農業企業管理規章制度
① 農業企業經營管理的基本方法
農業企業經營管理的基本方法,一般包括:①經濟方法。即利用成本、利潤、價格、獎金等經濟杠桿,推動生產經營,調節經濟關系,節約勞動消耗,提高經濟效益。②行政方法。即通過生產、行政指揮系統,採用行政手段,組織、領導和控制監督生產經營活動,保證實現經營目標和計劃任務。③教育方法。即通過啟發、誘導、宣傳、示範等方式,提高企業成員的生產積極性和業務技術水平,為企業的生產發展作出貢獻。此外農業企業的經營管理也依靠法律手段,即通過執行政府法令和企業規章制度來維護企業生產經營活動的正常秩序,保障企業和有關方面的合法權益。以上幾種方法在實踐中常結合運用。20世紀40年代以後,隨著農業生產的現代化和電子計算機在農業中的應用,以數量化、模型化和最優化等為特徵的科學方法已在經營管理中得到推廣。這種定量方法與傳統的、以邏輯推理和經驗判斷為特徵的定性方法相互結合,正使農業企業的經營管理提高到更新的水平。
② 農業項目管理制度
農業項目資金管理制度
各縣(市)農業項目建設單位要貫徹落實《農業部基本建設財務管理辦法》,建立嚴格的項目資金管理制度。
第一條 嚴格項目資金使用管理,不能擠占、挪用、套用項目資金。規范財務核算管理,項目資金要實行專帳核算、專戶管理,專款專用;
第二條 各縣(市)項目建設單位要按照《會計法》、《會計基礎工作規范》等規定,設置獨立的基建財務會計機構或在有關機構中指定專人負責基本建設財務會計工作,規范會計行為,嚴禁白條入賬,嚴禁以虛假的經濟業務事項或資料進行會計核算。
項目單位違反以上規定的,停止撥付工程款,限期整改。情節嚴重的,撤銷該項目,追回全部中央投資,同時追究有關人員的責任。對於項目單位財會人員明知資金使用不符合規定,不予制止,又不向有關領導和上級部門反映的,要追究有關財會人員的責任。情節嚴重的,建議當地財政部門吊銷其會計證。
第三條 不得擅自改變批復的投資規模和資金使用結構,財務管理不規范的要及時進行整改和規范;
第四條 認真落實配套資金。各地承諾的配套資金要明確,當年縣(市)配套、自籌資金不到位的項目,下年不得申報同類項目。
農業項目監督管理制度
為了加強項目監管工作力度,地區農業局成立了項目領導小組及辦公室。地區農業局將把項目督查作為一項經常性的工作來抓,把在建項目執行情況做為項目推薦申報的重要依據。
第一條 項目縣市應成立相應的項目管理機構並有專人負責、專人管理,同時由地區農業局項目辦公室組織牽頭,局相關業務科(室)、局屬單位參與組成督查組進行重點督查,最後形成總體督查情況總結,並向局務會議匯報通過後,及時上報農業廳項目監管部門,並在一定范圍內以書面形式進行情況通報;
第二條 各相關業務科(室)、業務(中心)站要結合業務工作、調研任務對本行業項目進行認真檢查,完成項目建設階段性或專項總結上報地區農業局項目辦公室;
第三條 局項目辦公室及相關業務單位、科(室)結合地區負責的竣工驗收項目,對在建的重點項目進行嚴格抽查;
第四條 項目建設單位按照今年項目督查的安排開展認真自查,2月、6月、9月底前向地區農業局項目辦公室、相關業務單位上報自查自驗報告;所有項目驗收前必須進行竣工決算審計。
第五條 各縣(市)農業行政主管部門,要按照項目監管職責,加強項目建設督促檢查,檢查轄區內已建成竣工項目的驗收准備情況。及時向地區農業局上報縣、市項目督促檢查工作情況總結。項目監督檢查應重點圍繞項目程序、前期工作、工程質量、項目資金、招投標及合同、項目組織機構、開工條件、工程監理、竣工驗收、項目運行情況等主要內容進行檢查。
第六條 各縣(市)農業行政主管部門對年度投資計劃執行不力,不履行基本建設程序,擅自變更建設地點、建設性質、建設內容、建設標准和投資規模,擠占、挪用、截留、滯留建設資金或不落實配套資金,以及有其他嚴重問題的項目和單位,視情節輕重採取限期整改、通報批評、停止撥款、撤銷項目、收回投資、停止安排新建項目等措施,並建議追究有關單位責任人的責任。
農業項目檔案管理制度
第一條:檔案管理原則
1. 便於統一領導,分級管理、一項一檔。
2. 有利於維護檔案的完整與安全。
3. 便於查閱。
第二條:存檔范圍
1. 重要的會議材料包括會議的通知、報告、決議、總結、紀要、領導講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、照片、工作報告等。
2.上級部門發來的有關的項目指南、項目管理辦法、計劃等文件材料。
3.項目辦公室印發的通報、通知、規定等文件。
4.項目辦公室的請示及上級部門的批復,下設部門的請示及項目辦公室的批復。
5.反映活動情況的報告、總結。
6.項目辦公室與有關部門之間的來往文書。
7.項目辦公室的各種工作計劃、統計材料及簡報。
8.項目工作獎勵、處分的文件材料。
9.關於項目建設、項目管理信息、簡報、照片等。
第三條:檔案管理
1. 設立專人管理檔案。
2.項目辦公室成立後,各項材料的原稿由各部門部門歸檔,另向項目辦公室提交副本備案。如為特殊案卷因具體項目的需要,原稿須交由項目辦公室歸檔,各部門留副本備案。
3. 制定科學的檔案分類方案。
文件結案移送歸檔時,依如下原則點收:
(1)檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應即追查歸入;
(2)文件如經抽存者,應有項目辦公室負責檔案的人員簽認;
(3)文件的處理手續是否完備,如有遺漏,應即退回補辦;
(4)與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件,應即退回原小組。
文件整理:點收文件後,應按照一定的原則進行整理,如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,使其整齊劃一。
檔案分類:檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素區分,應力求切合實用。
第四條:檔案收集
1.檔案材料要整潔,不能殘缺不全。
2.按要求和分類存檔,不能雜亂無章。
3.嚴格執行立卷歸檔及登記制度。
農業項目申報制度
第一條 為加強農業基本建設項目管理,規范項目申報審批程序,明確職責分工,提高項目決策水平,根據《農業基本建設項目管理辦法》及有關規定,制定本制度。
第二條 本制度適用於阿勒泰地區農業有關項目的申報、評估、審批與計劃管理等工作。
第三條 申報項目必須符合國家政策、符合財政資金投資方向,項目能解決農業生產農村經濟發展中的突出問題。
第四條 農業基本建設項目的申報、審批及投資計劃,堅持先開展前期研究,後申報項目,先專家評估後進行決策,先審批項目,後進行投資的原則。同時堅持和規范農業項目逐級上報程序,杜絕越級上報行為。
第五條 立項評估和初步設計評審原則上應委託有相應工程資質的機構承擔。評估(評審)機構組織專家按類別對項目進行評審。項目評估(評審)費用根據實際支出由項目承擔縣(市)負擔。
第六條 經專家評估通過的行業項目,應根據上級有關項目投資指南及時向上級有關部門申報。
第七條 基本建設項目一經上級有關部門批准,必須嚴格按照審批文件執行,不得擅自變更項目建設地點、建設性質、建設單位、建設內容、降低工程質量、壓縮投資規模等。
第八條 確因客觀原因需進行重大變更的項目,應當重新向上級報批可行性研究報告。有下列情形之一的屬重大變更:
(一)變更建設地點的:
(二)變更建設性質的;
(三)變更建設單位的;
(四)變更建設內容、建設標准、建設規模導致項目主要使用(服務)功能發生變化的;
(五)初步設計概算的總投資變更超過立項批復總投資10%以上的,或實施過程中投資變動超過批準的項目總投資10%以上(含10%)的。
第九條 施工圖預算總投資變更超過批準的初步設計概算總投資5%以上的,須向原審批部門重新報批的初步設計。
第十條 有下列情形之一的,須向原審批部門申請批准:
(一)變更建設期限;
(二)變更招標方案;
(三)變更建設內容、建設標准、建設規模,但不屬於第八條第四項情形的;
(四)變更初步設計概算的總投資超過立項批復總投資10%以下的,或實施過程中投資變動超過批準的項目總投資10%以下的;
(五)其它變更。
第十一條 完成可行性研究報告、初步設計審批的項目,可列入年度項目投資計劃,並按項目建設進度安排投資。
農業項目峻工驗收制度
農業項目竣工驗收是對項目建設及資金使用等進行的全面審查和總結。為加強我區農業項目管理,規范項目竣工驗收程序,提高工程質量和投資效益,依據《農業基本建設項目管理辦法》及有關規定,制定本制度。
第一條 項目建設單位嚴格按照項目批復,在建設期限內順利完成項目建設內容,在項目竣工驗收之前,先由建設單位組織有關單位進行初驗,並形成初驗報告,初驗不合格的工程不得報請竣工驗收。初驗合格並具備竣工驗收條件的項目,及時提出項目竣工驗收申請報告。
第二條 項目建設單位必須嚴格按照《農業基本建設項目管理辦法》,對照項目竣工驗收條件、竣工驗收內容認真做好項目驗收准備工作。
第三條 驗收合格的建設項目,由驗收組織單位核發農業部統一印製的竣工驗收合格證書,同時完成項目移交手續,加強固定資產管理。
第四條 對不符合竣工驗收要求的建設項目不予驗收,由驗收組織單位提出整改要求,限期整改。經驗收無法整改或整改後仍達不到竣工驗收要求的項目縣(市),地區二年之內不按排任何農業項目。
③ 農業企業經營管理的基本原則有哪些
社會主義制度下的農業企業是在服從國家計劃和管理的前提下,具有相對獨立性的商品生產者和經營者。為了尋求生產諸要素的最佳組合和獲得經濟效益、社會效益,社會主義農業企業在經營管理上需要執行下列基本原則:
①根據正確的經濟信息,對企業的經營目標以及達到目標所應採取的重大措施作出選擇和決定。
②對企業生產經營的規模、結構、布局和發展速度作出確當的規定,對企業的產、供、銷活動進行具體的安排。
③建立合理的組織機構,選用合格的工作人員,健全各種經濟責任制,以明確勞動、生產中的分工和協作,同時將生產經營活動中的各種要素和再生產過程的各個環節,在空間和時間上加以組織,以形成合理的有機整體。
④對企業的生產經營活動進行統一的領導和督促,對人員和生產要素的利用進行統一的調度,以保證完成計劃規定的任務。
⑤通過經濟核算等手段,對生產經營活動進行及時、全面的檢查和監督,以保證降低勞動消耗,有效地組織產品銷售,並按照兼顧國家、企業和企業成員三者利益的原則,合理分配企業的收入和盈利,及時糾正偏差。
⑥調節和處理企業生產經營活動中各方面的相互關系,解決矛盾和分歧,保證步調的協同一致。在執行這些職能的時候,農業企業經營管理應遵循思想政治工作同經濟工作相結合、企業的集中領導同民主管理相結合、物質利益同精神鼓勵相結合、企業的經濟效益同社會整體利益相結合等重要原則。
農業企業經營管理的基本方法有以下幾種
:①經濟方法。即利用成本、利潤、價格、獎金等經濟杠桿,推動生產經營,調節經濟關系,節約勞動消耗,提高經濟效益。
②行政方法。即通過生產、行政指揮系統,採用行政手段,組織、領導和控制監督生產經營活動,保證實現經營目標和計劃任務。
③教育方法。即通過啟發、誘導、宣傳、示範等方式,提高企業成員的生產積極性和業務技術水平,為企業的生產發展作出貢獻。此外農業企業的經營管理也依靠法律手段,即通過執行政府法令和企業規章制度來維護企業生產經營活動的正常秩序,保障企業和有關方面的合法權益。
以上幾種方法在實踐中常結合運用
④ 農業安全生產管理制度
第一條 公司總經理對生產管理負總責,
農業生產管理制度
[智庫|專題]。
第二條 公司設立生產技術部負責生產、技術管理的具體工作,生產技術部經理由總經理聘任,對公司總經理負責並匯報工作。
第三條 生產技術部經理全面指揮生產工作,在生產管理上對總經理負總責,其主要職責是:
1、對總經理負責,當好總經理的參謀和助手。
2、全面負責種植、田間管理、採摘收獲等生產活動的組織和管理。
3、做好公司技術措施的制定、落實和推廣工作,審定技術方案和標准,積極指導科技創新,及時解決生產中遇到的技術困難和問題。
4、監督和檢查各生產組種植和田間管理等各項工作的完成落實情況,及時發現並解決生產中出現的問題,重大問題及時向總經理反映,提出意見和建議。
5、對生產管理各項工作進行監督,督促生產目標的落實完成。
6、協調綜合部做好生產工具、生產資料的准備和後勤保障工作,組織安排各生產組和員工做好生產前、生產中的各項工作,建立良好的生產秩序。
7、制訂培訓計劃,對工作人員進行崗前技術培訓。
8、嚴格落實安全生產責任制要求,及時發現並糾正生產過程中的違規操作行為。
9、對公司工作提出合理化建議。
10、完成總經理交辦的其他任務。
第四條 生產作業應做好科學規劃。要按照公司董事會確定的工作目標合理規劃種植地塊、種植面積、種植時間、種植作物和田間管理,並合理設計生產作業配套需要的道路、水利、電力等基礎設施,
管理制度
《農業生產管理制度》(https://www.unjs.com)。
第五條 生產經營中的每一個環節都要制定明確具體的技術標准,並在開工前對員工進行技術培訓。應優先使用技術熟練的工人,對經反復培訓不能掌握生產技術的工人不得使用。
第六條 生產技術部負責生產工作的組織開展、工人管理和生產任務的驗收落實。具體組織落實基地苗木種植、田間管理、勞力聘用、日常生產事務管理等工作。可根據工作需要,組成若干生產組,每個生產組可指定1-2人為工作組長,協助生產技術部進行生產管理。生產技術部經理要對基地生產作業進行全程指導、監督和檢查。
第七條 要嚴格按照操作規程,注意安全生產。對使用機械作業的,應由有資質的熟練工人操作。使用農葯、化肥要科學合理,採取防護措施。
第八條 應根據生產管理需要,合理安排階段性生產作業計劃。應至少提前一周安排好生產作業計劃,並在開工前准備好生產工具,安排好人員配備和技術培訓。
第九條 根據生產管理需要,對各生產組落實公司階段性作業計劃和作業標準的情況,進行檢查驗收。對沒有按時完成生產進度或沒有按照技術標准要求進行生產作業的生產組和員工,進行批評教育或經濟處罰。
生產技術部應根據生產需要定期召開生產組長和工人會議,對前期工作進行總結,及時發現和糾正工作中存在的問題,對工作較好的進行表揚,對完成任務不好的予以批評教育;對下一階段的工作做好安排部署。
第十條 生產技術部要按照生產需要及時向綜合部上報生產資料和其它物料的使用計劃。
生產技術部確定主要生產資料投入的種類、使用數量、范圍和方法,經總經理審核後,由生產技術部和綜合部共同采購。
第十一條 生產工具和生產資料由綜合部安排專人管理。生產工具的領取和歸還施行登記制度。按照誰領取誰使用並負責管理的原則,對造成生產工具丟失或者人為損壞的,領取人應予以賠償;屬於生產工具自然損耗無法使用的,領取人不予賠償。
工作人員應愛惜並合理使用生產資料。人為造成生產資料浪費或不能使用的,應對責任人批評教育並責令予以賠償。
第十二條 要科學合理使用化肥和農葯。植物保護要優先使用農業技術防治和生物技術防治,葯劑防治要嚴格控制農葯種類、劑量、時間和方法。
使用後的肥料和農葯包裝袋、瓶、箱應集中回收,統一處理,避免造成環境二次污染。
第十三條 對單元地塊要實行「五統一」生產,即統一優良品種、統一栽培模式、統一施肥用葯標准、統一田間管理、統一標准質量。達到栽培模式化、作業標准化、管理精細化。
第十四條 生產技術部應建立工作台賬,及時、准確、完整記錄生產作業每一項工作情況和田間管理措施落實情況,對生產資料使用品種、方法、用量、效果要完整記錄。
第十五條 本規定由公司董事會負責解釋。本規定自公布之日起施行。
⑤ 公司下屬的農業園區管理制度有哪些
《農業園區管理辦法》應該包含下列幾項重要內容:
1、 指導思想
2、 組織管理機版構及職責權
3、 員工工作紀律
4、 臨時雇傭人員管理辦法(人員分工及各自工作范疇與責任)
5、 人員僱傭與辭退,
6、 獎勵和處罰辦法
7、 保障措施
⑥ 農業企業經營管理的基本內容
其主要內容包括:合理確定農業企業的經營形式和管理體制,設置管理機構,配備管理人員;搞好市場調查,掌握經濟信息,進行經營預測和經營決策,確定經營方針、經營目標和生產結構;編制經營計劃,簽訂經濟合同;建立、健全經濟責任制和各種管理制度;搞好勞動力資源的利用和管理,做好思想政治工作;加強土地與其他自然資源的開發、利用和管理;搞好機器設備管理、物資管理、生產管理、技術管理和質量管理;合理組織產品銷售,搞好銷售管理;加強財務管理和成本管理,處理好收益和利潤的分配;全面分析評價農業企業生產經營的經濟效益,開展企業經營診斷等。
農業企業為取得最佳經濟效益而採取的各種經濟、組織措施的總稱。一些農業經濟學者認為,經營和管理是既有緊密聯系,又有一定區別的兩個范疇。經營指農業企業在國家的方針、政策和計劃指導下,為達到企業外部環境、內部條件和經營目標之間的動態平衡,爭取最佳經濟效益而進行的決策性活動。管理則指為實現企業的經營決策而進行的組織和指揮,包括對生產要素利用進行的控制和考核,對企業內外諸關系進行的協調和處理,對企業成員進行的教育和鼓勵等。經營是管理的前提和向導,管理則是經營的基礎和保證。但有的學者認為這樣的區分是不必要的。習慣上也常把經營管理作為一個概念來使用。
⑦ 現代農業科技企業管理制度有哪些項
338(數據來源、指導性,涵蓋了農業生產和農村經濟發展的方方面面,1972年創刊,是經國家科技部批准、《中國核心期刊(遴選)資料庫》來源期刊、面向國內外公開發行的國家級優秀農業技術研究性期刊、實用性於一體:萬方數據),每月10日、大田農藝、20日出版、園林工藝、貯藏與加工、全國農業領域職稱評定認定期刊,強化前沿學術交流平台,傳播農業適用經濟信息,大16開,368頁,彩色四封、《中國科學引文資料庫》來源期刊。影響因子 0、工作研究等欄目、《中國學術期刊綜合評價資料庫》來源期刊,位於全國同類期刊第2名,系全國優秀農業科技期刊、土壤肥料、全國農業核心期刊、安徽省優秀科技期刊。 《現代農業科技》利用自身影響面廣而強的優勢,致力於推廣農業最新技術、植物保護,薈集農村工作成功經驗。融學術性,設有果蔬博覽、動物科學、資源與環境是國家級期刊。《現代農業科技》原名《安徽農業》
⑧ 農業技術服務有限公司的規章制度有哪些
因為這樣的公司的話,它都是以服務制度為主的,所以這種情況的話一定是按照相關的服務,服務至上這種情
⑨ 農產品企業規章制度
公司規章制度範本(根據你們企業的實際情況修改吧)
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
五、公司實行「崗薪制」的分配製度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
八 本規則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。
員工守則
一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。 二、 維護公司聲譽,保護公司利益。 三、 服從領導,關心下屬,團結互助。四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。 五、不斷學習,提高水平,精通業務。 六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
一 財 務 管 理制 度 總 則
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作要貫徹勤儉節約、精打細算之原則、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字准確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、財務人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
七 公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建築物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
九、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建築物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委託他人代管。
十二、根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。
十三、庫存現金不得超過限額。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
十四、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。
十五、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
十六、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。
十八、未經董事會批准,嚴禁為外單位或個人擔保貸款。
十九、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
二 辦公用具、用品購置與管理
一、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
二、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查核對。
三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
三 合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責人。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。
三、合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,並向公司及時備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
五、簽訂合同必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則。
六、合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文本。
七、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
八、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批准,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
十一變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批許可權和程序執行,並一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
十二、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
十三 凡可能發生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,並保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標准、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
十四、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,由辦公室建檔管理
十五、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理台帳;
3、填寫「合同情況月報表」。