、批示、批復、通報、通知等下發文件。
二、檔案歸檔時間：
1．本機關各部門應在次年第一個月按要求把本部門上年應歸的文件材料，進行清退。然後，由檔案人員按照文件的內容和性質，進行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。
2．機關文書檔案應在第二年的六月底以前整理立卷結束，然後歸檔。
三、立卷歸檔要求：
本機關領導和各部門文件辦理完畢，應將具有保存價值的來文、復文，包括領導的簽發的底稿、批示等材料（本機關發文、聯合發文各一式兩份），以及歸檔范圍內其它性質的歸檔材料，收集齊全，及時送交辦公室歸檔。外出參加會議帶回的重要文件，整理一份送檔案室歸檔，個人不得保存。

檔案庫房管理制度
一、庫房必須保持清潔、門窗堅固，並設有防光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、 防 鼠、防蟲等安全措施。
二、庫房內不準存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進入庫房不準吸煙。
三、非庫房管理人員嚴禁入內，禁止擅自進入庫房翻閱檔案資料。
四、做好庫房的溫濕度記錄，及時採取措施控制和調節溫濕度。常年庫房溫度保持在120C—240C之內；相對濕度在45%—60%之間。
五、經常檢查庫房，發現問題及時解決，並作好記錄。

檔案保密制度
根據國家《保密法》的有關規定，為維護檔案、資料的完整與安全，特作如下規定：
一、檔案工作人員必須嚴格執行保密職責，嚴守保密制度，保守黨和國家機密，並定期進行保密制度的學習，加強對檔案的保密管理。
二、凡需查閱檔案材料者，均應嚴格履行登記手續，並在閱檔室內查閱。對密件檔案材料要按照規定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。提供利用時經手人不得離開。
三、需要復印密件檔案材料，應嚴格按照本機關規定的有關文件精神執行。
四、密件檔案材料的銷毀，要造具清冊上報審批，到指定地點銷毀，並有兩人監銷。
五、發現失密、泄密現象，要及時上報並採取補救措施。

檔案保管制度
為了進一步加強檔案的保管，確保檔案材料的完整和安全，利用現有庫房保護設施有效地延長檔案壽命，特作如下規定：
一、機關應根據保存檔案資料的數量設置必要的檔案專櫃，以及其它配套設施，並明確專人負責管理。
二、檔案庫房是本機關的機要部位，非本室人員未經許可不得進入庫房，亦不得在內辦公、會客。
三、定期檢查檔案，做到卷目相符，發現問題及時向領導匯報，並採取有效措施。
三、檔案櫥櫃要擺設整齊，櫃內案卷排列合理。庫房內要做到清潔衛生，通風良好。溫度保持在120C—240C左右，相對濕度在45%-60%左右，並做好溫濕度記錄。
四、庫房內嚴禁吸煙，不準存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態。
五、根據現有庫房設備條件，切實做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項安全防護管理工作。
六、離庫時必須關好櫥、櫃以及門、窗，切斷電源。

檔案查（借）閱制度
為了積極開展檔案的利用工作，更好地為本機關各項工作提供服務，特作如下規定：
一、凡查閱本機關黨組會議、辦公會議記錄以及其它重要檔案，須經分管領導批准，以上材料只限於有關人員在閱檔室查閱。
二、凡涉及到個人的組織處理、歷史結論等內容的檔案材料，必須由組織出面查閱。
三、本機關工作人員因工作需要查閱檔案，要填寫《檔案查詢單》，須經辦公室領導批准，並及時提供檔案利用效果情況。外部人員查閱檔案，須經分管領導批准。
四、查閱檔案須經辦公室領導批准，並不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出機關。查（借）閱檔案時，必須保持案卷的整潔、完好。嚴禁將檔案文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、塗改、加點、污損。
五、檔案管理人員必須認真貫徹執行檔案查（借）閱管理制度與保管制度，對所查（借）閱的檔案負有督促檢查責任，發現問題及時向領導匯報。做好利用檔案的記錄工作。

檔案利用制度
一、各部門人員原則上只能查閱本部門工作范圍內的檔案，如需查閱其他部門的業務檔案，須經檔案室負責人同意，方能查閱。
二、查閱檔案，必須講明利用目的，辦理登記手續，方能閱檔。
三、外單位人員查閱本局檔案，須持單位介紹信，辦理查閱手續，方可查閱。本機關檔案一律不外借。
四、查檔者只限在閱檔室內閱覽。如有特殊情況，酌情處理。借閱檔案一般定為二周。如不能按期歸回，必須辦理續藉手續。
五、查閱有密級的檔案，需經分管領導同意後方可閱檔。
六、調閱檔案者應做到：注意保密，保護檔案，不得轉借、不得外借，如需摘抄、復印，應經辦公室主任批准（定密檔案，需分管領導批准）。檔案上不得塗改、劃線、增刪和撕頁，並應保護檔案的整潔。如發現以上違規情況，視情節輕重追究其責任。
七、做好檔案利用反饋工作，利用者查檔結束後需如實題寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存檔。

檔案的統計、鑒定和移交制度
一、檔案室對檔案的收進、移出、保管、利用效果、存毀和檔案人員等情況進行准確統計。
二、檔案室應根據國家有關檔案保管期限的規定，結合本機關實際情況，定期對檔案進行鑒定確定檔案的存毀。
三、鑒定工作可採取定期或不定期方式，能過鑒定需要銷毀的檔案文件，必須逐卷逐件登記造冊、列出清單，並寫出鑒定報告，提交鑒定小組鑒定，由鑒定小組負責人簽字後方可銷毀。
四、檔案銷毀要嚴格執行保密制度，必須指派兩人以上負責，送至國家定點保密造紙廠實施監銷，監銷人員要在銷毀清冊上簽名。
五、按上級有關規定，凡屬向地方檔案館移交的檔案，應嚴格按要求移交。在移交時，雙方應在移交清冊上簽名蓋章。移交清冊應當收入全宗卷和有關檔案。

③ 部門文件檔案管理制度

檔 案 管 理 制 度

一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特製定本制度。
二、 歸檔范圍：公司的規劃、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、 檔案管理員的職責：
1.貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策。嚴格遵守《檔案管理法》。
2.積極參加檔案工作的對外協作活動。
3.集中統一管理公司各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提
高檔案管理水平。
4.定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀，無失、泄密事件。
5.做好借閱和利用效果登記；做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類和綜合工作。
6. 保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
四、 檔案的借閱
1.因工作需要，公司員工需借閱檔案時，由部門經理核批。
2. 公司檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批。
3.檔案借閱者必須做到：
① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
五、檔案的銷毀
1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。
3. 凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4. 經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。
5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

④ 機關辦公室檔案如何管理

這個問題很復雜。
首先要摸清單位的文件檔案構成情況，制定檔案分類方案和文書檔案保管期限表（此表要報同級檔案行政主管部門審批），然後再根據歸檔文件整理規則進行整理。
建議咨詢你地區檔案局。

⑤ 文件檔案管理制度

轉載以下資料供參考

文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整，便於查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特製定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否復印等相關內容。
八、對於公司機密文件及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

⑥ 機關單位檔案管理和調閱有哪些制度

政府檔案管理制度

檔案管理制度

為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務，特製訂本制度。
一、檔案管理體制和職責范圍
1.檔案管理體制
(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領導下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。
(2)辦公室建立科學的檔案管理網路，各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。
(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。 2.職責范圍
(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室，職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。
(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、准確。 二、歸檔制度
1.歸檔范圍的保管期限
(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。
(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。 (3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。
2.歸檔時間
實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。 3.歸檔要求
(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。
(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。 (3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。 (4)各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。
4.歸檔手續
(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。 (2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。
三、檔案的利用
1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。
2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。
3.查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上塗改、圈劃、批註；不準剪裁檔案。
四、檔案保管制度
1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。
2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。
3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
五、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。
2、查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經本單位領導批准，不得擅自擴大查閱范圍。
4、凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。
六、檔案鑒定銷毀制度
1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。
2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續，未經批准，不得銷毀。
3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責，並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。
七、檔案人員崗位職責
1、服從主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作
任務及主任交辦的其他任務。
2、機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領
導傳閱和借閱等管理工作。
3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室，待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在
傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。
4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
5、各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案
材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，並辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。
6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。

⑦ 檔案管理制度如何編制

這是老頭編寫的原件，僅供參考
檔案管理制度
第一章 總則
第一條：檔案是企業在各項經濟活動中直接形成的、具有保存價值的、原始記錄保存起來的文字、聲像、圖表等資料。
第二條：檔案必須堅持由部門收信管理的原則，達到完整、安全、准確、系統和有效利用的需要。
第三條：檔案管理必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度和《檔案法》的規定，確保檔案的保密安全。
第四條：檔案管理人員要熟悉檔案管理工作的基本知識和各項規定，按照檔案工作的有關規定和要求，認真做好檔案管理的各項工作。
第二章 文書檔案的管理
第五條：文字檔案是全面、真實地反映本廠的歷史面貌以及各項經營管理活動的原始記錄資料，辦公室要認真做好各類檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等工作。
第六條：文書檔案的收集歸檔范圍
（一）上級黨政機關發來的與企業有關的決定、決議、批復、通知、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
（二）企業章程、決定、協議、通知、會議紀要。
（三）本廠的各種上級文件，包括請示、報告等文件材料。
（四）本廠的各種下行文件，包括通知、通報、決定等文件材料。
（五）本廠的各種規章制度、工作計劃、總結、統計報表、簡報等文件材料。
（六）本廠員工勞動、工資、福利、社會保障等方面的文件材料。
（七）反映本廠的歷史變革、大事記及本廠重要活動的會議材料、簡報、照片、錄像等。
（八）本廠的CI規范管理的相關資料。
第七條：文書檔案的管理
（一）辦公室要規范檔案管理制度，認真執行平時歸卷制度，對處理完畢或批存的各種文件材料及時收集歸卷，由文檔管理人員集中一分類保管，並逐一進行登記。
（二）立卷工作要遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的類別和價值，以便於保管和利用。
（三）文件材料的歸檔要符合規定要求，統一立卷規范，保證案卷質量，案卷的組卷、編目要系統、完整。
（四）所有案卷要保持文件材料的完整性，各種附件一律不準抽存，份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
（五）各類文書、檔案一般要在次年三月組織專人立卷、歸檔完畢。
第三章 人事檔案的管理
第八條：人事檔案是對一人個參加各種政治、社會活動以及學習和工作經歷的真實記錄，也是反映企業人力資源基本信息的原始材料，辦公室要切實搞好企業人事檔案的管理工作，為企業人力資源的合理配置提供依據，做到建檔規范，管理科學。
第九條：人事檔案的建檔范圍及類別
（一）所有企業職工應統一建立職工檔案。
（二）建檔范圍包括反映職工參加各種活動和學習情況及職工個人情況的一切資料。具體有以下內容：1、履歷；2、自傳；3、鑒定考核；4、政審；5、組織關系；6、學歷、職稱；7、任職、業績、工資資料；8、獎懲；體檢等。
第十條：人事檔案的管理
（一）歸檔材料要形式完整，不得損壞殘缺。系列材料要齊全，不得遺漏。
（二）歸檔材料必須客觀真實、手續完備。須經廠（或組織）審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方可歸檔。
（三）人事檔案由辦公室指定專人管理，並設置專櫃保管。
（四）辦公室要建立健全保衛、保密工作制度。防止失密、泄密事件發生。
（五）人事檔案管理人員具體負責企業人事檔案的收集、登記、整理、保存，傳遞等工作，應認真負責、嚴格管理，嚴守機密。
（六）人事檔案材料必須嚴格按照統一的人事檔案規定分類整理，編序存放。
（七）企業內部因工作需要調閱人事檔案的，查閱人須持本部門介紹信，經主管領導同意後方可查閱，所需查閱內容須由檔案員如實提供。原則上不得抄錄、復制。
第四章 工程合同、圖紙、技術資料的管理
第十一條：企業在工程建設期間形成的各種工程設計、工程設備、生產工藝等方面的技術資料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，為企業正式投入運行提供完備的質量、技術依據。
第十二條：收集的歸檔范圍：
（一）凡在本廠建設期間或投入生產以後形成的各種具有保存和利用價值的工程合同、技術文件、圖紙、工藝設備資料、新產品研發方案等原件與復印件，如企業總的布置圖、總流程圖、安裝圖和電儀、上建、設備、水文、環保、地質資料、鑽井工程全部資料都在歸檔范圍。
（二）成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復印圖）、資料。
（三）凡是設備購置招標、基建工程招標期間所形成的招投標文件、附件及合同。
（四）凡是記錄企業在基建、設備、電器儀表、技術安裝、工藝流程等方面的全部資料。
第十三條：工程合同、圖紙和技術文件的管理
（一）企業所有的工程合同、技術圖紙和文件均應按具體代表的對象、用途、使用性質加以分類、編號，必須做到直觀明了、容易查找。
（二）資料室要對成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復印圖）、技術資料、記錄本廠在基建、設備、電器儀表、技術安裝、工藝流程及聯動試車等方面的全部資料按照檔案管理規定妥善加以收集、整潔、保管、歸檔。
（三）購置設備開箱，由生產技術部同計劃財務部一同對箱內設備詳細清點，造冊登記，建帳歸檔管理。
（四）每項工程竣工時，其資料在項目驗收後一個月內交資料室進行歸檔保管。
（五）設備運行資料，在設備運轉正常扣一個月內交設備科歸檔。
（六）整理好的成套圖紙不準隨便分發、拆散或丟失。作廢的圖紙、資料要及時回收、處理。
（七）做好圖紙、資料、技術文件的保管工作，防止本廠重要技術情況的外露。
第五章 檔案的保管和維護
第十四條：建立查閱檔案登記表，凡查閱檔案均應履行登記手續。
第十五條：原則上外來人員一律不許查閱各類檔案，確需查閱的要經主管領導批准。
第十六條：承辦人員借用、調閱各類檔案時，檔案管理人員應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借閱登記手續。
第十七條：各類檔案的查閱只能在檔案室進行，嚴禁查閱人塗改、撕毀。
第十八條：因工作需要或其它原因需轉移檔案的，須經廠長同意，並依照制度予以轉移，辦理好相關手續，做好記錄。
第十九條：重要圖紙、資料的復制，借閱要經部門主管同意，並登記。
第二十條：貫徹執行國家保密制度，自覺維護各類資料的安全，禁止塗改檔案資料，嚴防泄密、失密事件發生。
第二十一條：保證檔案資料的物質安全，防患於未然，做好對潮濕，蟲鼠等各種自然災害的防禦。
第六章 其它
第二十二條：財務檔案的管理及維護由財務科自行負責。
第二十三條：本制度從發文之日起執行。解

⑧ 辦公室檔案管理制度

工作計劃嗎,應該按照領導分布的工作項目來寫,同時寫上開展這項工作的重要性和必要性.比如說,檔案管理,你可以圍繞檔案的分類要求去寫,做好分門別類工作,讓領導能及時找到需要的東西.也可以查閱一下以前人員是如何寫的內容,結合你自己的體會就可以了.

⑨ 檔案管理制度範本

檔案管理制度
制度名稱 檔案管理制度 受控狀態
編號
執行部門監督部門考證部門
第一章總則
第1條目的
為加強企業檔案管理，提高檔案利用效率，特製定本制定。
第2條管理部門
行政管理部是企業文書檔案的管理部門，其主要職責如下。
（1）制定或參與制定檔案工作的規章制度。
（2）對企業其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督。
（3）做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作。
（4）做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。
（5）提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
第二章企業檔案管理體制
第3條歸檔范圍
（1）法規性文件。包括上級頒發、需要企業執行的，或由企業發行的各種標准、規章制度等。
（2）企業股東會、董事會、監事會形成的文件材料。
（3）本企業的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。
（4）本企業與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
（5）證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
（6）財務、會計及其管理方面的文件材料。
（7）勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。
（8）儀器、設備方面的文件材料。
（9）基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。
（10）科研、技術引進、轉讓方面的材料。
（11）聲像製品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。
（12）本企業對外的正式發文與相關機構來往的批復。
第4條管理部門
（1）企業檔案工作要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政管理部負責主體檔案的管理，並對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。
（2）企業設立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技術部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業所有人員及制度的建檔與管理；財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。
（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統一處理。
第三章平時歸卷
第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統一保管。
第6條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡明確切，並編上條款號。
第7條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料收集齊全，並加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
第8條專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內「對號入座」，並在收發文登記簿上註明。
第四章立卷
第9條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。
第10條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第11條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。絕密文電應單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。
第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規定執行。
第13條卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。
第14條永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫《卷內文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第15條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《備考表》內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。
第16條案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第五章檔案借閱、利用工作
第17條企業內檔案利用的方式
（1）提供檔案原件。
（2）提供檔案復印件。
（3）提供文獻索引資料。
第18條借閱管理
（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件調閱單》，依據調閱許可權和檔案密級，經各級領導簽批後方能調閱。
（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。
（3）借閱期限不得超過____天，到期歸還；如需再借，應辦理續藉手續。
（4）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。
（5）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
第六章檔案銷毀管理
第19條對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批准後，按規定銷毀。
第20條經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
第21條銷毀文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷毀後，監銷人應在銷毀注冊上簽字。
第七章附則
第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經理批准後實施。