信用社規章制度的合規培訓
Ⅰ 信用社查崗制度!
近年來,農村信用社積極踐行科學發展觀,內部改革不斷深化,服務功能日趨完善,營運能力持續增強,管理水平不斷提高,在支持社會主義新農村建設過程中各項業務得到了快速發展。但是,因為農村信用社經營地域環境、服務對象和歷史因素等多方面影響,農村信用社仍面臨很多突出問題,既面臨外部的信用風險、市場風險,同時又存在著內部操作風險、道德風險。如何控險防案,是農村信用社實現可持續健康發展必須解決的重要問題。筆者認為,以人為本,圍繞思想、制度、監督、激勵、約束幾條主線,協調聯動,是構建農村信用社控險防案的長效機制的關鍵所在。 一、加強思想教育,增強全員控險防案意識 思想是行動的先導。當前,農村信用社很多風險的產生都是源於信用社員工責任意識差,沒有愛崗敬業;道德意識差,利用職務崗位之便謀己私利;風險意識差,漠視崗位之間的約束控制;法紀意識差,意氣用事違規操作。從思想教育入手,切實解決信用社員工存在的思想問題是信用社控險防案的思想基礎。各級信用社領導者要做愛崗敬業的表率,做遵守職業道德的楷模,做遵章守紀的典範,用自己的實際行動引導帶動全體員工。要積極開展有針對性的不流於形式的思想政治教育、職業道德教育、風險警示教育、法規法紀教育,不能把教育活動看作可有可無,可做可不做之事,不能把教育活動只掛在嘴上而不落實在行動中。要通過多形式多途徑的教育,讓員工真正樹立「社興我榮,社衰我恥」的理念,激發員工的事業心責任感和主人翁意識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀、事業觀,培養員工良好的職業道德和敬業愛崗精神,強化員工風險意識和法規法紀觀念。同時要為思想教育提供足夠的物質支撐,讓員工真正對信用社事業忠誠負責,真心願意為信用社發展盡心盡力。 二、著力內部控制,強化各項規章制度執行 沒有規矩,不成方圓。經過近些年的改革發展,農村信用社已經建立了比較完備的規章制度體系。但是,制度執行力仍有待加強。一是要樹立制度先行的理念。凡事預則立,不預則廢。新產品的經營,新業務的拓展,都必須先有規章制度,在制度設計的框架內運行。二是要對現有的規章制度進行梳理。根據有關法律法規,結合信用社經營形勢的變化和業務發展需要,規章制度該廢止的要及時廢止,該修訂完善的要及時修訂完善,讓制度做到與時俱進,力求制度設計科學合理。三是要細化崗位職責、業務操作規范和行為管理辦法。讓幹部職工明確自己的權力和職責,明白自己應該做什麼,應該怎樣做;不應該做什麼,做了會有什麼後果;使各個部門、各個崗位、各個工作環節、各項業務操作有章可循、有規可依;真正形成責權明確、制約有效、獎罰分明的高效控制體系。四是要強化制度執行。現在發生的很多案件,不是因為沒有制度,而是因為制度沒得到有效執行,制度流於形式,成為擺設。要強化員工的制度執行力,不能用同志之間的信任代替了規章制度;要樹立執行制度既是對自己負責,同時也是對別人負責觀念,樹立正確的同事觀、朋友觀;讓規章制度在思想上、行動上落到實處,發揮其控險、防案、保安全、促發展應有的效能。 三、突出防控重點,加強風控薄弱環節控制 要抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。當前農村信用社面臨的風險很多,但有兩個方面的風險控制應進一步加強。一是信貸風險。農村信用社面臨的信貸風險,既有政策方面的,又有市場方面的;既有道德因素,又有操作因素;既有外部信用環境層面的,又有內部管理層面的;信用社經營環境和服務對象的特殊性,增加了信用社信貸風險管理和防控的難度。要解決好信用社信貸風險,關鍵還是在於人的因素,在於各級管理幹部和重要崗位人員的配備,特別是信用社主任的配備。相同的經營政策,類似的經營環境,不同的信用社主任卻可以得出完全不同的經營結果。以代縣農村信用社為例,全縣共設有16個分支機構,而農村信用社的大部分資源,包括人力資源、貸款和存款業務等,大都分布在這16個機構中。試想,一個信用社的核心人物「主任」不配備好導致管理不到位、經營不善,信用社會面臨多大的經營風險?一個合格稱職的信用社主任,輔之以制度規范、檢查監督和有效的激勵約束,信用社的信貸風險應該能得到有效防控,業務也能得到有效拓展。二是網路科技風險。隨著業務的快速發展,網路科技已廣泛運用於信用社各項工作之中,如信用社支付系統,會計核算系統,還有很多的應用系統等等。相對於傳統業務風險而言,網路科技產生的風險對信用社有更大的殺傷力。當前對網路科技風險關注度不夠,但就網路科技現狀及其可能產生的破壞力而言,是信用社風險防控的薄弱環節,應作為當前控險防案的重點。 四、推進崗位監督,提升內部審計監督效能 監督是為了更好的執行。現在農村信用社有多種監督形式,除了外部有關職能監管部門的監督外,還有信用社內部上級對下級的包點監督,分業務線條的督導監督,專業內審隊伍的審計監督,崗位之間的制約監督,本機構負責人的管理監督等等,逐步形成了橫向到邊、縱向到底的立體式、全方位監督格局。為提升監督效果,有兩個方面要進一步強化:一是崗位之間的制約監督。這種監督應是信用社監督工作的核心,必須用力推進,增強其有效性。 崗位監督是我們工作中最常見的監督,也是最有效的監督,能夠實現時時監督,連續監督。要明確崗位職責,建立崗位自我約束制度;規范崗位之間的銜接程序,建立崗位互控制度。要激發各崗位之間的互控意識,規范崗位之間的制約監督行為,發揮崗位制約監督效能,特別是增強信用社一線業務崗位制約監督的有效性,是我們的當務之急。崗位監督到位了,同時就節省了信用社大量的監督管理資源。二是專業內審監督要抓重點,提升監督效能。現在地市聯社按照10個信用社配一名審計員,縣聯社按2-3個信用社配一名審計員的標准,分別成立有稽查中隊和小隊。這一支隊伍應當是監督工作的一把利劍,突出重點,不能面面俱到;要掌握監審工作的主動性,不能當臨時的救火隊員;要做信用社經營管理的醫生,發現問題,解剖問題;通過有效監審促合規穩健經營。 五、打造企業文化,建立健全正向激勵機制 控險防案需要正向激勵。正向激勵是要在「以人為本」的前提下,通過物質、精神等多層面的方式方法,全面激勵員工積極性和主動性,實現企業和員工價值的提升。當前,農村信用社要以打造企業文化為核心,對現有的正向激勵政策進行系統化,完善化。一是思想工作機制。思想工作是管理要素之一,應受到充分重視。要將員工思想工作科學化、程序化納入信用社管理工作的主要內容,不要為應付檢查而做些流於形式的思想工作。要切實幫助員工提高工作能力,改善工作習慣,妥善解決員工工作中的困難和思想上的問題。培養員工團隊意識,激勵員工奮發向上。通過民主生活會、座談會、徵求意見等多種形式,傾聽員工對信用社經營管理的想法,讓員工真正感覺到自己是信用社的主人。二是獎懲工作機制。按照實事求是、標准統一的原則,以德、能、勤、績為主要內容,對員工進行內部評價。對成績突出、工作創新、管理規范的單位、部門和個人給予精神上、物質上和政治上的多重獎勵。對有違規違紀行為,有失職瀆職行為的,要給予精神上、物質上和政治上的多種懲罰。三是人才培養、選拔和任用機制。培養人才和選拔人才是激勵人的重要手段。作為基層信用社最重要的是做好人才的發現和推薦工作,給員工以提拔升遷的機會。建立信用社與員工「共同成長、共同發展、共創未來」的機制,最大限度地發揮員工的主觀能動性;實行公開選聘、競爭上崗,完善淘汰、辭職、解聘等制度,形成能進能出、能上能下充滿活力的用人機制。將能做事、敢做事、做好事的年輕人安排到重要崗位上學習業務經營與管理,讓他們有緊迫感、責任感,為信合事業盡職盡責;要積極鼓勵年輕人到艱苦的地方去鍛煉,磨練他們意志,培養吃苦耐勞精神。對於那些表現突出,有強烈事業心和責任感、有進取精神的年輕人要大膽提拔、破格起用,為其施展才華創造條件、提供機會。四是績效工資機制。理想的工資制度不僅有助於吸引人、留住人,而且能在合理成本的基礎上激勵員工取得良好的績效,也使信用社獲得更大的利益。五是構建員工權利保護機制。維護員工利益,更是激勵機制的重要組成部分。各級信用社要引導員工正確處理國家、集體和個人的利益,依法保護員工各項權益,讓員工對信用社有歸宿感。 六、嚴格責任追究,嚴肅處理各類違規違紀 有章必行,違章必究。一方面,要科學制定風險責任認定及處理的辦法,力求責任追究的科學性。對出現的風險問題和違規違紀問題應該追究哪些相關人員的責任,對不同風險情況、不同的違規問題和不同的責任人員應如何追究、如何處理,都要有明確的標准和程序,並讓全體員工所熟知。另一方面,要加大對違規違紀行為的查處力度,保持責任追究的嚴肅性。對經營中出現的各類違規違紀行為,必須依據有關規定及時進行嚴肅處理;對重大案件,特別是形成重大風險、造成重大損失的,堅決追究有關責任人、有關管理部門和有關管理人員的責任。同時要把案件防範納入對各級領導班子的考核范圍,與其評級、晉升和效益工資掛鉤。要通過加大案件的查處力度和實施嚴格的風險問責,促進廣大幹部員工增強依法合規經營的意識,增強按章規范操作意識,有效防範農村信用社的案件風險。 七、加強隊伍建設,全面提高員工整體素質 信用社要控險防案,實現可持續發展,關鍵是要造就一支紀律嚴明,作風優良,業務過硬的幹部職工隊伍。一是加大人才引進和培養力度,為農村信用社的發展做好人才戰略儲備。通過營造優厚的政策環境吸納優秀人才,留住高素質專業人才,不斷優化農村信用社員工隊伍的知識結構和專業結構。二是加強現有員工隊伍教育培訓,提高隊伍整體素質。建立科學化、制度化的培訓教育體系,制定教育培訓的長期規劃和近期目標,採取多種形式,分類別多層次地強化員工的培訓,建立員工輪崗、交流、上掛下派等管理制度。有針對性地開展對員工政治思想教育、職業道德教育,提高員工的政治思想覺悟、道德修養和敬業愛崗意識。三是充實基層農村信用社員工隊伍。通過向大專院校和社會招工、幹部員工下派交流等方式,把一些思想素質好、有進取心的同志吸收補充到基層營業機構之中,不斷夯實農村信用社隊伍基礎。
Ⅱ 信用社內控風險怎麼防範
農村信用社作為經營貨幣的特殊企業,防範和控制風險始終是最重要的工作,而內部控制又是控制風險的關鍵。加強農村信用社內部控制,對促進農村信用社穩健經營,走可持續發展之路起著十分重要的保證作用。近年來,對構築風險防範的防護牆,農村信用社結合實際採取了一系列行之有效的內控措施,總體來說,深化內控防範風險意識得到了不斷提高,內控機製得到了加強。現就深化農村信用社內控防範風險談幾點看法。
一、嚴明崗位職責,構建嚴密的控制機制。
以制度管人是硬約束,以人管人是活約束,後者更加靈活有效。只有建立嚴明的崗位職責,利用互相之間的牽制、制約才能有效地加強內控機制。因此,在崗位設計上應堅持以下牽制原則:一是體制牽制原則。不論前台、後台,不論一線、二線,不論前勤、後勤,均應堅持審批、操作、監督三權分離,人員分離、職能分離,避免形成在控制環節中出現漏洞。二是程序牽制原則。業務流程的不同環節應由不同的人員完成,實行崗位牽制,按業務流程順序操作,不能漏、逆操作程序,更不能無程序單人操作。三是責任牽制原則。不僅強調責、權、利相結合,而且強調崗位聯保,責任連帶,嚴防出現人情代替制度現象。
二、強化「人本控制」,構築堅固的防範基礎。
人是內控體系建設的第一道關口,制度要靠人來執行,人的思想素質提高了,內控難題可以說就能迎刃而解了。否則,即使最好的內控機制,人不去執行,也是一句空話,因此,以「人本主義」作為構建內部控制機制的信條,營造良好的內控管理文化氛圍。
一是注重強化對幹部職工的教育培訓和引導。組織全體員工認真學習有關法律法規,幫助他們克服在內部管理和內控機制建設中存在的各種模糊認識,要糾正那種「內控就是制度匯總」的片面認識,明確內控機制建設的指導思想以及在當前形勢下加強內控建設的重要性、必要性和緊迫性。
二是進一步加強對領導幹部的管理。一個基層信用社的領導對內控機制的認識程度往往決定了該社的內部控制制度實施的有效性,許多基層信用社領導對內控制度「說起來重要,做起來次要,忙起來不要」,甚至,基層社發現違規事項,隱瞞不報,以免影響到自身的政績,放鬆了內控,縱容了風險的存在。因此,當前要把端正領導者的思想認識,解決重視建立規章制度,輕視落實規章制度的問題作為內控建設的一項重要工作來抓,要適時出台基層信用社負責人管理辦法,進一步規范其業務經營行為,增強基層信用社負責人的內控意識和依法合規經營意識。
三是注重加強對員工的思想政治教育。在教育內容上,以「榮辱觀」教育立其志,以「三觀」(世界觀、人生觀、價值觀)教育固其本,以「三德」(職業道德、社會公德、家庭道德)教育引其行,通過思想政治教育努力增強全體員工愛崗敬業意識和遵章守紀意識。
四是因材而用,合理崗位組合。在實際工作中,嚴格重要崗位人員的選拔標准和程序,把好用人關,堅持按照員工的素質高低、能力大小、性格特點等將其安排到合適的崗位上,使之與內部控制的要求相適應。
五是建立和實行幹部員工崗位定期輪換制度和強制休假制度。不管是信用社管理者還是員工在同一個信用社或相同崗位滿3-5年以上應予輪社輪崗,符合輪社輪崗條件的人員,由於客觀條件限制不能實施的,要說明原因,並要實行強制休假。這樣可防止長期在一個地方和一個崗位產生的眾多弊端,這樣可以及時發現存在的隱患和問題,有效防範各種金融風險。同時,要實行信用社「一把手」異地交流制度,就是要求信用社「一把手」不能在本地任職,防止親情、友情等帶來的影響弊端。
三、加強審計監察力度,建立嚴格的監督體系。
一是自控、互控防線以堵為主,表現在事中控制,屬預防形,是由信用社領導、主辦會計和一線牽制人員執行;監控防線以查為主,表現在事後的控制,屬糾錯型,是由職能科室和監督部門來執行。但實際工作中,第一道防線沒有得到有效加強,第二道防線沒有真正到位,而再監督部門大有代替前二道防線作用的事實,審計和監察執法還是翻閱傳票,記帳規范,核算差錯為主,未突出「內控」的重點,強化內控方面發揮的作用乏力。同時審計和監察執法權威性、超脫性,獨立性未得到充分體現,有時查出了問題,層社總是找出種種理由再三解釋和辯解,套個面子人情,並考慮到得罪人,最後「大事化小,小事化了」,以致許多問題「年年查,年年有」。
二是構築有效監督機制。建立健全具有充分獨立性和權威性的內部監督體系,實行內部控制全方位、全系統管理,在業務職能相關部門之間建立權力制衡、程序約束的內控機制,加強部門與部門之間、崗位與崗位之間以及員工之間的相互監督制約。對職能部門負責人、基層信用社主任、重要崗位人員,通過實行輪崗、換崗、任期責任審計和離任審計等,強化監督約束機制。同時,有針對性地開展監察執法檢查項目,形成審計和監察執法二股再監督約束力量,並充分發揮其作用,使內控建設真正落實到位,才能有效防範風險。此外,還要正確處理授權與監督的關系、信任與崗位制約關系。如果只授權、不監督,則容易出風險、個人會腐敗,如果不授權,只監督,則會死水一潭,影響業務發展。
三是履行內控監督職責,層層抓落實。事後監督要做好對一線臨櫃人員的監督檢查,信用社主任、主辦會計要落實對一線臨櫃人員和事後監督工作的監督檢查,聯社職能科室要對信用社主任、主辦會計、員工落實內控情況進行監督檢查,聯社審計和監察部門對聯社職能科室和信用社主任、主辦會計、員工履行內控監督職責的再監督檢查。在監督上既要注重個人自律性監督,崗位間交換性監督,同時也要補充起領導人員的突擊性抽查監督和上級部門「回頭看」監督,多築幾道監督防線,確保萬無一失。
四是要建立督查考評機制,強化責任約束,實行程序化、規范化、責任化管理,將責、權、利結合起來進行績效考核。對審計、監察人員建立審計監察工作登記制度和崗位考核制度,以增強其工作責任感,提高審計和執法監察質量。正落實到位,才能有效防範風險。此外,還要正確處理授權與監督的關系、信任與崗位制約關系。如果只授權、不監督,則容易出風險、個人會腐敗,如果不授權,只監督,則會死水一潭,影響業務發展。三是履行內控監督職責,層層抓落實。事後監督要做好對一線臨櫃人員的監督檢查,信用社主任、主辦會計要落實對一線臨櫃人員和事後監督工作的監督檢查,聯社職能科室要對信用社主任、主辦會計、員工落實內控情況進行監督檢查,聯社審計和監察部門對聯社職能科室和信用社主任、主辦會計、員工履行內控監督職責的再監督檢查。在監督上既要注重個人自律性監督,崗位間交換性監督,同時也要補充起領導人員的突擊性抽查監督和上級部門「回頭看」監督,多築幾道監督防線,確保萬無一失。
四是要建立督查考評機制,強化責任約束,實行程序化、規范化、責任化管理,將責、權、利結合起來進行績效考核。對審計、監察人員建立審計監察工作登記制度和崗位考核制度,以增強其工作責任感,提高審計和執法監察質量。
Ⅲ 農村信用社如何走好合規建設之路
合規建設,是銀行內部一項核心的風險管理活動,即,確保銀行的活動與所適用的法律法規、監管規定、規則、自律性組織制定的有關准則,以及適用於銀行自身業務活動的規章制度和行為准則相一致。在銀行業積極倡導和開展合規建設,對銀行業依法合規經營,防範金融風險具有非常重要的現實意義。 現階段,合規建設成為各銀行的重要話題,各種理論層出不窮,農村信用社作為紮根農村,服務「三農」的農村金融主力軍,應結合自身實際,摸索有效途徑,推進合規建設。 明確管理職責,樹立正確的合規理念。各級領導、員工要高度重視,加強學習教育,通過合規討論、培訓、宣傳等多種形式,使合規理念深入到農村信用社每位員工的心裡。不論是高層管理者,還是基層業務員都要牢固樹立合規意識;樹立合規從高層做起,全員主動合規,合規創造價值的理念;牢固樹立合規風險管理就是經營效益的理念。 完善合規組織,按業務條線梳理業務操作。合規部門職責明確、管理有序對推動合規建設是必要的。合規部門應配備的專職人員,既有一定的技術專長,又要熟悉農村信用社經營管理的各方面業務。合規部門應不定期地對各級管理層和廣大員工進行合規政策,理念、知識、技能等的培訓,同時,合規部門應加強與其他職能部門的工作聯系,密切與相關業務部門和其他管理部門之間的職責配合和工作協商,建立完善的信息溝通體系。按照業務條線評價業務操作,不能一概而論。 合規建設應做到四個結合。一是合規建設要與日常業務操作相結合。每位員工不論你的崗位是儲蓄、信貸、會計或是管理,都要把合規操作作為自身業務的基本要求,嚴格執行各項操作規程,在提高服務質量和效率的同時必須保證操作的合規性,以此來降低操作風險,確保日常業務安全,合規運行;二是合規建設要與業務經營相結合。目前有的信用社只注重業務經營成果,卻忽視了合規建設的重要性,特別是領導幹部,沒有意識到合規建設對業務發展的促進和保障作用,經營管理相對粗放,依法合規經營意識較為淡薄。因此,各級農村信用社在抓業務經營管理的同時,應當把合規建設擺在一個更加突出的位置,建立健全各項合規制度,編寫各種手冊,正確處理業務發展與合規風險管理的關系,將合規風險管理貫穿到業務發展、經營管理的全過程。從農村信用社健康、協調、發展的高度出發,從確保各項業務持續穩健增長的大局出發,進一步轉變經營理念,切實將合法守規作為穩健經營的最低標准,作為增加效益的可靠途徑;三是合規建設要與案件專項治理相結合。合規風險是銀行機構面臨的主要經營風險之一,從歷年來發生的金融案件來看,絕大多數是由於違規操作造成的,因此案件專項治理工作應把合規風險管理作為工作的重點來抓;四是合規建設要與績效考核相結合。在進行績效考核時,往往只注重各項經營指標的完成情況,未把合規建設,合規風險控制納入績效考核的范圍,這樣容易導致單純地為了達到考核指標,而採取違規的手段,發生違規行為。因此,績效考核應當與合規建設相結合,體現合規、內控優先的原則,並將其作為一項重要指標納入績效考核的范疇。
Ⅳ 銀行櫃面人員的規章制度的風險點和防範點 文章
農村信用社「三道防線」的現狀及應對措施
2008-5-29
【本文摘要】 但在實施過程中還存在一定的差距,為了把「三道防線」建設落到實處,充分發揮各級防線監督職能作用,真正形成齊抓共管,合力監控的互控機制,筆者就如何進一步加強「三道防線」建設談點粗淺的認識。
三道防線是構建內部監督防範體系,強化內部監督約束機制,切實提高內部防範能力,有效防範經營風險,遏制各類違紀和案件發生的一大重要舉措,也是目前農村信用社內控管理的重要手段,全市農村信用社運行近三年來,取得了一定成效。但在實施過程中還存在一定的差距,為了把「三道防線」建設落到實處,充分發揮各級防線監督職能作用,真正形成齊抓共管,合力監控的互控機制,筆者就如何進一步加強「三道防線」建設談點粗淺的認識。
一、農村信用社「三道防線」的現狀
客觀地講,農村信用社近年來不斷完善和加強內控管理,建立和完善了一系列管理制度,特別是在加強「三道防線」建設中,反復修改制定完善了各道防線的檢查內容和考核辦法,但在各道防線的執行、監督、考核及問責方面還存在疏漏和薄弱環節。
(一)一道防線現狀
1、制度建設存在盲區。一是部分信用社未對考核辦法進行細化。盡管聯社出台了各種考核辦法,但信用社多將經營目標的考核分解到所轄各網點,而忽略了內控考核的細化及內外勤責任人細化;二是重製度建立,輕程序制定或缺乏可操作性。由於聯社的制度有部分是指導性和框架式的,多數信用社沒有結合自身管理需要進行細化,內容上只強調了「做什麼」,而忽略了「怎樣做」,有的建立了但沒有具體操作內容,使一些員工認為「結果重於過程」。濫用「貓論」導致逆向操作、「先斬後奏」、越權辦理業務等違規行為屢見於實際工作中。
2、制度學習未落到實處。有的信用社寫在紙上,講在嘴上,貼在牆上,卻不認真地對症下葯,落不到實處。部分崗位人員不具備與風險防範和內部控制相適應的能力。多數社只重視業務人員上崗操作技能,而忽略了法規和制度的學習,難免在工作中「自由發揮」,在風險防範的「火山口上」「翩翩起舞」,造成很多問題不能及時發現,及時堵住。如有的信貸員欠缺專業知識和法律知識,簽訂合同隨意性較大,催收貸款忽視訴訟時效、執行時效,造成信用社權利喪失、資金損失。
3、有章不循,屢反屢范。主要反映在我行我素漠視信用社的規章制度,有令不行,有禁不止;上有政策,下有對策;人情大於制度。一是臨櫃人員相互制約相互控制不到位。如賬戶管理方面對異常現金支取沒有採取監控措施,
未按規定用途辦理大額提現比較普遍,部分社未進行適時審批,有的一天或幾天在大額支付登記薄上集中登記,對客戶資金來源的真實性、合法性缺乏鑒別能力。銀企對賬未按規定辦理,大部分信用社會計人員既負責銀企對賬又負責賬務處理,失去監督約束。櫃員與櫃員相互之間未對當天交易的合規性、完整性與當日櫃員流水進行核對,未對查詢查復交易以及櫃員相互之間的現金和重空憑證尾箱進行交叉復核或復核走過場等問題;二是信貸管理不到位。如信貸檔案管理不規范、「三查制度」流於形式、同一借款人有多元授信主體、第一責任人制度落實難等問題。「三查制度」中,貸前調查作為風險控制的關鍵環節,需要調查人員深入企業查閱帳薄、憑證,核實相關數據,了解企業的產品、生產經營及管理等各種情況,通過大量的數據資料進行綜合分析研究,形成客觀、公正、有決策價值的結論,但恰恰是在這一「節骨眼」上,信貸人員作不出有深度的調查,不對相關的數字進行核實,只是根據企業提供的相關文字材料,對於企業提供的報表數據輕易採集和運用,按照信貸管理的要求進行摘錄、整合,做出表面文章,這樣的貸前調查報告做出的結論使貸款失去了安全性。貸後檢查作為風險控制的重點環節,需要信貸人員深入企業監控其經濟活動和資金流向、認真分析其貸款風險變化情況。但信貸人員放鬆了很多貸款企業的後續管理,由於到企業了解情況的時間少,無法隨時把握企業生產經營變化情況,貸後管理主要是為了應付日常制度檢查的需要,這種檢查是企業報表數據的移位和憑印象做出的書面反映,不能真實反映企業的實際情況,失去了貸後檢查的真正意義,是造成貸款預警機制失靈的主要原因。再就是小額農戶評級授信多數信用社在授信時聽村長或客戶經理意見,造成信息不對稱。
4、重任務完成,輕制度執行。部分信用社不能樹立正確的業績觀,往往為了信用社的短期利益而不惜違犯規章制度。如有的信用社為了完成小額農戶信用貸款進行頂名、冒名、假名等違規操作;有的社為了完成存款任務,以私款公存逃避利息稅為誘餌;還有的不堅持儲蓄實名制,違規開立儲蓄帳戶;有的怕得罪客戶,一天內化整為零多筆支取大額現金;有的社為了控制不良貸款發生率,在借款人未到場辦理展期或借新還舊手續的情況下,信貸人員主動調整貸款期限,為債權維護埋下了禍根。
5、監督檢查不到位
基層信用社管理人員在履職檢查中存在以下幾個方面問題:一是不熟悉業務。部分分社負責人長期從事信貸管理工作,不熟悉新業務系統,不知從何查,怎樣入手去查;二是不認真履職。部分機構管理員或事後監督員為應付聯社檢查,乾脆將上次的稽核底稿簡單抄錄過來,對授權授信重要業務未真正核對過,直接在櫃員流水表上打√以示核對,使業務經營和管理中存在的違規和重大風險問題不能及時發現,加之主辦會計對分社只是抽查,對所反映的問題不及時或不全面,形成操作風險隱患;三是對稽核發現的問題整改查處不到位。主任、主辦會計和分社負責人在層層監督檢查時,未對各個層次檢查出的問題進行事實確認,提出整改意見,大多停留在口頭上,持續監督整改和跟蹤檢查工作不到位,有的礙於情面,怕得罪人,對嚴重問題或屢反屢范問題不敢給予經濟處罰,往往是大事化小、小事化了,使違規違紀得不到及時查處,助長了責任人的僥幸心理,致使問題屢反屢范,導致一道防線櫃人員、主辦會計、信用社正副主任和分社負責人的層層監督的連環控制未有效落實。
(二)二、三道防線管理現狀
1、檢查方式陳舊。這是三道防線監督的共性問題:一是監管手段的科技含量不高。未充分發揮新一代綜合業務系統的作用;檢查方式單一,多以「間斷式」檢查為主,缺乏連續性、全面性。二是檢查沒有深度。反應在淺層檢查多,深層挖掘少;共性問題多,個別問題少;業務檢查多,行為排查少;問題發現多,堵塞漏洞少(從而導致屢查、屢犯、屢糾、屢不改的惡性循環)。
2、職能部門監管存在盲區。由於農村信用社點多面廣,新業務發展較快,加之職能部門檢查人員有限,監管項目又以專項居多,職能部門除了應付市聯社專項檢查外,有的聯社就是實行季度聯合檢查,這樣的檢查由於時間緊,范圍廣,只是泛泛而查,其結果沒有深度。部門每季要求專項檢查的項目未有效落實,如代理業務、固定資產、異常交易處理及查詢查復、抵債資產、新增大額貸款及其資金的監管、表外業務特別是已核銷貸款和央行票據置換等缺乏季度檢查的連續性。
3、對風險不能有效識別。目前農村信用社稽核監督著力點為落實制度檢查和案件查處。對農村信用社經營深層次的矛盾(如資產質量、資金營運、財務狀況等)和危及信用社生存的金融風險問題則關注不多。多數聯社信貸業務僅滿足於決策環節的「審貸分離」,但缺乏信貸風險度和交易風險管理監控手段,不能進行有效預警管理。對已識別風險不能准確評估和有效控制,突出表現為監控手段、措施不適當,不能發揮作用。如對集團客戶風險和關聯企業風險,因關聯關系復雜、多頭授信,信用社無法獲得全面准確的信息,不能准確評估風險程度,一旦風險暴露,將承擔巨額損失。
4、稽核員專人不專職,無法達到序時稽核的要求。稽核員既要承擔高級管理人員的離任稽核、任期稽核(稽核中對所有貸款戶逐筆內查外對),又要承擔本部室的再監督工作和應付上級行社的各種專項檢查以及各職能部室中的一些專項工作,加之一年內多次抽調部分稽核員到市聯社檢查,有的聯社稽核監察未分開,紀檢監察工作特別是信訪工作占據了一定時間,使分內分外工作兩者不能兼顧。而網點多的聯社每個稽核員包片10餘個網點,經過實踐,現有稽核人員無法達到序時稽核和全過程的監督,更無法達到對業務運行的「過程」進行分析並從中查找原因。在檢查中最多隻是對信貸業務、財務收支和內部管理的合理性進行泛泛的常規檢查,難以查找管理和內控中深層次的漏洞。
5、稽核再監督工作存在盲區。由於稽核部與職能部門職位上是平行的,難以樹立再監督工作的獨立性與超脫性,致使目前農村信用社的稽核對象僅為基層營業機構,很少涉及聯社機關有關信貸管理、財務管理以及後勤保障等業務和管理部門,即使涉及了也只是流於形式,而上述部門實際承擔了大額貸款審批、財務開支審查、基本建設以及大宗物品采購等重要職能,不對上述部門進行同級監督檢查,難免會「揀了芝麻,丟了西瓜」,稽核監督職能的發揮將不可避免地大打折扣。發送的稽核建議書個別部室也難以落實。
二、防範措施
(一)進一步加強和完善一道防線的監督制約機制
第一道防線是「三道防線」的根本保證,是最關鍵的一環,主要從制度規范、臨櫃人員相互監督、主辦會計、信用社正副主任和分社負責人的監督幾個環節來控制。
1、制定規范科學、嚴密完善的內控制度是落實事前防範的最有效手段。一是制定考試制度。要定期對一段時間的各種制度和相關法規的學習進行考試,督促他們熟練掌握各項操作規程和依法合規經營的主動性和自覺性;二是整合與細化制度。一方面,信用社要將聯社的相關管理制度中的核心內容摘錄下來,整合為一本簡明扼要、銜接配套的工具書,內外勤各一本,既便於記憶,又便於操作。另一方面補充完善各項制度。聯社的部分制度是屬指導性和框架性的,基層信用社要根據各類崗位人員具體職責制定出操作性較強的管理辦法來,在明確做什麼的基礎上要制定出怎樣去做的具體操作流程。分兩大類:一類是業務操作技術性的制度、規則;另一類是業務制約監督性的制度、辦法。信用社在監督檢查時,對業務各環節之間相互制約、協調的嚴密性、高效性以及完整合理性方面認真檢查考證,圍繞業務流、資金流、控制流,對流程線、風險點、制約點進行全程監控,消滅監控盲區。對發現隱患和查找出的問題,進行歸納反思,提出進一步完善內控制度建設性意見,使內控系統越來越完善,不斷走向全面嚴謹、精密有效,達到新一輪更高層次的事前稽核控制;三是量化考核。一方面明確各崗位人員的具體職責,對各崗位人員實行程序化、規范化、責任化管理,將責、權、利結合起來進行績效考核,實行淘汰、誡勉等管理。另一方面,可考慮主辦會計上收區聯社統一管理,改為委派制,工資和績效薪酬由聯社統一提取一定比例對其考核,這樣主辦會計既對聯社負責,也對信用社負責。充分體現其履職的獨立性。
2、適時控制,相互監督制約是實施事中控制的關鍵。一是加強各崗位人員之間相互監督制約。對會計帳務處理全過程要實行事前、事中、事後監督,即:事前監督——受理業務時,臨櫃人員要對業務的合法性、真實性、手續完整性及數據准確性進行認真審查;事中監督——對會計處理的憑證、帳表內容和數據進行復核,對經辦的一切帳、簿、證、據、表要進行逐筆審查和復核,未經復核的支款憑證不得付款,報表不得上報、單證不得簽發。事後監督——對已經處理過的會計帳務實行再核對,必須保證所有櫃員的業務操作均須有人在事後進行序時的不間斷審查,檢查中對重要業務的處理過程包括櫃員流水中的授權授信特殊業務進行重點監督,發現問題及時糾正;二是注重帳務定期核對。要堅持按照「六相符」的標准,做好定期核對工作。建立和完善外部對帳制度,對不同帳務按規定進行每日核對或定期核對。對農戶貸款、儲蓄存款要採取按年核對的方法,農戶貸款做到逐筆上門核對,儲蓄帳做到每年核對見底一次,並逐卡建帳。
3、加強一線管理人員監督檢查力度。一是信用社各管理人員認識到位。主動克服「老好人」、「怕得罪人」的思想,要敢於碰硬,大膽行使一道防線的監督職能,被檢查對象也要認識到位,把檢查監督當作及時發現問題、增強自身「免疫力」的保障措施來對待;二是重點加強對信貸、儲蓄、財會、聯行等涉及錢、賬等重要崗位及其操作人員的管理。對有不正常行為的必須引起高度關注,進行提醒談話,或將其調離重要崗位,發現違規行為及時上報;三是認真履行監督檢查。主任不但要認真履行自身的監督檢查職責,還要監督主辦會計及分社負責人的履職情況,並對其履職情況按季進行考核;四是主辦會計在檢查的同時,要對臨櫃人員操作上的輔導和分社負責人或事後監督員檢查方法上的輔導;五是檢查要有深度。在檢查中要對業務運行的「過程」進行分析並從中查找問題的原因。在調閱監控錄像時,盡可能查閱全天資料,以便了解臨櫃人員的相互制約情況和整個操作流程的合規性,否則反映不出問題的全貌;六是提高檢查方法。第一種是提高流水審查技巧,基於流水環境下,迅速捕捉、判斷並篩選可疑線索的科學分析原則和手段。第二種是提高過程審計方法。打破傳統「帳平表等」的帳務審計模式,主要以綜合業務系統的控制平台為支撐,以櫃員操作流程和資金對象為中心,綜合運用流水審查、系統查詢、帳務核對等方式開展假帳甄別原則和高效工作流程。
(二)進一步加強和完善二道防線監督制約機制
第二道防線主要職責是負責制定完善本專業的制度並對本專業的各項業務開展情況和制度執行情況進行監督檢查。
1、抓制度、重落實,構築案件防範第二道監督防線。一是要進一步完善內控機制。要從明確崗位職責入手,健全崗位責任制。將內部崗位進行職責細分,不同崗位職責分配要合理、科學,體現相互制約的目標,使每個員工在其崗,明其責,每一崗位必須對內控措施的落實承擔責任,從而形成完善的崗位責任體系;二是認真履行各自的監督檢查職責。加大對專業線上制度執行情況的檢查力度,突出加強對管理層的決策風險控制、會計業務監督控制和信貸業務檢查控制,切實將監督履職工作真正落到實處。關注集團客戶與關聯交易風險、存款及櫃台業務風險、客戶經理制度隱含的風險、不良資產處置過程中的違法違規及道德風險等。加強對集團客戶和關聯企業存貸款管理,防範企業利用關聯關系逃避監控和內外勾結作案,騙取信用社資金。加強銀企對賬工作,對資金變化異常、往來頻繁的賬戶進行重點排查,對大額存款戶重點應進行逐戶對賬。對固定資產、低值易耗品、抵債資產等非信貸資產,重點控制新購建和維修固定資產是否合規合法,有無報批計劃,有無超標的現象;對抵債資產,重點檢查抵債資產的取得是否合規合法,有無變相低價出售,有無自用現象,處置是否按操作程序辦理;對已核銷呆賬貸款,重點檢查已核銷呆賬貸款是否按政策規定執行;對有價證券,重點檢查賬證是否相符,有無挪作他用;對同業往來,重點檢查有無未經批准在其他商業銀行開立賬戶,大額往來資金來源、去向是否堅持適時審簽制度。檢查的關注點不是業務結果,而是業務運行流程、操作流程、控制流程,通過現場稽核,可以及時發現問題,現查現糾,將由此可能引發的違規事件及時消除。
2、堅持查幫結合。各職能部門是對口專業部門,在搞好檢查的同時,還要認真搞好業務輔導,查是手段,不是目的。檢查的目的是通過監督、檢查、評價,促進農村信用社改善和提高經營管理水平,保證信用社的事業健康發展。根據稽核目的,確立檢查工作的指導思想是一查二幫三促進。也就是要立足於查,出發於幫,歸總於促。只有認真進行稽核檢查,才能發現問題,對發現的問題要從幫的願望出發,促進糾錯除弊,達到促進、改進工作的目的。
3、優化信貸風險控制系統
一是制定標准化的貸款「三查」系統。開發針對借款人的行業、財務狀況、經營行為以及管理方面的風險警示信號,制定貸前調查、貸時審查、貸後檢查的具體要求和操作標准;二是建立直觀科學的風險預警指標體系。建立企業的承貸能力分析指標體系,通過對企業最大限度所能承擔負債的能力分析,控制企業的貸款規模,減少信貸資金被其直接或間接移位現象的發生,降低貸款風險度。充分運用企業的現金流量指標,搞好企業償債能力分析和盈利能力分析,預測企業發展前景和趨勢。加強貸款客戶的綜合貢獻度測評分析,根據客戶依據其信用和貢獻狀況而作出的授信先後順序及滿足程度的差異,對貸款客戶評定授信等級,並據以進行貸款投放和管理決策;三是建立有效的審批流程策略。風險識別主要受制於審查部門對每個風險資產關鍵潛在風險的預測、監視、識別的能力。針對目前農村信用社大部分信貸人員(客戶經理)的風險識別、測量技能有限的實際情況,控制貸款風險最可行的辦法是建立一套標准化的貸款審批的流程體系,實現信貸審批過程在一定程度上的硬控制。這個標准化的審批流程由定量和定性兩部分組成:定量分析通過對客戶財務資源的評估得出風險評分結果;定性部分以信用社內部最優秀的信貸員根據個人經驗進行貸款風險決策方法為基礎,系統通過進一步研究信貸員的判斷以及判斷得出的過程,歸納整理制定出可供其他信貸員效仿的確切定性標准。
(三)進一步加強和完善第三道防線的監督制約機制
第三道防線為聯社再監督部門,主要對信用社和機關職能部門的履職進行再監督。
1、完善再監督工作管理機制。
(1)健全內審監督工作運行機制。一是現場糾改輔導制。對審查工作中當時能糾改的一般性問題,要現場督促糾改,防止問題越積越多;二是服務建議制。每項內審工作結束後,檢查人員不僅要向信用社交換問題,填寫「事實確認書」,而且還要結合稽核中發現的問題與信用社主任、會計、信貸人員共同分析問題存在的原因,有針對性的填寫「督察工作通報」;三是問題催辦制。對限時糾改的事項,在糾改時限到期前10天的時間內通過電話催辦、包片稽核人員通知或簽發「到期問題糾改催辦通知單」的形式提醒責任人及時進行糾改;四是提請報告制。對所檢查的問題超過糾改期限仍未糾改的問題,稽核部按月、按社、按責任人、按問題類型進行統計,填寫「逾期未糾改問題提請報告書」,請求聯社領導採取必要的組織措施督導問題責任人對存在的問題進行糾改。稽核部門不定期地就稽核檢查結果向聯社其他部室通報、反饋,對發現的問題共同分析其產生根源,協調各部室制定相關管理措施和辦法,及時解決信用社工作中存在的問題,消除隱患。為防止檢查工作走過場,持續推進後續審計,要求對所開展的審計項目,在審計結論和處理決定下發後一個月內,被檢查單位必須上報整改報告並接受後續審計。
(2)建立承諾與問責制。一方面把落實內控制度的執行與崗位履職、問責全面結合起來,強化對內控執行事中過程中的監督控制;另一方面建立「三道防線」責任人簽訂履職承諾書。履職承諾層層簽訂,如「一道防線」臨櫃人員實施內勤監管外勤,簽訂內勤崗位履職承諾書。按承諾要求,信用社所有臨櫃內勤人員發放農戶小額信用貸款時必須堅持「三見面,四核對」原則,對信用社發放的各種貸款,逐筆進行會計職責內的依法合規監督,對信用社主任、信貸人員弄虛作假,或借營銷貸款之名發放頂名、冒名、超權、跨區域貸款等行為不抵制,不報告,或直接參與其中,聯社可採取各種措施給予嚴肅問責。然後是簽訂履職檢查的承諾,按照「三道防線」的內容和要求進行檢查,如因各道防線監督工作失職、瀆職,致使案件隱患得不到及時發現和糾正,甚至出現安全、經濟、刑事案件,本人自願承擔工作失職、瀆職責任。
2、加強片區稽核員履職檢查,夯實內部監督基礎。一是充實稽核人員隊伍,提高稽核質量和水平。在人員數量上要達到市聯社規定要求,兩名以上稽核人員交叉組成稽核小組,以此保證稽核面、稽核頻率和稽核質量;二是按照「精幹高效、責權分明、統一管理、全面監督」的原則,理順工作關系,認真履行專職片區稽核員職責,形成以專項審計與序時審計、重點審計與全面審計、巡迴審計與交叉審計相結合的多層次、全方位、連續性的審計監督體系。在完成相關業務的合規性檢查後,必須對其風險狀況進行延伸檢查,在審計項目選擇中,注重對內部控制、操作風險、道德風險等方面的審計檢查,以此實現合規性審計與風險審計的有機結合;三是在審計對象的選擇上,根據不同機構的特點、難點,實行區別對待、差別化檢查,
對制度執行較好的社減少檢查頻率,增加對邊遠信用社和分社的檢查頻率;四是在檢查范圍和內容上,更趨向於針對性和專項性。要把其它聯社或金融機構已經發生的重大問題列為本聯社稽核監督的重點。舉一反三,由此及彼,這樣才能使稽核監督工作既照顧了面,又抓住了重點。
3、加強稽核部的再監督。一方面樹立稽核部門的權威性與獨立性,加強對職能部門和一道防線履職的再監督。監督的重點主要是有關制度的建立與完善、業務培訓、監督檢查完成情況、整改落實情況、費用開支及其固定資產購建和基建裝修的合規性、信貸控管情況等問題進行有效再監督。監督中如因未按規定履職視情況發出稽核《建議書》、《提示書》、《警示書》督促其完善;另一方面加強異動流水監控,提高非現場風險監測與預警能力。對發現問題逐筆分析,對遠程監控發現的重大問題,重點查詢,並及時研究制定防範措施或處罰決定。
Ⅳ 基層信用社三個要求
摘要 一、注重理論學習和實踐鍛煉,不斷提高自身的能力和水平