辦公用品領用規章

A. 辦公室辦公用品領用制度

我們公司是限額，每人每月30元，但是像尺啊、計算器啊、剪刀啊~~~只能半回年領一次~答~~筆芯大多是領替換裝~~~反正有行政人員登記，如果有超出限額的，就要上級領導批了。
如果是私企，我也聽說過要憑用完的水筆芯領下一支替換筆芯的情況，這就看每個公司老闆的摳門程度了。

B. 辦公用品申請領用流程或規程。

供參考:

辦公文具用品管理辦法

1． 為使辦公文具用品管理合理化，特製訂本辦法。
2．本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。
2．2 管理消耗品：復印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印台、印油、電池、色帶、墨盒……等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶台、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。
3．文具用品分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」系個人使用
保管用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等。「部門領用」系公
司或部門共同使用用品，如釘書機等。
4．消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法
則（估計消耗時間）設定領用管理基準，並可隨部門或人員的工
作狀況調整發放基準。
5．管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復印紙、傳真紙）不在此限。
6．管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如
有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自
購。
7、辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室匯總報副總經理以上主管審核，由辦公室統一填寫《請購單》交采購員購買，次月一日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。
8．每人及每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一保管，於領用時登記並經副總以上主管批准，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。
9．個人領用辦公用品只限於業務及管理部門，車間作業人員如需使用辦公用品，則統一由部門領用。
10．保管員另設《辦公用品保管帳簿》，對辦公用品庫存、領用進行管理，並於每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室，以便統計消耗情況。
10．辦公用品嚴禁取回家私用。
11．辦公用品如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如
辦公室無法采購的特殊品，可經副總以上主管同意後授權使用部門自行購買。
12．新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》，再辦理領用。人員崗位調動或離職時，應將剩餘及列管辦公用品一並繳回保管員處。
13．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一管理。

C. 求一份完整的公司辦公用品領用管理制度！！

辦公用品領用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特製定本規定。

第二條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已於員工入職時按標准發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標准見附表。此標准為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標准），經部門經理初核，中心總監或副總復核，人力資源中心總監批准後交采購部統一采購。

6、發放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字後交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批准後方可發放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批准後方可領用，申領時須依舊換新。

10、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對於節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。

第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為准。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標准

2、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標准

第一條 本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

第二條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條 消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間.

第四條 消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限.

第五條 管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.

第六條 辦公用品的申請應於每月25日由各部門提出"具用品申請單",交管理部統一采購,並於次月一日發放,但管理性用品的申請不受上述時間限制.
第條 各部門設立"文具用品領用記錄卡",由管理部統一保管,在文具領用時作登錄使用,並控制文具領用狀況.

第七條 辦公用品嚴禁帶回家私用.

第八條 辦公用品一般由管理部向批發商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理部同意並授權各部門自行采購.

第九條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向管理部領取辦公用品,並列入領用卡,人員離職時,應將剩餘用品一並交管理部.

附件2：《部門辦公用品需求計劃表》
名稱 單位 數量
自動鉛筆 支 3
回紋針 盒 2
釘書機 台 1
修正液 瓶 2

D. 辦公物品領用制度

給您提供一份<<辦公用品領用管理制度>>作為參考，希望對您有所幫助！

為更好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作，特製定本規定。

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已於員工入職時按標准發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標准根據各部門三個月加權平均數為依據。此標准為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。待半年統計後製作為用量標准表作為計劃依據。

5、每月22日前，由各部門將次月《 辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標准），經部門經理初核，采購物控科製作計劃表並標示價格，計劃表做好後轉交人事行政科，人事行政科根據辦公用品庫存情況批准後轉交總經理審批，審批後交采購部統一采購。

6、發放時間：每月一次（時間由人事行政科根據采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法：由各部門文員得到通知後到人事行政科申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字後交人事行政文員按《 辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人事行政科主管領導批准後方可發放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經理審核，人事行政科主管領導批准後方可領用，申領時須以舊換新。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須由人事行政科主管領導和總經理共同簽署才能申請購買和領用 。

四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品,並列入領用卡,人員離職時,應將剩餘用品一並交人事行政科.

五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字並註明「告急」，《計劃外采購申請單》在總經理簽字「同意」後方可購買，辦理入庫後方可即時領取。

六、辦公用品嚴禁帶回家私用.

七、本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為准。