規章制度執行力度不夠
『壹』 規章制度執行不下來怎麼辦(主要是員工年齡太小,不願意執行,)
這是執行力的問題,與年齡(沒有童工吧)無關。
1、檢查制度的合理性和可行性,進一步完善制度;
2、制度不僅是維護公司利益也是維護員工利益;
3、公司體制必須是激勵體制,與員工利益直接掛靠(吃大鍋飯的免談);
4、僅有制度是不夠的(別以為制度能幫你解決所有問題),還得有監督、公示、獎懲等;
5、制度對事不對人,在制度面前人人平等,沒有特例;這在制度執行過程中非常重要!
『貳』 如何解決規章制度執行不嚴格,管理鬆懈,紀律鬆弛問題
一、提高思想認識,增強執行紀律的自覺性和主動性
工作紀律是工作作風的重要內容,直接反映本系統幹部職工的工作面貌、工作態度,關繫到全系統的整體形象。近期以來,各級紀檢監察部門對行政效能、服務質量、工作紀律等問題的明察暗訪已成為常態化的工作,對明察暗訪發現的問題除責令整改外,也對相關責任人給予了相應的黨紀政紀處分。雖然全市國土資源系統幹部職工在行政效能、服務質量、工作紀律等方面已有明顯改進,但個別單位及工作人員政治敏銳性不強,依然我行我素、不同程度的存在庸、懶、散、漫等問題,損害了全市國土資源系統的良好形象。在當前全市上下嚴格落實中央「八項規定」和省委、市委實施辦法、全力打造一流營商環境、加快推進經濟發展的關鍵時期,全市國土資源系統幹部職工必須認清形勢,深刻認識嚴肅工作紀律的重要性和必要性,把嚴肅工作紀律、規范工作秩序作為事關全局形象、事關個人形象的重要政治任務來抓,以端正的工作態度、出色的工作能力、優良的工作作風認真履職,高質量、高效率、高標准完成各項工作任務,從根本上解決紀工作律不嚴、工作作風渙散、服務環境不優等問題。
二、嚴肅工作紀律,轉變工作作風,提高服務水平
(一)嚴格請銷假制度。工作時間外出開會、辦事,一般同志要向科室負責人、科室負責人要向分管局長、分管局長要向局主要領導說明情況,說明公務內容、去向及返回時間,經許可並報局辦公室備案後方可外出公務,同時必須保持通訊暢通。任何人不得以任何借口不打招呼,私自離崗外出。凡未按規定做出說明或打招呼的,一律按曠工處理。因病、因事請假要嚴格按照程序和批准許可權請銷假,並將請假條報局組織人事科備案。局領導因公外出或因病、因事請假,需向局主要領導請假;機關各科室、局屬事業單位負責人因病或因事需要外出,必須根據情況向分管領導或主要領導請假,科室一般工作人員需要向科室主要負責人或分管領導請假。請假1天以內由分管局領導批准,2天及以上由局主要負責人批准,上班後要及時銷假。凡無故不上班者,機關工作人員按公務員處分條例等有關規定處理和問責,事業單位人員嚴格按有關規定和簽訂的用工合同執行。
(二)嚴格規范辦公秩序。系統幹部職工要按規定時間按時上下班,堅決杜絕遲到、早退現象。工作時間要堅守崗位,履行職責,嚴禁工作時間做與工作無關的事情。嚴禁工作時間離崗、串崗、脫崗聊天;嚴禁工作時間炒股、上網聊天、玩游戲、看電影、聽音樂以及瀏覽與工作無關的網頁內容;嚴禁工作時間打牌、下棋以及其他與工作無關的活動。嚴禁工作日午間飲酒及節假日執行公務時午間飲酒(本市行政區域以外來客的接待、重要外事和招商引資活動除外,但須經局主要領導批准)。任何時候、任何場合不準酗酒。在非禁酒時間和場合,要提倡文明飲酒、適量飲酒,以免影響有關緊急或突發事件的處理。
(三)嚴格規范公車管理。不準將公車用於探親訪友、接送子女親屬、個人迎來送往等非公務活動;不準駕駛公車進行度假、旅遊等休閑娛樂活動;不準借用下屬單位或其他單位公車用於非公務活動;不準出租、出借公車供個人辦私事使用;不準將公車停放在賓館、飯店、商場、洗浴中心、歌舞廳等公共場所和休閑娛樂場所;嚴禁各級領導幹部利用職務便利借用公車辦私事。節假日期間,公車一律封存停駛,有特殊公務活動需要使用公車時,必須向分管領導申請,經批准後,方可出車,公務活動結束後,車輛要及時返回封存。局領導和機關各科室、局屬事業單位負責人要以身作則,模範執行有關規定和要求,局辦公室對駕駛員和有關工作人員要嚴格教育,加強管理,確保不發生公車私用現象。
(四)嚴格遵守會議紀律。與會人員要嚴格按照通知要求參加會議,不準遲到、早退,不準缺席。確有特殊情況本人無法參會的,必須提前向會議組織者請假。會議期間,自覺維護會議秩序,進入會場後要按指定地點就座,同時將手機等通訊工具關閉或調至震動狀態,嚴禁在會場上接打電話,不準隨意進出、隨意離場,不得做與會議無關的其它事情。
(五)嚴格落實值班制度。節假日期間或有重大活動時,局領導、機關各科室、局屬事業單位負責人必須保證24小時通訊暢通。值班人員要嚴格遵守值班紀律,堅守工作崗位,嚴禁空崗、脫崗,值班期間遇有重要緊急事項或重大突發事件,要及時向有關領導請示匯報,不得置之不理或隨意處置。對遲報、漏報、瞞報,造成工作失誤或不良影響的,嚴肅追究值班人員的責任。
(六)切實提高服務水平。系統幹部職工要愛崗敬業,認真履行工作職責,對局黨組作出的決策和工作部署,要雷厲風行抓落實,切實提高工作效率和工作質量,杜絕拖拖拉拉、推諉扯皮、拖延不辦等現象,堅決做到服務到位、督促到位、落實到位。要切實增強服務意識,提高服務水平,做到服務熱情、辦事周到、言行儀表文明、回答問題耐心到位,堅決杜絕「門難進、臉難看、話難聽、事難辦」現象。到基層檢查指導工作要嚴格遵守國家工作人員廉潔自律的有關規定,堅決杜絕「吃、拿、卡、要、報」等不良行為。
三、嚴格落實管理責任,確保各項工作紀律制度落實
(一)嚴格落實管理責任。無論是市局機關工作人員還是基層國土資源所的工作人員,都是國土資源系統的一員。無論哪一級的工作人員紀律方面出現問題,都會影響全市國土資源系統的形象。為此,各縣(區、分)局、機關各科室、局屬事業單位必須高度重視嚴肅工作紀律的重要性,領導幹部要以身作則,帶頭遵守各項紀律,樹立良好的工作作風。同時,要嚴格落實分級負責制,切實加強對自己分管的工作人員的管理和監督,確保自己分管的工作人員紀律方面不出問題。
(二)建立督查監督機制。局辦公室、組織人事科、紀檢監察室要建立日常督查監督機制,加大明察暗訪力度,定期不定期對各縣(區、分)局、機關各科室和局屬事業單位行政效能、服務質量、工作紀律進行監督檢查,對行政效能低下、服務質量不高、工作紀律執行不到位、造成不良影響甚至貽誤工作者,除及時進行糾正並通報外,按相關規定嚴肅追究相關責任人的責任。同時,視情節追究所在單位和部門負責人的領導責任。
『叄』 規章制度執行不到位整改措施
法律分析:標准要嚴,尤其對領導機 關、領導班子和領導幹部,中央明確規定不能做的,堅決執行到底,決不允許打折扣、做選擇、搞變通。
法律依據:《全國人大常委會2018年工作要點》 全面推進政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設,把制度建設貫穿其中,加強對制度執行的檢查監督,強化制度約束,增強制度剛性。
『肆』 企業規章制度執行不到位的原因有哪些
1\沒有對職工進行教育培訓,職工不了解、不掌握;2、企業的規章制度制定的不符合職工的利益訴求;3、企業的規章制度與有關部門的規章相重合,沒有可操作性;4、企業領導層沒有以身作則。
『伍』 制度完善,但是執行不力,應該如何改進
企業在執行力方面一般都會存在一些共性問題,如幹部員工對上級和本企業的規章制度、規定以及標准不能100%地有效執行,打有折扣;對自己的工作職責不清,履行職責不到位;表面接受任務,事後落實不到位;不注重細節,對待事情經常馬馬虎虎;對偏差和失誤缺乏敏感性,認為不是什麼大事;喜歡為不想接受任務找借口,認為多一事不如少一事;喜歡為沒有完成的任務找借口,敬業精神和責任心較差等。
存在這些問題主要有以下幾個方面的原因:企業沒有建立好正常的管理秩序和生產秩序,達不到「令行禁止」,沒有規范好管理行為和作業行為;沒有很好地建立健全企業的規章制度、規定以及標准,在嚴格遵守上做不到「持之以恆」;各級領導有的沒有做到常抓不懈,存在「波浪型」或「季節性」現象;企業的規章制度可操作性差或不合理,執行起來有難度或無法執行;監督和考核機制不痛不癢,或流於形式;對員工的培訓教育不到位,員工的綜合素質和能力達不到「與時俱進」,不能適應企業又好又快健康發展的要求;員工沒有形成「嚴、細、實」的工作作風,心浮氣躁,務虛不務實;有的領導幹部沒有以身作則,沒有真正起到模範帶頭作用,在群眾中造成負面影響;黨、政、工、團沒有真正做到「齊抓共管」,達不到較好的協調和統一;缺乏形成員工積極向上和較強凝聚力的企業文化。
那麼,如何提高執行力呢?執行力有三個核心:人員、戰略和運營。人員,就是用正確的人做合適的事;戰略,就是做正確的事;運營,就是把事做正確,三者相輔相成,缺一不可。誠然,影響執行力強弱的因素有很多,在這里談談提高執行力需要特別注意的幾個方面:
——企業應組織建立好正常的管理秩序和生產秩序,這是提高執行力的基礎。一個企業必須首先建立好正常的管理秩序和生產秩序,把管理界面劃分好,把工作職責確定好,把生產管理的流程理順好,把有利於安全生產的規章制度和長效機制建立好,把日常的管理行為和作業行為規范好。這樣,企業的日常生產工作才能得以有條不紊地開展,工作效率和執行力才能得到提高。否則,整個企業的生產和管理就會顯得混亂,別說工作效率低,可能連許多工作都做不好,就更談不上執行力強的問題了。就像一團麻,首先要理好,接著才能加工成線,最後才能紡織成布。
——企業要高度重視對員工綜合素質的培養。企業要適應當今社會快速穩定發展的高要求,加強對員工心理、業務、文化等綜合素質的培養,為提高全員執行力奠定素質基礎。綜合素質包括較強的業務技術和安全意識,工作效率的高低,工作任務完成的好壞,較強的責任心和良好的心態,較高的文化素質如工作中不可缺少的藝術語言、表達和溝通等。這些在我們的學習、工作和生活當中相互聯系、相互影響,對企業執行力的影響絕對不容忽視。
——幹部員工要充分認知自己所扮演的角色和應擔負的重任。我們每一位幹部員工都要清楚自己到底要為企業做什麼?到底要為企業負什麼責?怎樣才能按企業的要求去執行工作的每一個環節?怎樣才能執行好工作的每一個環節?每一位員工只有都清楚了這些,下一步才能更好地制定目標,制定和落實好保證目標實現的措施,到位做實,扎實做好我們的安全生產管理工作。
——要樹立「嚴、細、實」的工作作風。集團公司大力倡導大唐員工一定要樹立「嚴、細、實」的工作作風,其目的是要求我們每一位員工必須以精益求精的嚴謹態度,高標准高要求約束自己,細化管理,落實責任,精心工作,扎實做好安全生產的每一項工作,使企業得以持續、安全、健康、穩定和快速發展,這樣才能真正體現出企業較強的執行力。在電力企業中,有相當多的例子可以說明:平時對自己要求不嚴、做工粗放和工作不踏實的員工,對上級的要求、規程、規范和規章制度執行打折扣,往往出現這樣或那樣的差錯,有時會釀成較大的事故,給企業和社會造成較大的損失。
——要加強有效的溝通。溝通就是生產力,溝通是管理的靈魂,有效的溝通決定管理的效率。在我們的實際工作當中,加強溝通顯得至關重要,如果溝通不好,則往往容易產生各種各樣的不良後果,如:下級對上級的意圖沒有領會清,往往把事情做得不如人意;有時相互之間溝通不好或根本就不溝通,出點問題,則往往造成相互指責、相互猜疑的後果;平時工作中,由於溝通不暢,協作不好,則往往造成工作效率低或完成工作任務較差。我們每天都是在工作中溝通,在溝通中工作,只有加強有效的溝通,才能提高我們的工作效率,也才能把我們的工作任務完成得更好。這樣,也才能體現出較強的執行力。
——領導幹部要身先士卒、率先垂範,黨員要真正起到模範帶頭作用。杜邦公司的老總平時住在生產炸葯的廠房頂上,把安全管理責任提到至關重要的位置,親自抓安全,要求員工把安全措施做到位,一點都不能馬虎,給員工樹立了典範。當前國家要求煤炭企業的領導親自下礦井,這也就強調了責任問題,要求領導幹部必須身先士卒,率先垂範,帶動大家共同做好安全生產的各項工作,杜絕各類事故的發生。目前,集團公司推行全面責任管理、全員業績考核工作,意在強化員工的責任意識、對標意識、創造意識,增強執行力、履職力和創造力,以確保各項目標任務層層分解到位,崗位目標責任人人落實到位,考核激勵逐級兌現到位。其實這裡面也就包含了責任和執行力的問題,責任是關鍵,是前提,沒有責任談執行力就如同空中樓閣。要牢記「領導就是責任」的含義,各級領導必須首先強化責任,落實責任,切實增強領導執行力,真正起到模範帶頭作用。同時,每一位共產黨員都要時刻不忘記黨的宗旨,不喪失黨的先進性,在執行力方面絕不能做落後者,必須真正起到模範帶頭作用。
——建立有效的監督和考核機制。一個企業的執行力強弱,需要有人去監督、評價和考核,通過評價考核來促進執行力的提高,形成一個良性循環。如果一個企業沒有建立一套有效的監督和考核機制,沒有形成閉環管理,脫節的管理就無法使執行力得到提高,光靠員工的自覺行為來提高執行力是難達其效的,正因如此,目前集團公司推行「全面責任管理,全面績效考核」,這無疑是給提高企業執行力帶來了強大的動力。
——黨、政、工、團齊抓共管。提高企業的執行力是企業員工共同面臨的問題,需要廣大員工共同關心、共同思考甚至共同抓的事情,同時也需要有組織、有措施、有步驟去抓,單靠幾個人或個別部門去抓是達不到全面提高的目的。「眾人拾柴火焰高」,這就需要黨、政、工、團齊抓共管,全面、全方位去抓去管,企業的執行力才有可能得到較大的提高。
——營造團結協作、積極向上和凝聚力較強的企業文化氛圍。某熱電廠在實施「三講一落實」班組流程化管理之前,對執行力的問題進行了調查,對部門(公司)、車間(值隊)、班組進行評估,結果發現,生產指令下達後,部門(公司)領導的執行力能達到80%左右,車間(值隊)級幹部能夠達到65-70%左右,而班組的執行力不足50%。由此可見,自上而下,執行力都打了折扣,這也是很多企業存在的共性問題。這就需要廣大幹部員工齊心協力去解決這個問題,需要在企業營造團結協作、積極向上和凝聚力較強的文化氛圍,這樣才能使執行力的問題得到足夠重視,也才能把提高執行力當作經常化的工作來抓好抓實,企業的發展才有希望。
總之,提高執行力的方式方法很多,如何才能有效地提高執行力,需要我們在實際工作當中不斷地去探索。
『陸』 如何解決執行制度不夠嚴格,監督不到位.
轉載以下資料供參考
如何提高制度執行力
企業的管理離不開一套合理的規章制度,企業沒有制度的話,就會形成很混亂的局面,管理無章可循,沒有一定的企業文化,想到什麼是什麼,這樣的企業在發展過程中是很艱難的呢,企業在制定製度的時候一定要根據自己企業的實際情況來定,這樣才能保證正常的實施和作用,那麼制度的出台,能不能實施好呢?企業如何提高制度的執行力呢?相信這是很多老闆共同關心的問題,下面我具體說一下,希望對大家有幫助。
步驟/方法
1、確保制度作用有效發揮領導者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以「割發代首」樹立遵守制度的榜樣。領導嚴格遵守了,自然會對員工產生影響。一個合格的領導就是要嚴格的要求自己,只有要嚴格要求自己,從自身做起,才能領導他人,員工才會心服口服,才會服從領導的安排和指揮,員工都是這樣的心裡,他們覺得領導做不到的,憑什麼來指揮自己呢?有這樣的心裡也是很正常的呢,所以領導一定要嚴格遵守制度,這樣才能使員工遵守。同時要將制度的完善和執行作為公司的一項基礎工作,長期關注。
2、提高制度的科學性、合理性 通過對實際工作的了解,認真徵求廣大員工的意見,並開展制度討論。同時各部門之間要加強聯系,做到所訂制度具有統一性、互補性。制度出台後要相對穩定。對確實不適應形勢發展要求的制度不能墨守陳規,該及時修訂、完善或廢除的,要堅決取締舊制度,確保制度不脫離實際。一套制度的出台和實施,不是那麼簡單的事情呢,一定要科學合理,要讓員工能接受,連員工都不能接受的制度能執行下去嗎?這樣就是無效制定呢,所以呢,企業在做每項決定的時候,一定要讓員工可以接受,這樣很利於企業管理。
3、營造自覺遵守制度的氛圍 執行制度時,應加強指導和幫助,及時解決執行過程中出現的問題。主要應把制度作為一項重要的學習內容,同時還應將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內容,激勵員工自覺學習制度。在加強制度學習時還應運用發生的諸多違規案例開展警示教育,使大家充分認識不執行制度對集體和個人所造成的危害,從而自覺遵守制度,營造良好氛圍。企業的制度一定要讓員工明白,這樣的制度對他們自身有什麼好處,可以作為他們的績效,直接影響他們自身的利益,這樣他們就會嚴重遵守和執行了呢。
4、加強制度執行情況跟蹤在執行制度過程中,還應建立部門之間、員工之間相互監督的制衡機制,發現違規情況及時舉報,並對舉報人給予獎勵,對知情不報者,也應給予相應處罰。同時,部門要對各部門制度執行情況進行跟蹤監督、定期考核,有效提高制度執行力。制度的執行也要定期的進行檢查的呢,不是每項制度都可以執行下去的呢,要先實際運用,然後看在企業的效果,如果效果不好,那肯定不能執行下去的呢,這也是個磨合期,要看執行的情況,要看在企業有沒有起到好的效果,要定期跟蹤,了解詳細情況。
END
注意事項
企業制度是每個企業不可缺少的,不是所有的制度的都是適合企業的呢,要考察要適應的呢,一項制度的出台,管理者一定要保證他順利進行,要提到制度的執行力,如果沒有執行力,那制度就是空談。
『柒』 如何解決規章制度執行不嚴格,管理鬆懈,紀律鬆弛問題
一、提高思想認識,增強執行紀律的自覺性和主動性。
二、嚴肅工作紀律,轉變工作作風,提高服務水平。
三、嚴格落實管理責任,確保各項工作紀律制度落實。
『捌』 規章制度執行不下來怎麼辦
1、凡是公司的制度,必須在公司大量宣傳、講解。特別是對新員工,最好是組織詳細崗前培訓,讓他們能夠清楚了解,應知應會,該做的,不該做的,一定要讓員工徹底了解。這樣執行起來他們才有依據。
3、對於違背制度的,嚴懲不貸。否則制度就沒有辦法落實。
2、對於重點的制度,且有經常違背情況的,要以公司紅頭文件下達,這樣可以引起重視。加大執行力度。
3、優秀員工的評選非常重要。對於執行制度到位的員工,要給以大的獎勵。
『玖』 制度執行不到位的原因分析
1、要制定科學合理的規章制度。
科學、合理、有效的制度是協調人與人關系的最有效手段,也是管理的最有效手段。所以企業制度不在於多,在於科學、規范,在於能夠被更好地遵守執行。衡量的標准有:制訂制度是否有明確標准、制度是否具有實用性、制度是否符合國家法律法規、與上級要求是否合拍。
2、要規范的程序制定製度。
既然是制度就必須規范,必須符合國家法律法規的規定,不能凌駕或超越國家法律法規。要規范制度的制訂程序,企業建立的各項規章制度是直接面對廣大企業員工,這些制度都關繫到他們的切身利益和經濟效益,制度的發布更應規范、透明。應遵循以下程序:
(1)企業基層管理人員、專業管理人員、技術人員、崗位操作人員共同制訂制度初稿;
(2)基層管理部門初審並修改;
(3)專業管理部門審核並簽署修改意見;
(4)根據兩級管理部門提出的修改意見修改初稿;
(5)基層管理人員將修改後的制度報專業管理部門審批;
(6)企業高級管理層審查,簽署審批意見後的制度發布執行。
只有按照規范的程序所制訂規范的制度,才能規范各項管理工作,才能保護企業員工的切身利益,才能避免以上各種問題的出現和發生。
3、要量化制度的內容。
管理是一門通過別人完成任務的藝術。管理者水平的高低,不在於能否讓高素質的員工把事情辦好,更重要的是讓素質一般的員工把工作做好,讓每一位員工在執行同一項命令時,能夠按照管理者的意識,把工作保質、保量、按時完成好。
這里所說的 「保質、保量、按時」就是一個量化管理的概念。我們在制定製度的時候,制度的內容就要量化,要讓企業員工知道去做什麼,到哪做,什麼時間做,怎麼做或做到什麼程度。這些內容都要在制度里明確量化,這樣才能讓企業的每一位員工知道工作怎麼干,工作標準是什麼。這樣才能提高制度的執行力。
所以對於企業的所有員工,必須有一套完整的、科學的制度來約束每一個人,只要你是企業的員工,你就必須接受,而且必須按現有制度來執行、來約束自己的行為。這也就是說,在制度面前人人平等,沒有制度不管的人。制度的執行標准都一樣,這也是提高制度執行力的一個保障。
有了好的制度還要有規范的執行者,人的因素不可忽略,畢竟制度的執行、考核還是要由執行制度的人來完成,所以制度的執行者要一碗水端平,保證制度執行公平公正,才能真正提高制度的執行力。
4、要有嚴格的考核制度。
如何提高一個企業的整體管理水平,不是光有完善的制度就行了,還要有嚴格的考核,管理制度一經公布,就對企業組織內部任何人都具有約束力,人人都要嚴格遵守執行,領導也不例外。
只有領導以身作則,一旦有違反行為,同樣接受處罰,堅決不搞特殊化,這樣才能形成良好的企業氛圍,制度建設才能真正得以貫徹實施與有效,企業的管理才能真正的提高。
5、要及時對制度進行修改。
企業的制度建設需要不斷地修改和完善,否則「污水和短木板」就會成為阻礙工作的瓶頸,妨礙企業的發展。制度不是一成不變的,要根據企業的發展及生產環境的變化不斷地修訂、完善各項制度。制度的修訂要注意及時和定期。
總結一個階段的工作時,就要對工作過程中發現的和檢查考核中發現的問題及時處理,是執行力不夠的要加強考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要組織有關人員修訂完善制度,這就是制度的定期修訂。
總之,科學、統一、規范的企業管理制度,可以大大提高企業的管理效力與決策能力,提高企業的競爭能力與生存能力。只有加強制度建設,克服企業制度在制訂和實施過程中的難題,提高制度執行力,才能培養融洽、有序的工作環境,促使企業的健康發展與不斷壯
制度要求
沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障信息管理系統的有效運轉,我們必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和准則,使信息管理規范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 建立原始信息收集制度
一切與組織活動有關的信息,都應准確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應的制度,安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成信息延誤和失真,或者出於某種目的胡編亂造、提供假數據的人,要給予必要的處罰。
2. 規定信息渠道
在信息管理中,要明確規定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務,在組織內部進行合理地分工,避免重復採集和收集信息。
3. 提高信息的利用率
信息的利用率,一般指有效的信息佔全部原始信息的百分率。這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業務水平,健全信息管理體系,通過專門的訓練,使信息工作人員具有識別信息的能力。
同時,必須重視用科學的定量分析方法,從大量數據中找出規律,提高科學管理水平,使信息充分發揮作用。
4.建立靈敏的信息反饋系統
信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差,並且對組織進行有效地控制和調節,如果對執行中出現的偏差反應遲鈍,在造成較大失誤之後才發現,這樣就會給工作帶來損失。
因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位,嚴格規定監督反饋制度,定期對各種數據、信息作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的信息反饋系統。
招聘與任用
部門崗位有了確切的目標和明確的職能分工後,下一步就看員工執行的能力了,就需要對員工的相關能力進行評估,根據評估結果將其安置到相應的崗位上,也就是人崗匹配的問題。
這就需要在招聘時把好關,招聘環節主要是看應聘者是否達到企業崗位所需任職要求:基本工作能力、所需知識經驗與技能、可培養潛力,還有其價值觀、道德觀等等各個方面,最重要的是對企業文化、價值觀的認同感如何?
如果員工對企業發展漠不關心、內心處處與企業向背離、沒有責任感和進取心,沒有做好工作的願望和動力,即使他的學歷再高、經驗再豐富,那麼他是也不會在企業里具有較好的執行力的。這一點是目前中小型企業忽視或難以做到的。
而對於企業內部的人員調配,同樣應該通過一套工具特別以往的工作表現及其績效情況進行職業能力素質的評估並合理配置,做到人崗相配。
流程和制度
崗位人員了解自己的職責後,還應該對怎樣履行其職責的流程有充分的認識,這樣才能使得執行正確、及時、有效,從而避免少走彎路,提高執行的效率。另外,對於執行的流程和結果還要有制度方面的激勵和約束,執行效果較好的予以正激勵,執行效果沒有達到要求的執行行為,應當予以負激勵。
績效管理環節
提高企業執行力,績效管理環節非常重要,它是對執行過程以及執行結果的檢驗,它對於正確地執行、提高執行效率起到直接促進作用。績效管理過程包括共同制定績效計劃、績效輔導與溝通、績效評價、績效反饋與改進四個環節。
然而我們平時執行較多的只是績效評價環節而忽視了其他三個環節,應用上也僅僅是用於對員工的獎懲。這樣對於提高執行力、提高績效的效果會大打折扣。
因為上級領導的溝通與輔導以及績效反饋中給員工提出的問題和改進建議,對於員工認識目標、改正錯誤、提高執行能力最終進一步提高執行力具有不能忽視的作用。
激勵環節
要保證員工按照企業的要求工作,提高執行力,激勵環節必不可少,特別是及時的正激勵和必要的負激勵。要根據執行的表現給與不同的激勵,這樣有利於樹立和強化正確行為的導向,矯正錯誤行為。
正激勵包含了:薪酬獎金、旅遊休假等各種獎勵,還包括榜樣激勵、感情激勵、表揚激勵、目標激勵、參與激勵、晉升激勵等各種非經濟的方式。但是很多企業中卻懶得使用各種非經濟激勵手段,而是懲罰、罰款成分較多,獎勵與各種正激勵的成分較少。
培訓環節
大家已經認識到提高執行能力,培訓環節起著非常重要的作用。培訓內容可以是與執行有關的理論知識,也可以是技能的傳授、經驗的交流,也可以是執行理念的宣傳與固化。通過培訓,宣傳鼓勵積極執行的行為,反對消極執行不負責任的做法,使得強執行力觀念深入人心。
對於企業來說,易於推行的是理論知識的培訓和執行觀念的推廣,而真正執行技能的培訓是通過知識和實際操作的不斷反復強化與訓練來施行的,它的培訓依據是對日常績效表現進行深層次的原因分析。提升執行技能培訓的過程是一個長期的過程,其結果也是不易被明確的和明顯衡量的。
文化塑造
領導要推行建設並帶頭塑造強執行力的企業文化,使得強執行力深入人心,並演變為日常的行為習慣。這樣,強執行行為會成為員工習慣性行為,而對於較弱執行力行為則以另類視之。
值得一提的是領導要成為具有強執行力的典範,否則,一旦領導破壞了這種文化與習慣,前面所說的都會功虧一簣的。比如,在企業里的上班遲到、中午飲酒、工作場合禁煙等等,充分說明了這種示範的作用。