公司行政法務部職責

⑴ 公司法務主要做什麼

每個公司的法務工作內容不一樣
有的公司有專門的法務部門，涉及到的工作可能和企業法律顧問差不多，比如參與項目談判、合同的審核、簽署、訴訟，解決法律糾紛、提供法律支持等等
有的公司沒有專門的法務部門，可能相關工作與合同審核、起草、提供法律支持等有關

⑵ 行政司法的部門職能

在我國，司法行政機關的內涵和職能，既不是上面所述廣義的，也不是狹義的，而是政府對司法工作進行行政管理的專門機關。司法行政機關是各級政府的組成部分。國家司法部屬國務院。地方各級政府的司法行政機關稱為司法廳或司法局。它不是司法機關，所以不能具體辦案。具體地說，就是在廣義的司法行政概念的基礎上，除去公安機關、國家安全機關、檢察機關、審判機關等自己行使內部系統管理的司法行政工作任務之外的那一部分，主要含刑罰執行、法律服務管理、司法鑒定管理、人民調解、司法考試等幾大塊。
司法行政是指國家專門機關對有關監獄管理、勞動教養管理、法制宣傳、律師、公證、人民調解、法學教育、法學研究、依法治理等司法領域的行政事務實行國家管理的活動。
司法行政職能主要涵括普法依法治理、基層人民調解、監獄勞教、法律服務、法律援助等主要職能。
一、職責調整
（一）取消已由國務院公布取消的行政審批事項。
（二）取消指導監督社會法律服務機構審批工作的職責。
（三）取消組織指導公證員考試工作的職責。
（四）增加指導管理社區矯正工作的職責。
（五）加強監督管理法律援助工作的職責。
二、主要職責
（一）擬訂司法行政工作方針、政策，起草有關法律法規草案，制定部門規章，制定司法行政工作的發展規劃並組織實施。
（二）負責全國監獄管理工作並承擔相應責任，監督管理刑罰執行、改造罪犯的工作。
（三）負責全國勞動教養管理工作並承擔相應責任，指導、監督勞動教養的執行工作，指導、監督司法行政系統戒毒場所的管理工作。
（四）擬訂全民普及法律常識規劃並組織實施，指導各地方、各行業法制宣傳、依法治理工作和對外法制宣傳。
（五）負責指導監督律師工作、公證工作並承擔相應責任，負責港澳的律師擔任委託公證人的委託和管理工作。
（六）監督管理全國的法律援助工作。
（七）指導、監督基層司法所建設和人民調解、社區矯正、基層法律服務和幫教安置工作。
（八）組織實施國家司法考試工作。
（九）主管全國司法鑒定人和司法鑒定機構的登記管理工作。
（十）參與有關國際司法協助條約的草擬、談判，履行司法協助條約中指定的中央機關有關職責。
（十一）指導司法行政系統的對外交流與合作，組織參與聯合國預防犯罪組織和刑事司法領域的交流活動，承辦涉港澳台的司法行政事務。
（十二）負責司法行政系統槍支、彈葯、服裝和警車管理工作，指導、監督司法行政系統計劃財務工作。
（十三）指導、監督司法行政隊伍建設和思想作風、工作作風建設，負責司法行政系統的警務管理和警務督察工作，協助省、自治區、直轄市管理司法廳（局）領導幹部。
（十四）承辦國務院交辦的其他事項。

⑶ 公司行政管理的具體職責是什麼

轉載以下資料供參考

行政部各職務詳細崗位職責描述

1． 行政總監
直接上司：總經理
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
（2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
（3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
（4）起草及歸檔公司相關文件；
（5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質證件；
（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
（9）協調公司內部行政人事等工作；
（10）對控製成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2． 行政經理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）. 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
（2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
（3）. 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
（4）. 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
（6）. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
（7）. 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
（8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
（9）. 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

3． 總經理秘書
直接上司：行政經理
主要工作：協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責：（具體工作）
（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；
（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
（4）起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件；
（5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
（8）收發傳真，並及時交給總經理處理；
（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求：
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。

4． 行政秘書（或其他部門秘書）
直接上司：行政經理（或其他部門經理）
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：（具體工作）
（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。

5． 總務主管（行政主管）
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強的管理能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

6． 檔案員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責：（具體工作）
（1）嚴格執行檔案資料保密制度；
（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找；
（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求：
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統；
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責，細致認真；
◆保密性強。

7． 前台
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。
崗位職責：（具體工作）
（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
（2）接待來訪客人，並通報相關部門；
（3）管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；
（4）列印、復印文件和管理各種表格文件；
（5）承辦員工考勤和外出登記；
（6）安排約會、會議室及差旅預定；
（7）保管各種手續、手冊；
（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
（9）協助組織公司活動。
職位要求：
◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；
◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；
◆保密意識強。

8． 行政事務（總務）管理專員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責：（具體工作）
（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
（2）參與擬訂和完善公司後勤管理規范，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
（3）負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理；
（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；
（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求：
◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。

9． 物業主管
直接上司：行政經理
主要工作：管理、監督物業的運營，確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責：（具體工作）
（1）主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作；
（2）安排客戶報修的接待、報修工作；
（3）管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；
（4）檢查與指導維修人員工作；
（5）核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求：
◆熟悉物業管理的運作，有相關知識與經驗；
◆具有一定的財務知識基礎；
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好，具有服務意識；
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善於與人溝通；
◆工作踏實，能承擔較大的工作壓力。

10． 法律事務主管
直接上司：行政經理
主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
崗位職責：（具體工作）
（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；
（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；
（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；
（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標准合同；
（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；
（6）管理外聘律師、法律顧問；
（7）法律培訓。
職位要求：
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；
◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；
◆通曉所屬行業法律事務及法規；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強；
◆能吃苦、敬業，能承受較強的工作壓力；
◆工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。

⑷ 在法務部里行政助理的具體職責是什麼

如果是做法務的話，事情很雜的，如草擬員工的勞動合同、購銷合同、收發傳真文件。公司有訴訟的，要協助律師整理證據材料，或者直接由法務專員負責起訴事宜。
有的公司法務還會兼任人事助理或者經理助理，負責處理公司內部管理事宜。
行政助理要會熟練使用電腦，會OFFICE。懂一些管理知識。在法務部的還有懂一些基本的法律知識，如合同法、公司法、勞動法什麼的。

⑸ 公司法務主要做什麼

作為公司法務當其沖的工作內容當然是各種合同的審核。各部門的業務同事會將需要與外部合作單位簽署的合同發給法務審核。合同審核的主要目的是把控合同中的法律風險，比如雙方權利義務是否明確，時間節點是否明確，知識產權歸屬約定是否明確，爭議解決方式是否明確，是否已經約定保密條款，違約條款等等。
除合同審核外就是業務合規調研，如果公司需要開展一個新業務，首先會要求法務對這個業務的合規性做出評估。比如公司要開展短視頻業務，首先要建議公司申請一些證照，其次會建議公司增加內容審核規范。如果涉及到app，那麼會建議產品在收集用戶信息時符合國家要求的規范，如果涉及到海外用戶，還要符合屬地法律規范等。比如公司產品線上銷售，所使用的廣告詞是否符合規范，這些都會法務需要做的工作。
除上述工作外，法務還需要日常回復所有業務同事的咨詢。比如運營同事要開展一個運營活動，作為法務需要評估這個活動是否存在問題，是否存在侵權問題，活動規則是否存在異議。如果活動產生知識產權，知識產權問題如何分配。
接著法務還需要處理投訴問題，大部分的投訴問題時客服來解決的。但如果有用戶投訴到市場監督管理局，那麼通常這種時候，法務會出面給市場監督管理部門做回復或寫報告，包括後續的參與調解或電話溝通。
作為法務還有一個至關重要的工作，那就是應付訴訟。公司可能當原告也可能當被告，但不管是原告還是被告，法務都需要就這個案子開始收集證據，整理資料應付訴訟。訴訟這件事情其實很奇妙，但凡贏了一個案子，真的就是成就感爆棚。
法務工作根據每個公司經營內容的不同肯定也會有所不同，作為公司法務雖然賺的少，但穩定，和律師比起來沒有案源的壓力。但律師天花板更高，所以不管是法務還是律師都有利有弊。

⑹ 什麼是法務部

法務部是在企業、事業單位、政府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理法律事務的部門，法務部的人員一般都有相關的法律背景，主要職責是處理訴訟和非訴訟事務。

一、法務部的主要職責

1、參與企業重大經濟活動的談判工作，擬定、修改合同文本，對客戶、員工、供應商等合同進行擬定、修改、審核；

2、在發生訴訟事務時，處理並收集、整理資料，配合律師處理公司相關法律事務；

3、收集、分析與公司業務相關的法律信息，結合自己公司情況提出專業的法律意見，對工作中發現的問題及法律風險及時提出預防措施，以避免法律糾紛的發生；

4、為公司管理層提供相應的法律咨詢，出具法律意見書；

5、負責公司各類法律文件的編制，法律知識的培訓和宣講；

6、與司法機關及有關政府部門保持溝通，努力為企業創造一個良好司法環境。

二、法務部人員的任職資格
1、全日制本科以上學歷，法律相關專業，民商法專業優先，持有律師資格證書或者曾在司法系統任職；

2、三年以上法務工作經驗，具有律所工作經驗或者司法系統工作經驗優先，熟悉現行有效的各類法律法規及國家相關產業政策，掌握各類訴訟和非訴訟案件的處理程序及處理技巧；

3、具有良好的溝通表達能力和司法談判能力；

4、邏輯性強、性格穩重、責任心強，具有較強的承受壓力和學習能力，具有良好的團隊合作精神和溝通協調能力；

5、由於有可能要協助參與對訴訟案件證據的組織，所以要求能夠適應一定強度的出差工作；

6、無因故意受到過行政處罰，無相關的刑事處罰記錄。

⑺ 法務部是什麼部門

法務部是在企業、事業單位、政府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理法律事務的部門，法務部的人員一般都有相關的法律背景，主要職責是處理訴訟和非訴訟事務。

3、具有良好的溝通表達能力和司法談判能力；

4、邏輯性強、性格穩重、責任心強，具有較強的承受壓力和學習能力，具有良好的團隊合作精神和溝通協調能力；

5、由於有可能要協助參與對訴訟案件證據的組織，所以要求能夠適應一定強度的出差工作；

6、無因故意受到過行政處罰，無相關的刑事處罰記錄。

⑻ 公司法務都做什麼

工作內容：

1.合同文本的制定、修改，對客戶、員工、供應商合同之擬定、修改、審核；處理及收集整理資料配合律師處理公司有關法律事務；

2.收集、分析與本公司業務相關之法律信息並結合公司情況提出專業意見，針對工作中發現的問題及時提出預防措施；

3.為公司提供咨詢和法務意見書，提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負責制訂公司的各類法律文件。

(8)公司行政法務部職責擴展閱讀：

工作流程

1、合同類業務：擬定/送審/修改通知→當事人溝通（合同目的、合同背景及要求）→合同擬定/審查/修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面）→提交成果----反饋（範本化/相關問題處理）。

2、咨詢類業務：咨詢請求→搜索信息（咨詢對象、事件背景、當事人要求）→准備答復（方式選擇、內容整理）→答復----反饋（形成建議/意見）

3、建議、意見類業務：自主觀察/信息收集/反饋→思考（性質劃分、如何應對）→作出建議/提出意見（法律/管理角度）----反饋（制度化/移交其他部門）。

法務工作的工作目標：

預防風險、謹慎處事仍將是法務工作的基本基調，爭取無爭無訴是法務工作的根本目標。法務是一份「保守」的工作，傾向於低風險操作，在保障公司利益的情況下追求效率。

多學多問多了解，多理解多溝通多配合是法務工作的基本方法。通過望、問、聽的方式來了解公司法律事務的運作流程、獲得相關部門的理解與配合。

⑼ 企業法律崗位職責職能

關於企業中的法律崗位職責有以下：1、解答有關法律的詢問、代寫訴訟文書等日常法律事務；2、參與企業重大經營活動中的法律審查，起草、審訂企業合同；3、其他代理法律事務。
【法律依據】
《中華人民共和國律師法》第二十八條律師可以從事下列業務：（一）接受自然人、法人或者其他組織的委託，擔任法律顧問；（二）接受民事案件、行政案件當事人的委託，擔任代理人，參加訴訟；（三）接受刑事案件犯罪嫌疑人、被告人的委託或者依法接受法律援助機構的指派，擔任辯護人，接受自訴案件自訴人、公訴案件被害人或者其近親屬的委託，擔任代理人，參加訴訟；（四）接受委託，代理各類訴訟案件的申訴；（五）接受委託，參加調解、仲裁活動；（六）接受委託，提供非訴訟法律服務；（七）解答有關法律的詢問、代寫訴訟文書和有關法律事務的其他文書。

⑽ 行政管理部門的職責與權利是什麼

1. 行政部與人力資源部的區別
行政部主要工作：對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓\考核等工作.

三． 行政部各職務詳細崗位職責描述

1． 行政總監
直接上司：總經理
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
（2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
（3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
（4）起草及歸檔公司相關文件；
（5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質證件；
（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
（9）協調公司內部行政人事等工作；
（10）對控製成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2． 行政經理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）. 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
（2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
（3）. 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
（4）. 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
（6）. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
（7）. 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
（8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
（9）. 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

3． 總經理秘書
直接上司：行政經理
主要工作：協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責：（具體工作）
（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；
（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
（4）起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件；
（5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
（8）收發傳真，並及時交給總經理處理；
（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求：
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。

4． 行政秘書（或其他部門秘書）
直接上司：行政經理（或其他部門經理）
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：（具體工作）
（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。

5． 總務主管（行政主管）
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強的管理能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

6． 檔案員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責：（具體工作）
（1）嚴格執行檔案資料保密制度；
（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找；
（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求：
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統；
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責，細致認真；
◆保密性強。

7． 前台
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。
崗位職責：（具體工作）
（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
（2）接待來訪客人，並通報相關部門；
（3）管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；
（4）列印、復印文件和管理各種表格文件；
（5）承辦員工考勤和外出登記；
（6）安排約會、會議室及差旅預定；
（7）保管各種手續、手冊；
（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
（9）協助組織公司活動。
職位要求：
◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；
◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；
◆保密意識強。

8． 行政事務（總務）管理專員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責：（具體工作）
（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
（2）參與擬訂和完善公司後勤管理規范，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
（3）負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理；
（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；
（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求：
◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。

9． 物業主管
直接上司：行政經理
主要工作：管理、監督物業的運營，確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責：（具體工作）
（1）主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作；
（2）安排客戶報修的接待、報修工作；
（3）管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；
（4）檢查與指導維修人員工作；
（5）核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求：
◆熟悉物業管理的運作，有相關知識與經驗；
◆具有一定的財務知識基礎；
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好，具有服務意識；
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善於與人溝通；
◆工作踏實，能承擔較大的工作壓力。

10． 法律事務主管
直接上司：行政經理
主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
崗位職責：（具體工作）
（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；
（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；
（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；
（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標准合同；
（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；
（6）管理外聘律師、法律顧問；
（7）法律培訓。
職位要求：
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；
◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；
◆通曉所屬行業法律事務及法規；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強；
◆能吃苦、敬業，能承受較強的工作壓力；
◆工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。