公司規章制度的書寫
Ⅰ 求一份詳細的公司規章制度。越詳細越好。
企業文件管理制度
一、總則
1、為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,特製訂本制度。
2、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,公司上報下發的各種文件、資料。
3、統一由綜合部管理。
二、收文的管理
1、公文的簽收
①.凡來公司公啟文件(除領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(機要文件除外)後分別交綜合部拆封。在簽收和拆封時,收發員需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
②.對上級部門發來的文件,要進行信封、文件、文號、編號的"四對口"核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級部門,並登記差錯文件的文號。
2、公文的編號保管
①.綜合部對上級來文拆封後應及時附上"文件處理傳閱單",並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的領導親啟文件,領導啟封後,也應分別交綜合部辦理正常手續。
②.公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交綜合部進行登記編號保管,不得個人保存。
3、公文的閱批與分轉
①.凡正式文件均需由綜合部經理根據文件內容和性質閱簽後,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送領導親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
②.一般函、電、單據等,分別由綜合部秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯系後再分轉處理。
3.為加速文件運轉,秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關繫到兩個以上業務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間,當天閱完後應在下班前將文件交回,閱批文件一般不得超過兩天,閱後應簽名以示負責。
3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
4.文件閱完後,應送還,切忌橫傳。
5.綜合部對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,並徵得兩辦同意後,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
(三)發文的管理
第八條 發文的規定
1.公司上報下發正式文件由綜合行政部統一辦理,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
2.各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向領導提出發文申請,並將文件底稿分別交綜合部審核。領導同意發文,則可發文。
第九條 發文的范圍:
1.凡是以公司名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文范圍。
2.公司下發文件主要用於:
(1)公布全公司規章制度;
(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工公司文件;
(3)公布公司體制機構變動或幹部任免事項;
(4)公布全公司性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發布有關獎懲決定和通報;
(6)其他有關全公司的重大事項;
3.黨委、公司部上行文、外發文主要用於:
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯系有關工公司重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。
4.在工公司日常生產、技術、經營管理、黨群工作中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管公司領導批准後,由主管業務科室書面或口頭通知執行,一般不用公司部文件發布。
5.凡各業務科室如開專題會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
6.各業務科室與外單位發生的一般業務聯系,可用各科室的名義對外發函(應各自編號備查)不用公司部名義發文。
(四)發文程序與要求
第十條 發文程序規定:
1.各單位需要發文,應事先分別向黨委、公司部提出申請;
2.黨委、公司部同意發文時,主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從全公司角度出發,做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就後,擬搞人應填附發文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人,並簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.兩辦應根據黨委、公司部的要求和上級有關指示精神,有關文件規定,對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6.經兩辦審查修改後的文稿,送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責);
7.對審核時修改較多,有礙列印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新謄寫清楚;
8.需經會簽的文稿,應在交付列印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽後,按批准許可權的規定分別呈送黨委、公司部領導審定批准簽發;
10.經領導批准簽發後的文稿交兩辦機要秘書統一編號送打字室列印;
11.文件列印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發文稿上簽名;
12.文件打字後,由兩辦派專人按數印刷,再由兩辦機要秘書分發並檢查落實情況,對印刷質量不好的文件,機要秘書應拒絕蓋印分發。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須領導同意後方可借閱。
第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條秘書對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失,必須及時查明原因和責任者,並如實向領導報告。
第十四條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍:
1.凡下列文件統一分別由綜合部負責歸檔:
(1)上級機關來文,包括上級對公司報告、申請的批復;
(2)公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的各類計劃統計、季度、年度報表等;
(3)各種會議記錄;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報表言材料等;
(7)上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本公司向上級進行匯報的提綱和材料;
(8)反映本公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音、像攝製品;
(9)公司日誌和大事記;
(10)公司向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2.業務科室,各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。
(七)文件的銷毀
1、對於多餘、重復、過時和無保存價值的文件,綜合部要定期清理造冊,並按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。
2、經審核同意銷毀的文件,應由綜合部指定專人監督集中銷毀。
Ⅱ 公司要制定個規章制度 特別是福利待遇這塊 該如何書寫
一、薪酬福利(是否有通訊、交通、工作餐補助等);
二、保險福利(五險一金、其它補充商業保險、企業年金等);
三、報銷福利(車輛油料及停車費報銷、職工採暖費用報銷等);
四、其它福利(帶薪培訓、購房(車)補貼等)。
Ⅲ 公司的獎罰制度怎麼寫
公司的獎罰制度書寫:
第一條總則:為嚴明紀律,獎懲分明,調動員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率;本著公平競爭,公正管理的原則,進一步貫徹公司各項規章制度、強化工作流程、明確崗位職責,公司根據各部門之間協作事項與工作流程,特製定本獎懲制度。
第二條:公司獎懲制度本著「獎懲結合,有功必獎,有過必罰」的原則,與員工崗位職責掛鉤,與公司經濟效益相結合。
第三條:適用范圍:本獎懲制度,貫穿於公司的各項規章制度中,公司所有員工須自覺遵守並相互進行監督。
第四條:獎勵或處罰方式:
1、處罰方式:現金處罰(從當月工資中扣除並通報)。
2、獎勵方式:公司實行紅包獎勵制度,根據各部門的階段工作考核情況,隨時或年底發放。
拓展資料
1、簡介
獎懲制度,是國家行政機關對所屬機關和公務人員依法進行獎勵或懲罰,以強化人事行政的制度。包括實行獎懲的原則、條件、種類、方式、程序、手續,以及行使獎懲許可權的機關等內容。
2、來源
為了使懲罰更加慎重、公正,許多國家都規定公務人員如受到不當處分,可向專門機關提出申訴,如英國設有文官"申訴委員會",美國設有"功績制保護委員會"。中國1957年《關於國家行政機關工作人員的獎懲暫行規定》中的懲罰方式分為:警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看、開除。對於違法失職、瀆職人員可依法予以刑事處罰。
Ⅳ 公司文件管理制度怎麼寫
檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、聲像檔
案的及時歸檔和妥善保管,特製定本規定。
第二條 負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷,
各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照
本制度的規定分別立卷歸檔。
第三條 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統和部門負責人均應指定專人負
責收集保管本系統或部門的檔案資料並督促其及時歸檔。名單報檔案室備
案,如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經辦或保管的
檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第二章 文書檔案立卷歸檔方法
第一節 文件資料的收集管理
第四條 凡公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集保管。
第五條 一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料,由主辦部門
收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。
第六條 公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等
公務活動在核報差旅費時,必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員
辦理交接手續,檔案員簽字認可後會計部才給予核報差旅費。
第七條 各系統、部門檔案員的職責:
(一) 了解本部門的工作業務,掌握本部門文件資料的歸檔范圍,收集保管本部門的文件資料。
(二) 認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷,每年的三月份前應將歸檔文件資料歸檔完畢,並向檔案員辦好交接簽收手續。
(三) 承辦人員借用文件資料時,應積極地做好服務工作,並辦理臨時借用文件資料登記手續。
第二節 歸檔范圍
第八條 重要的會議資料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典
型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。
第九條 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計
劃等文件資料。
第十條 公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 公司的請示與上級機關的批復;公司反映主要工作活動的報告、總結。
第十二條 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工
作記錄(表單)及工作簡報。
第十三條 信訪工作資料。
第十四條 公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。
第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關於員工獎勵、處分的文件資料。
第十六條 公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。
第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像
等。
第十八條 公司保密制度中規定的保密范圍材料。
第十九條 公司重要設備檔案、財會檔案材料。
第三節 平時歸卷
第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料,由檔
案員集中統一保管。
第二十一條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸卷
使用的「案卷類目」。「案卷類目」的條款必須簡明確切,並編上條款號。
第二十二條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料,收集齊
全,加以整理,送交本部門檔案員歸卷。
第二十三條 檔案員應及時將已歸卷的文件資料,按照「案卷類目」條款,放入平時保
存文件卷夾內「對號入座」,並在文件處理登記薄上註明。
第四節 立卷
第二十四條 立卷工作由相關部門檔案員配合,檔案員負責組卷、編目。
第二十五條 案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機
聯系,區別不同的價值,便於保管和利用。
第二十六條 歸檔的文件資料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十七條 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與
批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得
分開。文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文
有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復
文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一
年立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在
會議開幕年,其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十九條 卷內文件資料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列
在一起,即批復在前,請示在後;正件在前,附件在後;草稿在前,定稿
在後;其它文件資料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系並
進行系統的排列。
第三十條 卷內文件資料應按排列順序,依次編寫頁號。
第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十二條 有關卷內文件資料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說
明,也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十三條 案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:
(一) 案卷裝訂。裝訂前,卷內文件資料要去掉金屬物,對破壞的文件資料應按
裱糊技術要求托裱,字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷,案卷應用三
孔一線封底打活結的方法裝訂。
(二) 案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考
表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置於檔案櫃內保存。
注意:如果公司還有音像製品或錄像等的文件,還要寫在制度里。
Ⅳ 公司管理制度怎麼寫
首先要嚴格依照法律、法規。《勞動合同法》明確規定了合法及專有效的企業管理制度是司法屬機關審理勞動爭議案件的重要依據。在制定企業管理制度時,建議與工會或職工代表一起進行協商討論,制定出來的規章制度必須向員工公示,比如一人發一本《員工手冊》,組織員工學習及培訓,並讓員工簽字等。
其次堅持從公司的實際情況出發,結合公司文化,認真做好調查研究。充分考慮市場因素,適當借鑒其它公司的管理制度,取其精華,去其糟粕,多方征詢員工的意見,建立與與公司發展階段及公司資源相適應的制度。
最後堅持民主集中制原則。員工作為企業的一份子,制定企業管理制度也是為了更好地規范員工的行為,如果在制定過程中沒有徵求員工意見,全部一人專斷,一旦與員工利益相違背,員工容易產生抵觸的心理。比如,在一些寫字樓的老闆為了完善企業文化,明確規定員工上班必須穿工服,而工服的設計風格事先並沒有徵求員工的意見,完全按照自己的喜好設計,員工難免會有怨言,長久以往,不利於人心的穩定及企業的發展。
Ⅵ 員工規章管理制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。
十二、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
Ⅶ 小公司管理規章制度
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
公司管理規章制度的作用
1、依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
2、好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;
3、規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
4、優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗;
5、良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。
Ⅷ 公司員工規章制度
員工規章管理制度是企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」,是企業規范運作和行使用人權的重要方式之一。所以,性質不同的公司,制定的員工管理制度也是不盡相同的,企業會根據自己公司的自己特點並通過工會或職工代表進行協商確定的適合自己企業與員工發展的具體的員工管理制度。
制度原則之一是企業的管理模式任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式。
原則之二是針對企業管理的具體實際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。
Ⅸ 倉庫員工管理規章制度怎麼寫
倉庫員工管理規章制度想要更好的出現,必須要把整一個流程所涉及到的主要制度,要點細節等等清晰的書寫。