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制定公司規章制度的作用

發布時間: 2021-01-07 03:11:49

Ⅰ 企業為什麼要制定規章制度

一、企業規章制度的定義
企業規章制度是企業制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的「法律」。
二、企業規章制度的效力
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋一》第十九條規定:「用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。」這條司法解釋實際上賦予了用人單位規章制度以類似於法律的效力。
三、企業規章制度的重要性
建立健全規章制度,有助於企業實現科學管理,提高勞動生產率和經濟效益,確保企業生產經營活動的順利進行,是加強企業管理,推動企業發展的可靠保證。
四、企業規章制度的作用
企業的規章制度對於規范企業和員工的行為,樹立企業的形象,實現企業的正常運營,促進企業的長遠發展具有重大的作用。
企業規章制度的作用很多,主要體現在以下幾個方面:
1、規章制度首先是應用於標准化管理。
制度可以規范員工的行為,規范企業管理等。企業如果建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動,企業的各項工作就能夠順利開展,企業的經濟效益就會不斷得到提高。公平就是靠制度來體現的,效率也是靠制度來促進的,效益是靠制度來提高的。
2、完善的規章制度可以得到合作夥伴的信任,容易贏得商業機會(買產品先要看設備,做生意先要看制度)。
3、企業規章制度有法律的補充作用。
企業的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段,同時也是預防和解決勞動爭議的重要依據。鑒於勞動關系中勞動者和用人單位之間的從屬關系,由於國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定,事實上用人單位依法制定的規章制度在勞動管理中可以起到類似於法律的效力。因而用人單位的合法的規章制度在此起到了補充法律規定的用。
如《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》規定:「用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。」
4、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對。
比如發改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章制度,並將其作為考核企業是否合格的標准之一。
企業規章制度與工作流程的關系
我認為:企業的規章制度與企業的工作流程是相輔相成的關系。規章制度可以轉化為工作流程,工作流程也可以轉化為規章制度。
規章制度是告訴你什麼能做,什麼不能做;
工作流程是告訴你怎樣做,先做什麼,後做什麼。
規章制度則重於防範(防止員工犯錯);
工作流程則重於培訓(教育員工成長)。
以上是對規章制度的一些膚淺的見解,希望對您有所幫助!

Ⅱ 請你簡述制定公司規章制度的重要性和必要性

1、企業的規章制度是企業行為規則的總和,是一種顯現的企業文化。

2、完善的版規章制度對於企業和員工來說都權具有極其重要的作用。

企業不僅需要制定完善的規章制度,而且企業的管理者更應當帶頭的去遵守,以自己的一言一行,一品一貌去教育員工,正如「子帥已正,孰敢不正」。也只有這樣,企業才能真正的建立整套穩定成熟的運營機制,使企業在市場經濟競爭中處於不敗之地。

Ⅲ 請你簡述制定公司規章制度的重要性和必要性

搜一下:請你簡述制定公司規章制度的重要性和必要性

Ⅳ 公司制定崗位職責和規章制度有什麼好處

可以讓員來工明白自己的職責所源在,管理號一個
公司,制度是必須有的
,如果一個公司要是沒有了制度就相當於一個家沒有了家規,一個沒有制度和紀律的公司你想他最終會變成什麼樣子?這是我的
個人觀念,因為錢幾天我剛做完了公司的
規章制度和職責所在

Ⅳ 公司制定崗位職責和規章制度有什麼好處

一、公司制定崗位職責和規章制度好處:
l、企業內部規章制度是法律、法規的延伸和具體化。
企業內部規章制度的制定權是法律賦予企業的用人權的重要組成部分。《憲法》規定:遵守勞動紀律是公民的一項義務。《勞動法》規定:用人單位應當依法建立和完善規章制度,勞動者應當遵守勞動紀律。制定和實施內部勞動規章制度,是企業在其自主許可權內用規范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業行使用工自主權的重要方式之一。因此,規章制度也稱為「企業內部法」,是相關法律、法規在企業管理過程中的延伸。對違反規章制度的企業應當追究法律責任。職工與企業因執行規章制度發生爭議,應當依法定的勞動爭議處理程序處理。
2、企業內部規章制度有利於保證生產和經營的安全有效。 企業制定規章制度主要是規范內部的生產經營和勞動管理,使企業的生產經營和各項活動規范化,提高生產效率,促進生產經營的發展,增強企業在市場上的競爭力。因此,為了保證企業生產或經營的正常秩序,企業有權對違反規章制度的職工採取某些處理措施,從而保證企業有序生產或經營。
3、企業內部規章制度有利於保護職工的合法權益。
企業依法制定的內部規章制度有很多內容都涉及到對職工合法權益的保護,如有關勞動過程中安全生產、技術規程的要求,解除勞動合同的經濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產假等內容。因此,企業內部規章制度有利於保護職工的合法權益。
4、企業內部規章制度有利於避免用人單位的任意行事。
企業制定的各項規章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規范,對於職工的勞動有了統一的衡量標准,如工資與勞動報酬的確定、工作時間、勞動安全衛生條件和保障措施、員工培訓、勞動紀律、崗位職責、職工上崗標准、職工獎懲規定等,有利於避免用人單位對職工的不公平對待。
二、企業規章制度制定的原則:
1.目標明確:
制定規章制度的目的一定要明確,能夠真正服務於企業發展,而不是成為包袱。
2.統籌兼顧:
規章制度是一把雙刃劍,不可能十全十美,有利有弊,必須針對企業發展的實際情況,並結合員工的實際素質,權衡利弊,切忌四面反對、八方抵制。
3.民主集中:
要爭取相關部門和人員的意見,多角度、全方位的納百家之長,然後集中匯總,根據目標確定內容。一方面考慮全面,另一方面減少規章制度執行的阻力。
4.操作簡單:
制度格式要簡練,表現形式要通俗易懂,操作過程要簡單直接。

Ⅵ 企業規章制度的重要性及如何制定企業規章制度

一、制定企業規章制度的重要性 企業勞動規章制度是企業內部的「勞動法律」,是企業進行勞動管理的工具。依法建立和完善勞動規章制度,既是企業的權利,也是企業的義務。從一定的意義上說,企業進行勞動管理,必須靠規章制度進行管理,沒有勞動規章制度,企業就無法進行勞動管理。 我國《勞動合同法》第三十八條規定:「用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:……(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的……」 《勞動合同法》第三十九條規定:「勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴重違反用人單位的規章制度的……」 《關於貫徹執行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規定:「 勞動法第二十五條第(三)項中的「重大損害」,應由公司內部規章來規定。 根據上述法律的規定,如果規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益,勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經濟補償);如果規章制度合法有效,勞動者違反的,用人單位也可以依據規章制度的規定,合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經濟補償金),這對企業的正常運作,規范管理勞動者的行為,無疑有著非常重要的作用,企業應給予高度的重視。 二、企業規章制度的制定 《勞動合同法》第四條規定,用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定,用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
北京市勞動和社會保障局北京市高級人民法院關於勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀要第37條:用人單位在《勞動合同法》實施前制定的規章制度,雖未經過《勞動合同法》第四條第二款規定的民主程序,但內容未違反法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據。
上述法條,是關於規章制度或者員工手冊是否走過民主制訂程序的相關法條。 按上述規定,規章制度的制定應符合以下幾個條件,否則可能在法院審判中被認定為無效的規章制度: 1、經過民主程序制定。 根據《勞動合同法》的規定,涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項,應當經職工代表大會或者全體職工討論,與工會或者職工代表平等協商確定,員工的建議和意見應充分反映在規章制訂過程中。 應注意的是,上述的討論、協商等均應保留相應證據如會場照片、會議記錄、會議簽到表等。2、內容應當明確具體,不違反國家法律法規和政策規定。 公司規章制度的制定應當注意以下幾個方面:明確規章制度的設定目的,權利義務職責條款應服務於制度的目的;確保權利義務責任一致,有權利必有義務、有義務必有責任;注意規章制度的開放性和激勵功能,重在激發員工的積極性和責任心;語言簡潔、明白、通俗易懂,不產生歧義;條款清晰、前後一致、不矛盾,符合邏輯規律;對難以窮盡事項用技術性術語概括規定;明確規章制度的效力范圍;與其他規章制度的銜接;明確規章制度的解釋和執行部門。 公司規章制度旨在維護公司的正常經營秩序,規范員工的行為,因此,除有規范性的規定外,必須有相應的處罰規定。否則,公司規章制度就形同虛設,起不到實際效果。公司規章中可以規定的對於員工的處罰方式通常有:書面警告、記過、扣工資或獎金、降級或降職、降薪、停工、辭退等等。由於處罰往往觸動了員工的個人利益,如果處理不好的話,就極易引發勞動爭議。因此,建議企業對違紀員工的處罰應建立在既合法又合理的基礎之上。 就實踐中發生較多爭議的公司根據規章制度解除勞動合同的情況,公司可分若干種情形對解除勞動合同加以規定:(1)單個嚴重違紀行為即可辭退。如規定:「員工不服從管理,毆打或者謾罵管理人員的,即予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」(2)重復行為累計加重。如規定:「員工不服從合理工作分配,予以嚴重警告;再犯的,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」(3)一段時間內多次處罰累計加重。如規定:「員工一年內累計受到書面警告以上處罰3次以上的,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」三、如何走民主制訂程序? 民主制訂程序一般分為四個理解步驟:
1、經職工代表大會或者全體職工討論
2、提出方案和意見
3、與工會或者職工代表平等協商確定
在實務中一般有下列方式: 1、分別向全體員工徵集意見,意見是贊同規章制度的實施,或者有異議均可,但需要員工簽名。如前所述,我們需要的是一個協商的程序,但並不意味著我們一定要完全按員工的意見進行修正。這種情況下,可以使用《職工意見匯總表》收集職工意見。同時我們可以使用網站、布告等輔助方式發布公告,向職工徵求意見,此時可以使用《規章制度徵求意見通知書》; 2、通過會議的形式徵集意見。那麼我們需要一個會議記錄,還需要一個會議簽到。《會議紀要》和《會議簽到表》就是起這個作用的。會議紀要里可以記錄一下員工對規章制度的意見。《會議簽到表》上寫明會議的主題為討論某某規章制度,讓與會職工簽名,表明簽名職工參與了會議。 3、有的用人單位通過電子郵件向員工發布初稿,徵求意見,保存電子郵件記錄,這也是一種方式,但這要求單位在事先就以入職登記表或其它方式確認了員工的聯系郵箱。四、規章制度如何有法律效力-向勞動者公示或告知勞動者 公司規章制度公示是最應注意的問題,要保留已經公示的證據。通常可以採取以下方式: (1)將規章交由每個員工閱讀,並且在閱讀後簽字確認。閱讀規章制度的簽字確認,可以通過製作表格進行登記,也可以製作單頁的聲明由員工簽字,內容包括員工確認「已經充分了解並且承諾遵守公司規章制度」。 (2)在工作場所將規章制度內容公告,並且將公告的現場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,並可由工作場所內的物業管理等人員見證。 (3)召開職工大會公示,並以適當方式保留證據。 (4)委託工會公示,並保留證據。 (5)現在很多企業制定有員工手冊,將公司的主要規章制度均收集在員工手冊中,並向每一個員工發放,這也是一種很好的公示方式,但應注意由員工簽收員工手冊。

Ⅶ 企業為什麼要制定規章制度

企業的規章制度根據國家的有關政策法令、本企業的實際情況和生產技術經濟活動的專需要。

企業的規屬章制度採取領導和群眾相結合的方法進行制訂,並隨著生產的發展,客觀情況的變化,對那些已經不適用的規章制度,及時修訂和廢除。

屬於全廠性的重要規章制度的建立、廢除和修訂,要提請職工代表大會討論通過,由廠長批准發布執行。企業規章制度應具有嚴肅性、權威性和強制性,任何人都必須嚴格遵守。

(7)制定公司規章制度的作用擴展閱讀:

規章制度的主要功能是:

1、規范管理,能使企業經營有序,增強企業的競爭實力。

2、制訂規則,能使員工行為合矩,提高管理效率。

規章制度的重要意義是:

1、制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要。

2、制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要。

3、企業的規章制度是完善」勞動合同制」,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。

Ⅷ 企業制度的意義和重要性

1、正面引導與教育作用
規章制度作為企業內部規范員工行為的一種准則,具有為員工在生產過程中指引方向的作用。規章制度公布後,員工就清楚地知道自己享有哪些權利,怎樣獲得這些權利,應該履行哪些義務,如何履行義務。比如規章制度中規定上下班時間,員工就知道了什麼時候是工作時間,什麼時候是休息時間,就可以指引員工按時上下班,以防止因遲到或早退而違反勞動紀律。再如,規章制度中規定工作中的行為規范,可以引導、教育員工約束自己的行為,防止出現不良行為。由此可見,優秀的規章制度通過合理的權利義務及責任的設置,可以使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵其工作積極性。

2、反面警戒與威懾作用

反面的警戒和威懾作用主要體現在以下幾個方面:首先,通過對員工違反規章制度的後果做出規定來威懾員工,使員工能夠事先估計到在勞動生產過程中如果作為以及作為的後果,自覺抑制不法行為的發生。其次,通過對違反規章制度的行為予以懲處,讓違反規章制度的員工從中受到教育的同時也使其他員工看到違反規章制度的後果,達到警戒和威懾全體員工的效果。

3、防患未然與預防爭議發生的作用

企業生產勞動的過程,也是勞資雙方履行義務、享受權利的過程。勞資雙方權利義務的實現需要多種措施來保證,勞動合同、集體合同和國家法規政策是其中的重要保證之一,而企業規章制度也是重要的保證之一。規章制度不僅可以明確勞資雙方的權利和義務,而且還可以更為具體的明確勞資雙方實現權利和義務的措施、途徑和方法等。因此,當勞資雙方的權利和義務以及權利和義務實現的措施、途徑和方法通過規章制度加以明確、具體後,就可以大幅度防止糾紛的發生,從而可以維護企業正常的生產和工作秩序。比如,休息休假屬於勞動合同的必備條款,但是勞動合同中可能僅僅涉及假期的種類,至於各類假期的請假條件、請假手續、假期期間的待遇等等一般不會在勞動合同中進行詳細約定,這就需要企業在規章制度中對休假進行詳細規定,否則,會引起很多糾紛。

4、事後支持與提供處理勞動爭議證據的作用

由於勞動關系具有對抗性的一面,因此,企業在勞動生產過程中,勞資矛盾是無法避免的,人力資源管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾,無法消除、杜絕勞資矛盾。當勞資矛盾爆發無法通過協調解決時,訴諸法律就是唯一的選擇。勞動爭議仲裁機構和法院審理勞動爭議案件時,需要依據國家法規政策、勞動合同、集體合同。由於規章制度也涉及到勞資雙方的權利和義務,裁判機關也會依據企業的規章制度來裁判案件。特別是在國家法規、勞動合同和集體合同對糾紛的有關事項規定不明確、不具體時,規章制度就顯得尤為重要。規范的企業則正是在制定規章制度的時候就充分考慮所有的情形,將可能成為爭議焦點的內容加以細化,並用書面的形式固定下來,一旦發生爭議,這樣的規章制度便能維護企業的合法權益。可以說,規章制度的重要性貫穿於企業管理和糾紛解決的全過程。

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