公司規章制度公告
案例：姜某與某公司勞動糾紛案
姜某是某公司業務員，平時對自己的本職工作認真負責，每月總是很好地完成公司規定的目標任務。2009年3月18日，姜某和客戶洽談業務時發生爭吵。事後，公司根據內部規章制度，要求姜某交納罰款200元。姜某未按時交納罰款，公司以其嚴重違反公司規章制度為由，於2009年4月1日向姜某下發了書面解除勞動合同通知書。姜某認為公司從未告知其該規章制度，於是向勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，要求公司撤銷解除勞動合同決定。仲裁委認為，該公司在規章制度訂立方面履行了民主程序，經過職工代表大會的討論通過，但未公示或者告知勞動者，該規定對姜某不發生效力，遂裁決：撤銷該公司作出的解除姜某勞動合同的決定。
律師點評：
《勞動合同法》第四條規定，用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。也就是說，用人單位若認為職工嚴重違反單位規章制度，至少必須具備兩個條件：一是單位必須依法制定明確、具體的規章制度;二是單位必須將相關的規章制度書面告知勞動者或公示。案例中，該公司在規章制度訂立方面履行了民主程序，經過職工代表大會的討論通過，但未公示或者告知勞動者，該規定對姜某不發生效力。仲裁委遂裁決撤銷該公司作出的解除姜某勞動合同的決定。《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定，用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
⑵ >>企業規章制度該如何公示
案例一 A公司將新制定的《考勤管理制度》公布在公司的告示欄里，連續張貼了1個月。公司員工王某離職時，主張其在該公司工作期間存在加班，但公司認為其加班未經過主管領導的審批，不符合公司《考勤管理制度》的要求，所以不認可其加班事實。王某向勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，要求補發加班工資。勞動爭議仲裁委員會認為公司不能提供該《考勤管理制度》已向王某進行過公示的證據，因此該制度對王某不具有約束力，公司應向其支付加班工資。 案例二 一家合資服裝公司制定了《員工獎懲制度》，其中明確寫明了公司各崗位員工的工作紀律及違紀的處罰標准，並且在中、高層管理幹部會議上正式宣布實施，對全體員工生效。隨後不久，公司依據《員工獎懲制度》對兩個在公司里吵架的員工王某和李某作出了解除勞動合同的處理，王某和李某以他們不知道有上述制度為由申請勞動仲裁。勞動爭議仲裁委員會認為公司的《員工獎懲制度》未事先向勞動者公示，不可以作為公司解除勞動合同的依據，裁決公司與王某和李某恢復勞動關系。 【律師點評】 上述兩起都是由於企業對規章制度的公示方法或手段欠妥，而導致企業敗訴的案例。實務中，雖然很多企業也知道規章制度公示的重要性，但由於欠缺證據意識，因此，雖然也採取了公示，如上述案例，但發生爭議後卻因舉證不能而無法得到法律的支持。 關於如何公示、公示的方式及形式，法律上均無明文規定。實踐中可用作公示或告知的手段很多，比如，很多企業將規章制度掛在公告欄中進行公示，還有一些IT企業或大公司利用自己發達的內部網路進行公示，或發送「公共郵件」等，這些方法雖然簡捷高效，卻不能有效地防範法律風險，由於存在舉證困難的問題，一旦員工否認，企業將會非常被動。因此，為了方便證據的固定和保留，我們建議用人單位首選發放員工手冊的辦法，即將企業的規章制度匯編成冊或者融合在企業的員工手冊里，讓員工簽收，確認已知悉該規章制度的全部內容並同意遵守。
⑶ 規章制度應該如何公示
一、一般可採取的公示方法如下：
（1）員工手冊發放：用人單位將規章制度編印成冊，每個員工均發放一本；
（2）規章制度培訓：用人單位的人力資源部門組織公司的全體員工進行規章制度的集中學習；
（3）規章制度考試：用人單位以公司的規章制度為內容組織員工進行開卷或閉卷的考試，以此來加深對公司規章制度的理解；
（4）規章制度的傳閱：如果員工數量不多，可將規章制度交由員工傳閱；
（5）公司網站公布：在公司的網站或區域網上進行公示；
（6）電子郵件通知：向員工發送電子郵件，通知員工閱讀規章制度並回復確認；
（7）公告欄張貼：在公司內部設置的公告欄上張貼供員工閱讀。
律師提醒：從用人單位的舉證角度來看，公司網站公布、電子郵件通知等方式並不利於用人單位舉證。而在使用其他幾種方式時，也要注意：發放員工手冊應該有員工簽收的記錄，規章制度的培訓應該有培訓的簽到記錄，規章制度考試應該將試卷作為檔案材料保存，公告欄張貼也應該拍攝下來照片保存。
二、規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則，是企業內部的"法律"。規章制度內容廣泛，包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》，規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規定。
用人單位制定規章制度，要嚴格執行國家法律、法規的規定，保障勞動者的勞動權利，督促勞動者履行勞動義務。制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合，不得違反法律、法規的規定。否則，就會受到法律的制裁。本法第七十九條規定:"用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告;給勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。"
⑷ 企業制定的規章制度應如何向員工公示
在勞動者抄與企業發生勞動爭議後，企業的規章制度並不當然成為爭議處理的依據。因為根據《最高人民法院關於審理勞動能夠爭議案件使用法律若干問題的解釋》第19條規定，用人單位根據《勞動法》第4條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，並已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。新的《勞動合同法》第4條第4款規定，用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。 規章制度的公示方法很多，包括公告欄張貼、公司網站公布、電子郵件通知、員工手冊發放、規章制度培訓、規章制度考試、規章制度傳閱等。 規章制度公示與否對勞動爭議案件的處理影響極大，直接關繫到勞動爭議案件的勝敗。根據實踐經驗，從便於企業舉證角度出發，規章制度的公示需注意以下操作細節：1、發放員工手冊必須有員工的簽收記錄。2、規章制度培訓必須保留受培訓人員的簽到記錄。3、規章制度考試應當將試卷作為員工檔案資料保存。4、可在員工入職表或勞動合同中約定：員工已充分閱讀公司規章制度，願意遵照執行。