基礎規章
⑴ 什麼是基礎管理
基礎管理一般指管理基礎工作,是企業在生產經營活動中,為了實現企業的經營目標和管理職能,提供資料依據、共同准則、基本手段和前提條件等所必不可少的工作。
它一般包括標准化工作,定額工作,計量工作,信息傳遞,數據處理,資料儲存等信息工作,建立以責任制為基礎的規章制度和員工技術業務培訓工作等信息工作等內容。一些新興的管理理論與實踐,如企業信息化、流程管理和知識管理,也都與企業管理基礎工作密切相關。
(1)基礎規章擴展閱讀:
一、特點
1、科學性
基礎工作要體現和反映企業生產經營活動的客觀規律,是一項科學性較強的工作。
2、群眾性
基礎工作涉及面較廣,工作量較大,而且要求持之以恆,需要依靠廣大職工去落實,是一項群眾性很強的工作。
3、先行性
基礎工作要為專業管理提供資料、准則和手段,是搞好企業管理的一項先行性的工作。
二、作用
1、基礎工作是對企業生產經營活動進行計劃、組織和控制的依據。
2、基礎工作是建立正常的生產秩序,提高生產效率和產品質量的重要手段。
3、基礎工作是推行經濟責任制,貫徹按勞分配原則的依據。
4、基礎工作是搞好經濟活動分析,促進經濟效益提高的重要保證。
5、基礎工作是企業全面實施信息化的基本前提條件。
⑵ 規章的基本含義
規章是各級領導機關及其職能部門、社會團體、企事業單位,為實施管理,規范專工作、活動和有關屬人員行為,在其職權范圍內制定並發布實施的、具有行政約束力和道德行為准則的規范性文書的總稱。
規章按其性質、內容,可分為行政規章、組織規章、業務規章和一般規章。
1.行政規章。按作者及其許可權,可分兩類:
(1)國務院部門規章。是由國務院所屬各部、各委員會制定、發布的規章。
(2)地方政府規章。是由省(自治區、直轄市)、省和自治區政府所在市和經國務院批準的較大的市的人民政府制定的規章。
行政規章常用規定、辦法、細則等文種。
2.組織規章。是指對一個組織或團體的性質、宗旨、任務、組織原則、成員及其權利義務、機構及職權、活動及紀律等做出系統規定的規章。組織規章的常用文種是章程。
3.業務規章。是指對專項業務的性質、內容、范圍及其運作規范等做出系統規定的規章。業務規章的常用文種為章程。
4.一般規章。一般規章是各級各類機關、團體、企事業單位,為實施管理、規范工作和活動,在其職權內制發的規章。這類規章便是通常所說的規章制度。一般規章的常用文種有規定、辦法、准則、細則、制度、規程、守則、規則等。
⑶ 法院的基本規章制度包括哪些方面
一、公開審判制度
人民法院審理案件和宣告判決,除法律另有規定,一律公開進行。公開審理的案件,要先期公布案由、當事人的姓名、開庭時間和地點,允許公民到法庭旁聽,允許新聞記者采訪和報導,定期公開宣判的應當先期公告。總之,應當把法庭審判活動的全過程,除了合議庭評議外,都公布於眾。
依照法律規定,下列案件不公開審理:(1)涉及國家機密的案件;(2)涉及個人陰私和隱私的案件;(3)未成年人犯罪的案件;(4)離婚當事人和涉及商業秘密案件的當事人申請不公開審理的,可以不公開審理。對於不公開審理的案件,應當當庭宣布不公開審理的理由,但判決仍然應當公開宣告。
二、辯護制度
任何刑事被告人都有權獲得辯護。被告人除自己行使辯護權以外,還可以委託辯護人,或者由人民法院指定辯護人為他辯護。在整個刑事訴訟過程中,被告人都有權為自己辯護。
三、迴避制度
迴避制度,是指為了保證案件的公正審判,而要求與案件有一定的利害關系的審判人員或其他有關人員,不得參與本案的審理活動或訴訟活動的審判制度。該項制度的基本內容有:
1.迴避適用的對象
根據民事訴訟法的規定,適用迴避的人員包括:審判人員(包括審判員和人民陪審員)、書記員、翻譯人員、鑒定人、勘驗人員。
2.適用迴避的情形
根據民事訴訟法的規定,具有下列情形之一的,應予以迴避:第一,審判人員或其他人員是本案當事人或當事人、訴訟代理人的近親屬;第二,審判人員或其他人員與本案有利害關系;第三,與本案當事人有其他關系,可能影響對案件的公正審理。
3.迴避的程序
迴避的提出,可是以當事人提出申請,也可以是審判人員或其他人員主動自行提出。迴避應當在案件開始審理時提出,迴避事由在案件開始審理後知道的,可以在法法庭辯論終結前提出。提出迴避申請應當說明理由。迴避申請提出後,是否准許申請,由法院決定,具體程序為:審判人員的迴避,由法院院長決定,其他人員的迴避,由審判長決定。法院對當事人提出的迴避申請,應當在申請提出3日內,以口頭或書面形式作出決定,申請人對決定不服的,可以在接到決定時申請復議一次。
4.迴避的法律後果
在當事人提出迴避申請到法院作出是否同意申請的決定期間,除案件需要採取緊急措施的外,被申請迴避的人員應暫停執行有關本案的職務。法院決定同意申請人迴避申請的,被申請迴避人退出本案的審判或訴訟;法院決定駁回迴避申請而當事人申請復議的,復議期間,被申請迴避的人員不停止參與本案的審判或訴訟。
四、合議制度
合議制度,指由若干審判人員組成合議庭對案件進行審理和裁判的制度。實行合議制,是為了發揮集體的智慧,彌補個人能力上的不足,以保證案件的審判質量。
按合議制組成的審判組織,稱為合議庭。根據民事訴訟法的規定,在不同的審判程序中,合議庭的組成人員有所不同。
總的來說,合議庭由3個以上的單數的審判人員組成。在普通程序中,合議庭的組成有兩種形式:一種是由審判員和人民陪審員共同組成,陪審員在人民法院參加審判期間,與審判員有同等的權利。另一種是由審判員組成合議庭。例如,在第二審程序中,合議庭由審判員組成;在再審程序中,再審案件原來是二審的,按第二審程序另行組成合議庭;在特別程序中,中要是要求對案件的審理實行合議制的,合議庭者由審判員組成。合議庭的審判工作,由審判長負責主持。
五、兩審終審制度
這是我國案件的審級制度,它是指一個案件經過兩級人民法院審判就宣告終結的制度。地方各級人民法院第一審案件的判決和裁定,當事人可以按照法律規定的程序向上一級人民法院上訴,人民檢察院可以按照法律規定的程序向上一級人民法院抗訴。經過二審的判決或裁定,即發生法律效力。地方各級人民法院第一審案件的判決和裁定,如果在上訴期限內當事人不上訴、人民檢察院不抗訴,就是發生法律效力的判決和裁定。
⑷ 公司基本規章制度與具體規章制度區別
基本管理制度是是沒有法律上的效力的。而具體的公司規章有效力。
基本管理制回度是由公司答的管理者制定的,股東可以不參與,但是公司章程則是由股東或者發起人制定的。
變更基本管理制度可以由高級的管理者決定,但是公司章程則必須要由3/2以上的股東通過才有效的,而且還必須去有關部門進行登記。
⑸ 基本法律法規有哪些
基本的法律、法規很多,從分類上講分為刑法類、民法類、憲法類、行政法類、經濟法類、海事海商法類等。
⑹ 公司基本管理制度
公司管理制度
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
13、愛護公物,節約物品。
14、積極學習業務知識。
15、同事間要相互協作,相互支持。
(6)基礎規章擴展閱讀:
公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度偏重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。
多數中小企業在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。
意義:
首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。
比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網路游戲開發公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。
規范實施企業管理制度是需要規范性的環境或條件的:
第一,編制的制度是規范的,符合企業管理科學原理和企業行為涉及到的每一個事物的發展規律或規則的;
第二,實施規范性的制度全過程是規范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規范的;只有這樣,企業管理制度體系的整體運作才有可能是規范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規范的狀態。
導致規范性的企業管理制度動態變化時的因素一般有三種情況:
1、 企業經營環境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發生變化的,這些因素的變化相應會引發組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執行原有的企業管理制度中規范、規則的主體發生變化,企業管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。
2、 產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。
3、 因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業機制,改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。
⑺ 會計基礎工作規范是會計規章嗎
是根據會計法制定的會計規章,會計工作應該符合其規定
採納哦
⑻ 會計基礎工作規范
會計基礎工作規范
《會計基礎工作規范》(ion of Basic Work of Accounting ),為了加強會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據《中華人民共和國會計法》的有關規定,制定了本規范。 於《1996年6月17日財政部財會字19號發布。同時廢止了1984年4月24日財政部發布的《會計人員工作規則》。 共計六章一百零一條。
會計核算的基本規范
會計核算是會計的基本職能之一,在會計基礎工作中佔有非常重要的位置。在實際工作中,會計基礎工作中存在的問題,有很大一部分出現在會計核算這一環節上。因此,加強會計核算基礎建設,對提高整個會計基礎工作水平,起十分重要的作用。《規范》從第三十六條至第七十二條對會計核算基礎管理問題作出了具體規定。主要包括以下幾個方面的內容:
(一)會計核算的一般要求
會計核算的一般要求,是各單位在會計核算中應當遵循的最基本的規范。《規范》在第三章的第一節中主要規定了以下幾點:
1.各單位應當依法建帳。《規范》第三十六條規定:「各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、准確、完整的會計信息。這是會計核算工作的最基本要求,也是當前會計工作中比較薄弱的一個環節,因此,《規范》進一步予以強調。「按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊」有兩層含義:一是依法建帳,即國家機關、社會團體、企業、事業單位和應當建帳的個體工商戶、其他組織,都應當按照要求建立會計帳冊,進行會計核算。二是不具備建帳條件的,應當實行代理記帳;只有經批准實行定額納稅的個體工商戶等,可以暫時不建帳,但是從經營者了解經營情況、計算經營成果的實際需要出發,暫不建帳的個體工商戶等也應當積極創造條件建帳,這對改善經營管理有百益而無一害。
2.會計核算的內容。《規范》第三十七條規定了會計核算的基本內容。各單位對發生《規范》第三十七條所列舉的會計事項,應當及時辦理會計手續、進行會計核算。
3.會計核算的基本要求。主要包括:
第一,會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前後各期相一致。
第二,會計年度採用公歷制。
第三,原則上以人民幣為記帳本位幣
第四,會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求,必須符合國家統一會計制度的規定,不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿,不得設置帳外帳,不得報送虛假會計報表。這里的偽造,是指以虛假的經濟業務為前提,編制虛假的會計憑證和會計帳簿,達到以假充真的目的;變造,是指利用塗改、挖補或其他方法改變會計憑證、會計帳簿的真實內容,以達到非法目的;設置帳外帳,是指在正常的會計帳簿之外另設置一套或者多套會計帳簿,將一項經濟業務的核算在不同的會計帳簿之間採取種種手段作出不同的反映,或者將一項經濟業務不通過正常的會計帳簿予以反映,而是通過另設的會計帳簿進行核算,以達到隱瞞真實情況、損害國家和社會公眾利益等非法目的。偽造、變造會計憑證、會計帳簿,設置帳外帳,編制虛假會計報表等,都是一種嚴重違法行為,必須予以制止和糾正。
第五,允許各單位在按照國家統一會計制度要求的前提下自行設置和使用會計科目。主要考慮是,隨著會計核算制度改革的進一步深化,會計核算工作將逐步實行在會計准則的統一規范下由基層單位自行組織的模式,基層單位對會計科目的選擇和使用有較大的自主權和靈活性,但不是說基層單位可以隨意使用、甚至亂用會計科目,應當有一定的前提條件:一是設置和使用的會計科目,其核算的內容應當符合包括會計准則在內的國家統一會計制度的規定;二是所使用的會計科目應當能夠滿足編制統一會計報表的要求,保證會計報表各項目的數據來源合法、真實、准確、完整。同時,對事業行政單位作為例外,即要求事業行政單位設置和使用會計科目應當符合國家統一事業行政單位會計制度的規定,以適應國家預算管理的要求。在上述前提下,允許基層單位自主設置和使用會計科目,有利於會計科目的設置和使用緊密結合單位的會計工作和經營管理需要。當然,自主設置和使用會計科目,要求各單位會計人員的素質等條件必須與之相適應,因此,設置和使用會計科目的許可權問題,應當按照國家的統一規定進行。
第六,實行會計電算化的單位,所使用的會計軟體和電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料應當符合國家有關規定。這方面,財政部已經發布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟體基本功能規范》等規章,對有關問題作出了具體規定。
第七,會計檔案應當按照《會計檔案管理辦法》的規定進行妥善保管。實行會計電算化的單位,有關電子數據及相應軟體資料、文字資料等,應當視同會計檔案進行管理。
第八,會計記錄文字。會計記錄的文字應當使用中文,少數民族自治地區可以同時使用少數民族文字,在中國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國經濟組織也可以同時使用某種外國文字。這樣要求,既統一了會計記錄的文字,也兼顧了不同語種的實際情況。
(二)填制會計憑證
會計憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的書面證明,是記帳的重要依據。填制會計憑證是一項基礎性工作,對會計核算過程、會計信息質量等起至關重要的作用,做好這項工作,要求會計人員有扎實的基本功、細致的工作作風和高度負責的責任心。《規范》對填制會計憑證作了以下幾個方面的規定:
1.原始憑證。原始憑證是證明經濟業務已經發生,明確經濟責任,並用作記帳原始依據的一種憑證,它是會計核算的重要資料。因此,辦理會計事項,必須取得或者填制原始憑證,並及時送交會計機構,以保證會計核算工作得以順利進行;同時,為了保持原始憑證記錄的實際情況,對原始憑證不能塗改、挖補,如果發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。根據《規范》規定,原始憑證必須具備的基本要素是:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容、數量、單價和金額。
對一些特殊情況的原始憑證,《規范》規定除應當具備原始憑證的上述內容外,還應當符合一定的附加條件。具體是:
第一,從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;相應的,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。在實際工作中,有些單位存在「白條」問題,即用單位或者個人開具的、沒有固定格式的、不具備規定內容的非正式原始憑證,如外單位沒有加蓋公章的借款單據等。顯然,用「白條」充當原始憑證是不符合制度要求的,在會計工作中應當避免出現「白條」。
這里所說的「公章」,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。不同的行業、單位對票據上的單位公章有不同的要求,因此,《規范》對單位公章具體指哪種印章沒有作出統一規定。
第二,自製的原始憑證,必須有經辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員簽名或者蓋章。
第三,購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。這樣要求,目的是為了明確經濟責任,保證帳物相符,防止盲目采購,避免物資短缺和流失。實物驗收工作由經管實物的人員負責辦理,會計人員通過有關的原始憑證進行監督檢查。需要入庫的實物,必須填寫入庫驗收單,由實物保管人員驗收後在入庫單上如實填寫實收數額,並加蓋印章;不需要入庫的實物,除經辦人員在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或者使用人員進行驗收,由實物保管人員或者使用人員在憑證上簽名或者蓋章。總之,必須有購買人以外的第三者查證核實後,會計人員才能據以入帳。
第四,支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發生。
第五,發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。在實際工作中,有些單位發生銷售退回,收到的退貨沒有驗收證明,造成退貨流失;在辦理退款時,開出紅字發票,並以紅字發票副本作為本單位付款的原始憑證,既不經對方單位蓋章收訖,也不附對方單位收到退款的收據。這種做法容易發生舞弊行為,漏洞很大。因此,發生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發票並附有退貨驗收證明和對方的收款收據。如果由於特殊情況,可先用銀行的有關憑證作為臨時收據,待收到收款單位的收款證明後,再將其附在原付款憑證之後,作為正式原始憑證。
第六,職工公出借款憑證,必須附在記帳憑證之後。收回借款時,應當另開收據或者退還借款副本,不得退還原借款收據。因為,借款和還回借款,是互有聯系的兩項經濟業務,在借款和還回借款發生時,必須分別在會計帳目上獨自反映出來,因此,借款收據和收還借款的收據都是原始憑證,必須予以保留,不能將原借款收據退還借款人,否則,將會使會計資料失去完整性。 第七,經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批准文件作為原始憑證附件。如果批准文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上註明文件的批准機關名稱、日期和文號,以便確認經濟業務的審批情況和查閱。
2.記帳憑證。記帳憑證是用來確定經濟業務性質和分類即會計分錄的一種憑證。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可以使用通用記帳憑證,這主要由各單位根據會計業務量的多少和會計人員的習慣選擇使用。《規范》對記帳憑證的基本要求作了下列規定:
第一,記帳憑證必須具備的內容。包括:填制憑證的日期;憑證編號;經濟業務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構負責人(會計主管人員)簽名或者蓋章。收付款的記帳憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自製的原始憑證或者原始憑證匯總表代表記帳憑證的,也必須具備記帳憑證應有的項目。
第二,填制記帳憑證時,應當對記帳憑證進行連續編號。目的是為了分清會計事項處理的先後順序,便於記帳憑證與會計帳簿核對,確保記帳憑證完整無缺。編號的方法可以有多種,可以分別現金收付、銀行存款收付和轉帳業務三類編號,或者按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉帳五類進行編號,也有再將轉帳業務按照具體內容分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度和人員多寡、分工情況,來選擇便於記帳、查帳、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一類編號方法,都應按月順序編號,即每月從第一號編起,順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記帳憑證的,可以採用分數編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記帳憑證,即可編號號、 、號。
第三,記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上,否則,經濟業務的具體內容不清楚,難以填寫摘要,會計科目也因沒有明確的對應關系而看不清經濟業務的來龍去脈,這樣填制記帳憑證,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會計帳簿記錄的錯誤,給記帳、算帳人員帶來困難。
第四,除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附原始憑證,並註明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算,一般應以原始憑證的自然張數為准。凡是與記帳憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據,都應作為原始憑證的附件。如果記帳憑證中附有原始憑證匯總表,應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件張數之內。但對於報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面,並在其他記帳憑證上註明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者原始憑證復印件。
第五,原始憑證分割單的填制。原始憑證分割單是指一張原始憑證所列的費用應由兩個以上單位共同負擔的情況下,保存原始憑證的主辦單位開給其他應負擔部分費用支出的單位的證明。這種分割單必須具備原始憑證的基本內容,包括:憑證名稱,填制憑證日期,填制憑證單位名稱或者填制人姓名,經辦人員的簽名或者蓋章,接受憑證單位名稱,經濟業務內容,數量,單價,金額和費用分攤情況等。
第六,記帳憑證的改錯方法。如果在填制記帳憑證時發生錯誤,應當重新填制。如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記帳憑證。如果發現以前年度記帳憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。
第七,記帳憑證填制完經濟業務事項後,如有空行,應當自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。目的是堵塞漏洞,嚴密會計核算手續。
第八,機制記帳憑證的要求。實行會計電算化的單位,對於機制記帳憑證應當符合記帳憑證的一般要求,列印出來的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字,以加強審核,明確責任。
3.會計憑證的字跡和保管要求。會計憑證是重要的會計核算資料,因此,填制會計憑證的字跡必須清晰、工整,以便於辨認和防止篡改。《規范》對填制會計憑證時的阿拉伯數字、漢字大寫金額數字、貨幣符號等的書寫都作出了具體規定,會計人員在填制會計憑證時,應當嚴格按照規定要求。
對於會計憑證的保管,《規范》作出了以下具體規定:
第一,會計憑證要及時傳遞,不得積壓,以保證會計核算的及時、正常進行。
第二,會計憑證登記完畢後,應當按照分類和編號順序保管,特別是記帳憑證應當連同所附的原始憑證等要按照規定的要求裝訂、保管,不得散失。
第三,原始憑證不得外借,其他單位確需借用的,可以提供復製件,但應當履行嚴格的報批和借用登記手續。
第四,原始憑證如有遺失,應當按照規定的要求取得相應證明,並辦理審核和報批手續。 應當說明的是,《規范》對於填制會計憑證的有關規定,除特別指出的外,主要適用於手工記帳,對於實行會計電算化的單位,填制會計憑證的有關要求還應當符合財政部關於會計電算化方面的規定。
(三)登記會計帳簿
會計帳簿是全面記錄和反映一個單位經濟業務,把大量分散的數據或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍,它是編制會計報表的重要依據。登記會計帳簿,是會計核算工作的重要環節。因此,《規范》對登記會計帳簿問題作出了以下規定:
1.會計帳簿的設置。各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。每一項會計事項,一方面要記入有關的總帳,另一方面要記入該總帳所屬的明細帳。
總帳的形式,《規范》未作統一規定,可以採用「三欄式」的訂本帳或者活頁帳,也可以採用棋盤式總帳,還可以採用具有期初余額、本期發生額和期末余額的科目匯總表代替總帳,但只有本期發生額的科目匯總表不能代替總帳。各單位可以根據實際情況自行選擇總帳。
明細帳可以有多種形式,如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。 日記帳是一種特殊的明細帳,如現金日記帳和銀行存款日記帳,為了加強現金和銀行存款的管理,手工記帳的單位,現金日記帳和銀行存款日記帳必須採用訂本式帳簿,不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記帳。
實行會計電算化的單位,用計算機列印的會計帳簿必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章,以防止帳頁的散失和被抽換,保證會計資料的完整。
2.會計帳簿的啟用。啟用新的會計帳簿時,應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,並填寫帳簿扉頁上的「啟用表」,註明啟用日期、帳簿起止頁數(活頁式帳簿,可於裝訂時填寫起止頁數)、記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名等,並加蓋名章和單位公章。當記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時,也要在「啟用表」上註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽字或者蓋章。這樣做是為了明確有關人員的責任,加強有關人員的責任感,維護會計帳簿記錄的嚴肅性。
3.會計帳簿的登記。會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。至於各種會計帳簿應當每隔多長時間登記一次,《規范》未作統一規定。一般來說,總帳要按照單位所採用的會計核算形式及時記帳。採用記帳憑證核算形式的單位,直接根據記帳憑證定期(三天、五天或者十天)登記,在這種核算形式下,應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據記帳憑證登記總帳;採用科目匯總表核算形式的單位,可以根據定期匯總編制的科目匯總表隨時登記總帳;採用匯總記帳憑證核算形式的單位,可以根據匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證的合計數,月終時一次登記總帳。各單位具體採用哪一種會計核算形式,每隔幾天登記一次總帳,可以由本單位根據實際情況自行確定。各種明細帳,要根據原始憑證、原始憑證匯總表和記帳憑證每天進行登記,也可以定期(三天或者五天)登記。但債權債務明細帳和財產物資明細帳應當每天登記,以便隨時與對方單位結算,核對庫存余額。現金日記帳和銀行存款日記帳,應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。
對於登記會計帳簿的具體要求,《規范》規定如下:
第一,登記會計帳簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內。登記完畢後,記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登帳的符號(如打「√」等)。
第二,各種帳簿要按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。除制度規定允許用紅色墨水登帳的情況外,登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數字一般應占格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
第三,凡需結出余額的帳戶,應當定期結出余額。現金日記帳和銀行存款日記帳必須每天結出余額。每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數和余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣。對「過次頁」的本頁合計數如何計算,一般分三種情況:需要結計本月發生額的帳戶,結計「過次頁」的本頁合計數應為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;需要結計本年累計發生額的帳戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
4.帳簿記錄的錯誤更正。如果會計帳簿記錄發生錯誤,不允許用塗改、挖補、刮擦、葯水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄,而應當根據情況,按照規定採用劃線更正法等進行更正;由於記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發生錯誤,應當首先更正記帳憑證,然後再按更正的記帳憑證登記帳簿。
5.對帳。對帳就是核對帳目。會計核算要求帳簿登記清晰、准確,但在實際工作中,由於種種原因,帳目難免會出現錯漏。因此,需要經常進行對帳,即將會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。《規范》要求,各單位的對帳工作每年至少進行一次。
6.結帳。結帳是在將本期內所發生的經濟業務全部登記入帳的摹礎上,按照規定的方法對該期內的帳簿記錄進行小結,結算出本期發生額合計和余額,並將其餘額結轉下期或者轉入新帳。為了正確反映一定時期內在帳簿記錄中已經記錄的經濟業務,總結有關經濟業務活動和財務狀況,各單位必須在會計期末進行結帳,不得為趕編會計報表而提前結帳,更不得先編制會計報表後結帳。結帳時,應當根據不同的帳戶記錄,分別採用不同的方法:
第一,對不需要按月結計本期發生額的帳戶,如各項應收應付款明細帳和各項財產物資明細帳等,每次記帳以後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結帳時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結計一次余額。劃線的目的,是為了突出有關數字,表示本期的會計記錄已經截止或者結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。
第二,現金、銀行存款日記帳和需要按月結記發生額的收入、費用等明細帳,每月結帳時,要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃紅單線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再通欄劃紅單線。
第三,需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,每月結帳時,應在「本月合計」行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再通欄劃紅單線。十二月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃紅雙線。
第四,總帳帳戶平時只需結出月末余額。年終結帳時,為了總括反映本年全年各項資金運動情況的全貌,核對帳目,要將所有總帳帳戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下通欄劃紅雙線。採用棋盤式總帳和科目匯總表代總帳的單位,年終結帳,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
年度終了結帳時,有餘額的帳戶,要將其餘額結轉下年。結轉的方法是,將有餘額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或者貸方,使本年有餘額的帳戶的余額變為零。因為,既然年末是有餘額的帳戶,其餘額應當如實地在帳戶中加以反映,否則,容易混淆有餘額的帳戶和沒有餘額帳戶的區別。
對於新的會計年度建帳問題,一般來說,總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續使用。 《規范》對登記會計帳簿的有關規定,除特別指出的外,主要適用於手工記帳,實行會計電算化的單位,登記會計帳簿還應當符合財政部關於會計電算化的有關規定。
(四)編制財務報告
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⑼ 公司基本規章制度和基本條例怎麼制定
公司規章制度是公司用於規范公司全體成員及公司所有經濟活動的標准和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。
公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。
公司規章制度範本:
一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立統一意識思想,禁止任何部門和個人做出損害公司利益、形象、聲譽的事情。
三、通過發揮全體員工的積極性、創造性,提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,壯大公司實力和提高經濟效益。
四、通過全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、需要實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工相對公平的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚艱苦奮斗精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
(9)基礎規章擴展閱讀:
公司規章制度是公司用於規范公司全體成員及公司所有經濟活動的標准和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。
公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規章制度的制定,應體現公司經濟活動的特點和要求。