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勞動法關於入職資料的規定

發布時間: 2025-07-29 06:38:29

1. 用人單位要入職者提供身份證原件正常嗎

這是必須的。依據《禁止使用童工規定》第四條用人單位招用人員時,必須核查被招用人員的身份證;對不滿16周歲的未成年人,一律不得錄用。用人單位錄用人員的錄用登記、核查材料應當妥善保管。

勞動法》第99條規定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。

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用人單位在招聘錄用員工注意事項:

第一,在招錄應聘時,用人單位應要求勞動者提供離職證明等證明與其他用人單位勞動關系終止的證明文件,必要時,應要求勞動者在離職證明中註明其與原公司無任何勞動糾紛;

第二,通過聲明、勞動合同約定等方式,要求員工保證其不存在其他勞動關系,並在員工手冊中寫明若勞動者虛假承諾,屬於嚴重違反公司規章制度。當然,用人單位的規章制度應符合法律規定的制定程序,且規章制度中就應該有相應的約定;

第三,對於勞動者提供的證明材料,用人單位可以通過合法的手段和途徑進行背景調查。

用人單位應盡事項:

《中華人民共和國勞動合同法

第七條用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。

第八條用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。

第九條用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。

第十條建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。

已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。

2. 入職應該提供離職證明原件還是復印件合同法怎樣規定的

入職提供離職證明原件和復印件都可以。因為辦理社保、公積金等都需要離職證明的原件,所以建議離職證明原件本人保留,可提供離職證明原件給用人單位審查,但是上交入職資料為離職證明復印件。

離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關系後必須出具的一份書面材料。

根據《勞動法》第九十九條規定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。

離職證明注意事項

1、開離職證明要注意必須的格式。

2、開離職證明必須要蓋「鮮章」也就是離職證明復印是無效的。

3、蓋的章必須是單位的公章或者人事章。

離職證明的用途

1、證明用人單位與勞動者已經解除勞動關系;

2、證明按照正常手續辦理離職;

3、證明是自由人,可以申請失業金或應聘新的職位;

4、可以憑此轉你的人事關系、社保、公積金等等。

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離職證明的相關規定

我國現行法律尚沒有關於用人單位出具解除或者終止勞動合同證明書的完整、明確的規定,只有1999年國務院公布的《失業保險條例》從辦理失業保險登記、享受失業保險待遇的角度,規定城鎮企業事業單位應當及時為失業人員出具終止或者解除勞動關系的證明。

《勞動法》第九十九條規定:用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。這也引發了勞動者再次就業應持有離職證明書、原用人單位應為勞動者出具離職證明書的社會議論和呼聲。

借鑒國際經驗,為維護勞動力市場秩序和勞動者的權益,本法明確了用人單位應當出具解除或者終止勞動合同證明書的法定義務。

離職員工可以向人力資源部申請填發離職證明書,人力資源部發出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發開除證明書而不填發離職證明書。

因為離職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,只須寫上開證明的日期。

3. 勞動法哪條規定員工入職必須在一個月內簽訂勞動合同,否則就要給員工支付兩倍的薪資謝謝

《勞動法》並未明確規定員工入職後一個月內必須簽訂勞動合同,否則僱主需支付雙倍工資。然而,《中華人民共和國勞動合同法》第十條規定,建立勞動關系時應訂立書面勞動合同。若已建立勞動關系但未同時訂立書面合同,僱主應在用工之日起一個月內完成書面合同的簽訂。若超過一個月但不滿一年未簽訂書面合同,則根據《勞動合同法》第八十二條,僱主應向員工支付每月兩倍的工資。此外,《勞動合同法實施條例》第六條規定,若用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同,應支付雙倍工資,並與勞動者補簽書面合同。支付雙倍工資的起始時間為用工滿一個月的次日,截止時間為補簽書面合同的前一日。
請注意,以上內容基於2023前的法律法規,最新法律法規變化可能影響上述信息。

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